外联拉赞助策划书(精选多篇)

时间:2020-02-14 04:09:35 浏览量:

第一篇:外联拉赞助策划书以及技巧

一、策划阶段。

第二篇:外联拉赞助的方法和经验

外联拉赞助的方法和经验(一)

拉赞助可分为四个阶段:策划、交涉、落实、反馈。

一、策划阶段。

首先,策划的目标要明确:说服对方,使之与你建立合作关系。如何说服?这是问题关键。我认为,整个说服过程是建立在双基础上的,即在分析双方利弊后提出一个使双方受益的合作方案。这样思考:

(一)对方需要的是什么?

虽然求各不相同,但是归根到底,有一点是很明确的,即对方希望通过合作产生宣传效益,进而带来经济效益;
希望投入1块钱能给他带来10块甚至更多的部分有(复杂关系赞助活动另论)。

(二)我方优势何在,如何发挥?

这是对前一问题回答,是说服对方与你而非与他合作的依据。

(三)两者结合,分析双方合作的基础。

提出使对方宣传效益有作用的合作方案,即策划书。当然,做策划书之前,首先要根据以上思考作调查研究,寻找可行的合作伙伴,尽可能做到有的放矢。

在寻找合作伙伴过程中,需特别考虑我方优势与对方的契合点。比如学校活动具有宣传方面的优势:各院系也各有特点,比如计算机系去找电脑商;
体育活动去找体育器材专营,艺术系、外语系,因女生多,去找美容美发、时装化妆等商家,从理论上说成功率比较高。此外,就活动本身也各有特色,譬如普通话大赛与书店合作,比起歌舞晚会来,就会觉得更为“对口”。这当然也是说服对方的重要条件。

做策划书时,务必注意自我定位,即要强调是平等的合作伙伴关系:你提供财力,我提供人力,我们一起把活动搞好;
我得到你的支持使活动顺利开展,你在活动过程得到广告宣传,双赢。所以,建议自我定位,固然不可过高过傲,但也不宜太低太“贱”,因为拉赞助本质上是合作。

这就要求我们在策划书要尽可能表现得客观严谨,尽可能突出宣传方式及实施细节。此外,须坦诚以待,能做什么,不能做什么,有什么优势,可以如何发挥??一目了然,绝不开空头支票,力求让商家看完你的策划书有这种感觉:你是负责任,你是有经验的,你是替他着想的。

校园策划书一般有几个组成部分:活动简介,活动安排,宣传方式,宣传效益,经费预算等等。至于写策划书,恰似写作文,能阐明想法行之成文即可,而没有一个固定的万能的模式。写策划书时可以这样思考:我的目标是说服对方与我合作,那么应该准备哪些素材、素材应该如何组织,一切围绕着怎样才能最有力地说服对方展开,因为衡量一份策划书的最终标准是:是否达到说服对方的预期目标。策划书的书写,或简要列举,或重复强调,也要因人而异。

对于经费预算,要特别重视。尽可能做到明确而详实,需要多少现金和物品,现金花在哪儿,物品有何用,一目了然。力求留给对方一种印象:不是漫天要价,而是为了保证活动顺利进行的基本要求;
每一分钱你都用到点儿上,你是有合作诚意的。

二、交涉阶段。

如果策划阶段是“示爱”,那么交涉阶段应该“确定关系”了。因此,该阶段的工作重心是化解对方的疑惑,商讨合作细节,最终确定具体的合作模式。

(一)应该注意一些礼仪上的细节问题:

(1)衣着整洁,并尽可能稳重些,给对方暗示:我是尊重你的;
我是干练的,有经验的;

(2)不迟到,向对方表明:我是守时的,我是守信的,跟我合作没错;

(3)无不良习惯,如抠鼻子,挖耳朵,跷二郎腿,讲粗话问题务必十分注意,尤其是双方初次见面的时候。这就要求我们平时就要培养良好的习惯。

(二)要充分利用语音、语调、语气、语速、手势等说服对方。须知:只有事先说服自己,才有可能说服别人。当然,这里涉及一个“度”的把握,否则,过犹不及,适得其反。如何把握“度”的问题,若现对方已被调动起来,你可适当再提一提;
若对方稍流露出一丝不耐烦,那么适可而止。

那么,如何观察?观察脸部神情,尤其是观察眼睛,是最有效的。有人说,处处留心皆学问,如果我们把人际交往当作是一门学问,那么这门学问的治学捷径正是:心细。当然,这里又涉及一个“度”的问题,即是“注视”而非“逼视”,否则会使对方恼火,使双方尴尬。如何把握这个“度”,还是老方法,观察对方的反应,灵活处理。该阶段的重要任务是与对方商讨合作细节问题,真正目标是确立合作关系。

能做什么,准备如何去做,要求明确而详尽。特别要注意的是,没有把握的事项不能随意答应下来,因为这些讨价还价将是协议的条款依据,一旦签约,白纸黑字,是要负法律责任的。

