强调计划和总结《番茄工作法图解》读后感

时间:2021-07-27 11:27:39 浏览量:

强调计划和总结《番茄工作法图解》读后感

管理大师彼得·德鲁克说:“不能管理时间,便什么也不能管理。时间是世界上做短缺的资源,除非严加管理,否则一事无成。”而我们常常挂在嘴边的鲁迅说过的:“时间就像海绵里的水,挤一挤,总会有的。”深陷于拖延、做事无计划、容易被干扰中无法脱身,也尝试过很多的方法,往往都无疾而终。总结原因皆是因为自己毅力不够、方法不到位。《番茄工作法》这本书的到来让我犹如久旱逢甘霖似的痛快。当我认真的拜读后,决定把它写下来,让知识不是“穿肠过”,而是可以成为肚子里的墨水。

一、什么是番茄工作法

弗朗西斯科·西里洛的《番茄工作法图解》一书,图文并茂,篇幅虽不长,但句句震人心魄,发人深省。此书实用性很强,虽然翻译过来有点儿差强人意,但并不影响我们对其中方法的学习,列出当天要做的事情,设置25分钟闹钟,然后从第一件事开始。此外还要每日回顾,做每日承诺,控制中断,预估要花的时间。

波德莱尔的《时钟》一书中谈到:“记住,时间是个贪婪的赌徒,从不作弊,逢赌必赢!”这让我产生了疑惑,这是对时间的唯一看法?这是时间的本质?这两个问题一直萦绕在我的心间,直到读到这本关于时间管理的书籍,醍醐灌顶,茅塞顿开。书中也阐述了面对何种问题是需要用到番茄工作法,为此,我也免不了把自己放进去对照一番。

二、只顾低头干活,忘了抬头看路

虽然告诉自己要按照计划做事,但往往会被突发的事务性工作弄得手足无措,抽不出时间思考、总结、做计划,这样就导致自己没有计划,疲于奔波却找不到问题根源,头重脚轻,上班八小时都完不成工作,下班后还要各种忙着完成剩余的工作,大的小的都揽过来自己完成,自己也没有学习和成长的空间。在学校培训时也听领导们讲过关于时间和计划的重要性,信誓旦旦要做好,但事与愿违,让自己做的事情都不能如愿。同时也关注了领导和其他同事的上班时间,不同于我“忙的站不住脚”,能够看出井井有条、非常轻松地就完成了任务,询问后发现都安排了详细的计划以及根据事情的重要性做好的分类,才发现自己做的远远不够,没有分清轻重缓急,不懂计划、不会管理自己的时间。只局限自一件小事里面,忘了抬头看看整体。从大局出发,因此要学习的还有很多,任重而道远。

三、一次只做一件事

我们往往会有很多事情同时摆在自己的眼前,不会像上学时学校给安排好什么时间该做什么,什么时间休息吃饭。现在的我们大多数的时间是要靠自己来管理的,但同时我们也会面临好多事情同时出现的局面,让我们手足无措,甚至手忙脚乱,导致最后的结果不仅效率低还质量差。因为我们妄想同时完成几件事或者说我们不知道应该先完成哪件事,在忙着完成一件事的同时,脑子中浮现出好几件其他的事情,比如现在的我,正在用键盘敲打文字,把自己的想法写出来,但脑子中就浮现出要去管理中心拿听课本,这样不仅会动摇自己的注意力,开始的心绪也受到了影响;

有时还会为一箱任务的分心将注意力转移到其他事情时,就得多花些时间让自己回到轨道上来,这样长此以往,不仅会让自己的注意力下降,还会降低个人生产力。而读了《番茄工作法图解》一书后,期中的“今日代办表”和“事项清单”以及每个25分钟番茄钟设定,每个番茄钟内只完成计划的任务,一次只做一件事,“一个番茄钟,一项任务,一个活动,一个目标”,不用想太多,而这时再从脑海中出现的任务,就要填写到待办清单中,在休息时间再看一下任务的重要性,是否能够填写到今日计划中。

蕃茄工作法的工具也很简单:一个番茄钟、笔及纸质表格三张。番茄钟就是厨房里用的番茄形状的计时器,也是番茄工作法的灵感来源。我们日常工作中,可以用手机或电脑中的计时软件代替,也可以下载一个番茄钟软件,我用的是番茄Todo。三张纸质表格分别是活动清单、今日待办、记录表格。