交涉过程中,应该强调的是宣传方式,即你能做什么,准备如何落实,而不要一味夸大宣传效益。因为广告就是一种投资,投资就是要承担一定风险的。这里有两层含义:首先,宣传效益不等于经济效益,利弊得失的判断工作应该由对方去完成;
其次,宣传效益最终要通过宣传行为来实现,因此有哪些宣传方式准备如何落实才是我们自始自终要强调突出的,这实际上是消除对方的后顾之忧,引导对方作出有利于我方的判断。

经费预算,是谈判工作的重中之重。如果能够作价格调整,该退让的还是要退让,以免因小失大。如果无法让步,那么要特别注意说话技巧。要注意三方面:

(1)我方价格是很实在的,而且基本上都用在宣传方面,我方是有诚意

(2)合作双方要有合作诚意,如果你方在价格上还坚持另有要求,那么,就是你方缺乏合作诚意的表现;

(3)一起把活动搞好,是我们的共同目标,必需的经费是不能“偷工减料”的;
我方价格很实在,所以我们不应该把时间花在一二拾、一两百的讨价还价中,而应该商讨如何保证地把活动做得最好,这才是对双方都更有利的。其实,整个正面交涉过程实际上就是揣摩对方心理,并有针对性地一一化解矛盾的过程。

最后强调一点,在整个交涉过程中,确确实实要站在对方利益角度考虑问题,理由很简单:只有对方认识到你有为他着想,他能从活动中受益,他才愿意投资,你才能获得资助。这是整个过程的关键。

三、落实阶段。

在很多同学想象中,拉赞助仅局限在前两步,以为拿到钱就结束了。其实这是一种误解。签合同,拿到钱,只是合作的开始,真正的工作刚刚展开,比如还要落实协议条款,还要提供反馈资料。

对于协议条款的落实问题,不仅仅是态度问题,还是性质问题,决定了双方是合作关系还是欺诈与被欺诈关系。如果是前者,双赢;
如果是后者,看起来是一赢一输,实际上是“双输”,往往是被欺诈者“一朝被蛇咬,十年怕井绳”,而欺诈者“捡个芝麻,丢了西瓜”。

如何做好落实工作,最佳方式即与对方经常沟通,一起探讨,并付诸实施。这里还涉及到积极反馈的问题。

四、反馈阶段

先回答一个问题:为什么要反馈?

(一)要求反馈,这就鞭策你把承诺落实到位,把工作做到家;

(二)从学习和锻炼的角度来看,只有反馈,与商家多沟通,才能总结经验,吸取教训,从而得到提高。

(三)广告就是投资,投资就有风险,因主客观原因,谁也不可能做每一次每一项都让商家百分之百地满意(更何况有些商家的期望值过高),那么,在反馈过程中与商家探讨问题何在,有无补救办法??一般说来,只要你的工作确实到位甚至基本到位,商家一般是不会太为难学生的。商家最恨的是拿钱之前软磨硬泡,拿钱之后不见踪影;
商家最怕的是被骗的感觉,特别是被“学生娃”骗的感觉,这种感觉可能比丢了几个钱更让他们难受。

此外,反馈也是有“工资”的。第一,好的服务方能招来“回头客”;
第二,这些“回头客”往往乐于从中穿针引线,帮你介绍他人,大家可以想象这类合作的成功率极高;
第三,如果你善于交际,你们可以探讨一些其他共同感兴趣的话题,往往可以建立良好的人际关系,而对方往往是有着丰富生活阅历的长者,你可以从中学到许多为人之道,在笔者看来,这比什么都重要。更何况,一旦对方信任你,欣赏你,他们就将全力支持你。

(四)小结:拉赞助的要诀是“胆大、心细、脸皮厚”。

胆大——超越与陌生人打交道的心理障碍问题。

心细——处处留心皆学问。

脸皮厚——屡次碰壁也决不灰心——脸皮够厚

校內大学生具有相当大的消费潜力。利用学生干部组织的各种活动向学生进行宣传,不仅能节省很多广告成本,而且还省去了很多审批手续上的麻烦.所以,我们在拉赞助的过程中一定要有信心,要有坚持不懈的精神,只要我们做好了以上这些何患不嬴?何忧不胜?

备注一。如何取得公司的联系方法:

1.114查公司号码。

2.通过协会或师兄师姐获得已联系过公司的联系资料。

3.逛街的时候,注意一下各个商家的联系电话,他们可能成为你下一个赞助商。

4.通过网络得到公司的联系方式。

5.通过商品得到公司的联系方式。

6.通过朋友,同学,亲人得到公司联系方式。

备注二。联系公司注意的小问题。

1. 不要在前台小姐那里浪费太多时间,她没有决定权。

2.当公司叫你传真过去的时候,不要理他,最好说送上门或直接见面会谈。因为传真的价格不是你可以承担的,而且大部分都是没有结果的。

3.去一家公司,无论你如何失败,对方如何没有诚意和兴趣都好,你一定要拿到其中一个人的联系方式(卡片)。

4.拉赞助的时候,除了介绍的话,其他的少说,让你的赞助商多说话,并认真仔细回答他的问题。并记录他的观点和看法。

5.拉赞助的时候注意提及具体、细节的东西。这样的话公司会觉得我们是准备充分和认真对待的。

外联拉赞助的方法和经验(二)