活动清单:是用于列出近期要进行的活动,随想随填,言简意赅,不用排序,每天早上花一个番茄钟(25分钟)来完成。今日待办:是指列出打算在今天进行的活动,并按先做和后做的顺序排列。每天早上这张表要换新的,并且预估好一天能做多少件事,每件事花多少个番茄钟。按照经验,人一天只能达成7个番茄钟(所以我昨天的8个番茄钟让我非常疲惫)。

记录表格:记录表格是记录每天番茄工作法的运用,预估值、实际值,以便做好分析,类似于每一天的工作回检,预估和实际差得多远,多少次被内部打断和外部的打断。

四、提高专注力,减少注意力中断,分清孰轻孰重

如果你大大咧咧,经常会忘记东西,然后会在每一个瞬间想起有什么事情没干。比如工作时突然想起去洗手间、打水、回复邮件、送东西等等,这是拖延症在发作的症状。如果你和我一样,那么这个番茄工作法你一定要学起来。如果发现自己计划外的事件特别多,说明早上写活动清单不够思虑周全,第二天早上会想得更周到,知道事情的孰轻孰重,重要紧急的事情才会写在今日待办。如果中途有事或者电话打断,可以采取以下四步方法:(1)告知:“我手头有事,正忙。”(2)协商:“周五再帮你做,行吗?”(3)计划:写下活动名称,稍后为它计划未来的番茄钟。(4)答复:按照承诺办事,不然的话,下次别人就没法信任你了。

五、万事起头难,难的事情拆解成小步骤

日常处理的工作会让我们焦头烂额,比如写年终汇报,一份几十页的PPT,一份教学案例,我们总会拖到最后期限再做。番茄工作法告诉我,可以先把工作拆解成小步骤,比如教学案例分为七个步骤,选题,找事件,写框架,写思维导图,找理论,整理成文章,修改。我们就能把每个步骤拆解成几个的番茄钟,从而安排出需要完成的时间。一开始,我觉得写一篇读后文章很难,如今这些步骤熟悉以后,我可以在吃饭排队的休闲时间读书,再写框架,番茄钟休息的时间找数据和,完成后插入和数据等,就可以很顺利地完成一篇文章。所以我们要擅长把一件事分成一个一个的小任务去完成,完成过程遵守番茄时钟的工作方法,就会让我们事半功倍了。

五、反思

但因为所有的方法在使用时都需要我们的修改和适应,在实际使用番茄工作法的时,我们会遇到一些问题,如:预估时间和实际用时相差太多,计划预估30分钟,但任务却没有完成,如果接着做,那接下来我们的任务就会存在冲突;

再比如完成一项教案书写,用时不到30分。以至于我们会产生对这个方法的质疑。这时我们就要及时调整工作计划表,在每个番茄时间结束的时候,反思自己上一项任务完成的效果,并权衡事情的重要性随机应变。如果被打断的事情不是那么紧急,可以先将其记录在“计划外的的事件”清单中,继续集中精力完成当下的任务。如果被打断的事情非常紧急,就需要粉碎现在的番茄立即执行,并在完成后重新调整当日的工作计划。

总之,本书是一本好书,强调计划和总结的好处(为了让你更好的开始,为了让你改善,但是如何更好的做计划,如何更好的总结并没有太多阐述),让你更专注(利用番茄钟),从而让单位时间发挥更大的作用,本书的一些心理学分析很棒,本书是一本综合性的书,适合每个领域,具备普适性,但其无法针对特定领域(比如计算机)提出更多的意见,它也不会教你如何读书,它也不会教你如何做好思维导图,这是我们需要注意的。

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读了又读的好范文。

--- 自身规律的,了解这些规律和背景非常重要,就像我们学习计算机技术一样,学会使用可能很简单,但是其背后的本质才是最重要的。

其中有一些背景我觉得非常棒,举几个比较有用的例子。

反射机制,反射就是心理暗示,比如沉稳的坐在书桌前就是提示你该看书了,这时候就会集中专注力,阅读的效果就会很好,所以在做时间管理的时候,一定要训练一些反射机制。打个比方,你在床上看书,效果必然是不好的,因为此时其实在暗示你该睡觉了。

左脑和右脑的观点也很有趣,首先要分辨你是左脑更强大还是右脑更强大,对于计算机工作者可能精于计算、逻辑处理,左脑功能更强大,不管是学习还是生活,应该训练下自己的右脑,比如多利用自己的直觉,天马行空的幻想一下,让左右脑协同工作,可能会让你的学习和工作更有效果。

关于多动的解释,让我有了更深刻

2 ---

对于我们来说,更重要的其实是长期记忆,比如我在学习一个概念的时候,当时觉得完全掌握了,可是过了一段时间就全部忘记了,原因何在?根本原因就是长期记忆没有处理好,需要明白的是长期记忆是以语义形式存储的,语义之间是互相联系的,明白这个规律后,你在记忆的时候应该多将知识点串联起来,这样记忆才会更牢固,作者提到了一种可视化技术,那就是思维导图能够加强知识串联,从而让你的长期记忆表现更棒。

生产力低效的原因来源于焦虑,焦虑在于不确定性和不可预测性(不知道下一步要干嘛,不知道下一步会遇到什么问题),不确定性是因为没有计划性,所以你应该每天做个计划,各个击破,让你的脑袋放空,自然而然生产力就会上去了。

在具体工作的时候,最好的状态就是进入心流状态,那时候整个人非常专注,觉得浑身是劲,行为与认知合一,

4 --- 错误(害怕花了时间,但没学好);给自己压力,想要完美的表现。拖延其实是给自己的奖励,会暂时缓解你的压力(也可能会让你很难受,因为你一整天都会想着它),解决拖延非常简单,就是快速开始,可惜很多人都做不到,一直忙于寻找各类时间管理工具,解决来自内心的拖延,治病先治心。

少做一些无谓的调整,有的时候我们学习到一些时间管理方法,然后去实践,在实践的时候觉得不合适,又去调整,时间浪费不说,效果也很差,整个人无法进入心流,时间全部花费在学习方法上了,这一点务必注意。

还有其他的一些背景,大家可以自己看一些。总结起来就是面对不确定性,首先要做好计划性,要有整个步调,少一些干扰,少一些选择,在具体做事情的时候要更专注,养成符合自身特点的规律出来,也就是形成反射。

为什么要用番茄工作法

接下去应该阅读本书的第一章,首

6 --- 延,拖延让你感觉有短暂的苟且偷安,但是问题依然存在,而使用番茄工作法,无需考虑太多复杂的事情,就是快速开启一个番茄钟,开干吧,让你保持专注。(当然这25分钟具体效果如何,并不属于本书的范围,因为不同行业、不同领域的高效学习方法还是不同的,番茄工作法只是让你在这25分钟屏蔽干扰、提升注意力)。

小事忙活一天,大事一件没办,这个大家都是有体会的?由两部分原因造成,第一可能就是拖延,不愿意做困难的事情;第二就是计划性没做好,不知道那些事情是最重要的。那番茄工作法如何解决?番茄工作法在每天清晨要先做一个计划,让你主动、全局的选择今天要干的事情,这样你的目标性就更强,有了目标性,接下来就是循环完成一个个番茄钟。

一错再错,不长记性,这个我是经常犯错误的,总结起来就是缺少回顾和总结,这也是番茄工作法的另外一部分

8 --- 牵着不走、打着倒退(自我选择);完美主义,碍手碍脚(杜绝拖延);前怕狼,后怕虎,害怕失败和批评(有方法可以、享受过程);没想到一件事情要这么久(定量预估);没想到一件事情越做越复杂(定性预估,比如学习计算机知识的时候,会涉及到另外一个未知的知识,如果这个知识不影响本次学习,那么暂时可以放一放,专注于本次工作)。读者可以自己看一下。

这一章其实是一个总结,初看这本书的人可能会有点晕乎,它揭示了为什么番茄工作法能解决各类问题,也就是说番茄工作法是基于背景知识(本书第二章),分析了人可能遇到的问题,然后针对性的创造了一个工具,而这个工具能够完美的解决这些问题,这个工具本质上就是提升专注力。

建议读者看完这本书后,再来回顾下第一章,会更加深刻认识到番茄工作法的妙处,也会了解时间管理的精髓。

方法

10 --- 表格(”活动清单”,”今日待办”,”记录”)就可以了。接下去对这五个步骤单独进行理解。

万事开头难,对于番茄工作法来说,寻找起点非常重要,比如我,以前经常不知道当天要干嘛,感觉有很多事情要做,但是又不知道要干什么,时间全流逝了。番茄工作法的核心就是”现在就做”,做出你的选择,每天早晨选择你要做的事(”今日待办”),选择具备自主性,代表你的一个承诺,代表正在做正确的事情,选择的时候是站在全局角度的。

那么”今日待办”应该先做那些事情呢?首先应该选择最困难的事情,这样会更脚踏实地,让你有安全感,给你一种强烈的暗示”最困难的事情都解决了,还有什么事情能难倒我?”

接下来就是开启番茄钟,番茄钟的时间间隔很小,从我的角度看,在有限的时间内能够让人更专注,这时候最重要的就是不要切换去干另外一件事情,努力进入心流状态,至少在一个番茄钟

12 --- 你,你要做的就是持续改善自己的方法。

中断

是不是学习了方法以后就万事大吉了呢?没有那么顺利,更大的两大问题就是中断和预估,本书的第四部分介绍了中断。

中断就是各种因素阻止你完成一个番茄钟,而解决的方法其实很简单,那就是坚持,你坚持了就是胜利。

注意缺乏特征(ADT)现在非常严重,比如对于我来说,无数多的信息,动不动就看一下微信信息或者邮件,并行处理(一次应该只干一件事)和应对干扰的能力都面临同样的瓶颈,那就是工作记忆容量有限,一旦番茄钟被中断了,你再想回到原有状态就非常困难了,所以番茄工作法最关键的就是坚持完成番茄钟。

对于我们来说,一旦有新的活动过来,你不应该就去完成新的活动,因为不断地被迫花精力接收和评估新的信息,会刺激过度增加压力。

14 --- 干活的时候经常看微信、看邮件,解决方法就是坚持,一旦有了这些念头,就立马提醒自己,形成反射,我自己实行了一段时间,效果还是非常好的。因为没有许多重要内部中断存在。

有些中断可能确实无法从脑子里去除,会一直让你想着(影响现在做的事情),比如突然想起老婆要让买的东西,为了让你的大脑更专注,这时候应该记录下这个中断,将买东西这个事情加入到”今日待办”表格中,这样你就放心了。也就是说我的本能和突发奇想,要依赖于我的日程表而定,这样就”扭转”了依赖。

番茄钟具有原子性,不可分割,一旦某个番茄钟放下来,就要重新开始,真实地记录下这个中断,然后晚上好好总结,改进第二天的任务,也不要受到中断的诱惑(比如不要将几小段算完成一个番茄钟,没人考核你的番茄钟完成数,要实事求是)。

对于中断的分析非常重要,这样才

16 --- 的天气总是说”明天的天气和今天差不多”,他的结果和超级计算机预测的一样精准。同样证明了预估来源于。对未来成果的预估,基本上属于猜测。所以为应该充分利用历史数据(假设它会重演呢)如果每天的成果可以进行量化,它就大致相当于未来的处理能力。

第二个方法就是如果一项活动预估需要很多个番茄钟,可以拆分为小活动(降低复杂度,活动越复杂,预估越不准)。

第三个方法,如果你不知道那个活动更重要(”今日待办”优先要做的),那么就对多个活动采取两两比较法,最后得到的活动就是最重要的活动,其背后的心理学原理就是人脑工作记忆容量有限。

应变

这是本书的第六部分,每个人的情况都是不一样的,我们也不能死用番茄工作法,也就是说可以灵活对待番茄工作法,做一些调整。

18 --- 记忆)。

有个疑问,有些人一旦干活,就会持续很长时间(专注力非常好),而番茄工作法的拆分工作方式会不会打乱他的节奏?我觉得这个需要因人而异了,首先全力以赴不等于高产,利用番茄钟会更珍惜单位时间,同时人需要根据自身规律修改,同时也要让我们具备全局观,避免走错了道。

总结,本书是一本好书,强调计划和总结的好处(为了让你更好的开始,为了让你改善,但是如何更好的做计划,如何更好的总结并没有太多阐述),让你更专注(利用番茄钟),从而让单位时间发挥更大的作用,本书的一些心理学分析很棒,本书是一本综合性的书,适合每个领域,具备普适性,但其无法针对特定领域(比如计算机)提出更多的意见,它也不会教你如何读书,它也不会教你如何做好思维导图,这是我们需要注意的。

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读了感悟很大!

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