如果是有针对性的拉赞助,比如要和哪个商家合作,赞助什么,合作什么,明确后,拟定一份策划书。让商家明白他们要赞助什么,赞助在什么项目什么活动中,有什么宣传和宣传的好处影响。当然也要看商家的消费群体是哪一方(更多请你搜索wWw.HaoWoRd.Com)面的。好提供赞助。让双方达到互惠互利,共赢的联合方式。

如果是寻找商家,需要带上个人的校徽,学生证,和活动策划书及宣传合作策划书。因为遇到不明白你们的,不知道你们是真假的,对方会不信任,排斥你们。也可以带他们去你们学校。所以这个外出准备很重要。

首先要大致明确你们这次的主要目的,拉什么赞助,经费还是物资,多少。给商家宣传的方式和费用多少。好让自己不做亏本的买卖。如果要倒贴成本,这种生意明确不做,商家会明白你们的原则和底线。要明白这是有双向选择的,很多商家都想打入学生的消费群体,所以不用担心,但也要有礼貌。毕竟代表的是你们学校的形象。

第二与商家接触中,了解商家,公司或者企业的经营方向,和商家说明你们的身份,目的,与你们合作的意义,看商家是否有合作意向。如果商家有意向,向你说明给你们的是赞助经费,还是物品,提供活动所需物品等。如果商家告诉你,现在很忙,没空,不需要。不要急着就走了。你也要有礼貌的告诉对方,打扰了。留下你们的策划书(里面有你们的联系方式),有需要合作可以联系你们,希望你们有合作的机会等。

第三,拉赞助并非磨嘴皮子。要看实际情况,比如商家告诉你刚做完活动,你不要死缠烂打的告诉对方,还需要继续做,看对方的表态。如果没有意向,就告诉对方,没关系,下次可以和你们联系合作。对方告诉你他已经在电视台报纸等做广告了,现在不想做,可别说我们做的比他们效果好。会让商家觉得被骗了,亏大了。如果商家和别的合作了,,还签订了协议,别诋毁对方,说不定还是你们学校的。留下你们的策划书,告诉商家,下次可以尝试和你们合作。

最后,和商家签订协议,将宣传方式以照片的方式给商家看,或者邀请商家参加你们的活动,介绍他们的产品之类的。让商家与你们零距离的接触,达到下一次合作的目的。

总之,要有勇气的上前和对方交谈,这就迈出了第一步。其次,不要慌张,讲话有条不紊,再次,讲话灵活运用,注意细节。

不要在商家客人忙时去,毫无目的的跑。平常出去可以留意哪些商家可以合作的,需要合作的,网上有没商家要合作的等。可以节约时间。

第三篇:外联关于拉赞助感想

拉赞助感想

虽然还没有开始拉赞助,但就我所知道的,拉赞助要确定好拉赞助的对象,可以事半功倍。我们选择的赞助商应该多行业,站在赞助商的角度来看,不仅仅单方面要看收益是否最大化,还要考虑赞助的对象知名度、宣传人群、活动类型等因素;
,机会是留给有准备的头脑的,必须要做好前期的准备,包括策划书的编写以及对活动细节的了解,不能打无准备之战,不然当商家咨询的时候我们不能很好的解答会给别人无诚意的假象。第三,我们应该搞好内部建设,提升自身素质,可以分组分区域进行,了解各个部员的情况注重搭配,形成完美组合。第四,谈判时说话要清晰而诚恳,既要懂得使用技巧又要得体符合我们大学生身份,维护好自己和学校的尊严,当面谈15分钟还没有效果的时候,基本就应该放弃,否则差不多就是浪费时间。最后,如果合作成功,就要积累经验和技巧。如果失败,不可垂头丧气,而要愈挫愈勇,冷静分析自己的缺点与不足。总之,成功一定有方法,别为失败找借口。只要从失败中总结原因,努力的改进自己缺陷,总会有成功的那一天。

呵呵,拉赞助肯定会被拒绝但我不会灰心的,我相信我会作做好这项工作滴。。而且经过那天学长和我们说的一番话明晚也知道了,拉赞助时一些细节:

1.语言文明礼貌,多用敬语和谦辞。

2.说话态度要不卑不亢,具有亲和力。

3.语速适中,表达要简洁并切中宣传的核心。

4.在商家提出他们的要求时,要及时安静倾听,不可打断商家话语

呵呵,,不管在以后工作时有什么情况,都尽自己最大的力量去做,就自己在外联的一天就做好自己该做的事。。不会让部长们担心滴。。多多和自己部门的人员加强交流,增加外联的凝聚力,增加我们外联的团队合作能力。。。。

湖北大学社团联合会外联部汪杰2014/10/30

第四篇:外联拉赞助培训指导手册

华侨大学经济与金融学社

华侨大学

赞助指导手册

目录

二、拉赞助的前期准备

八、拉赞助的基本技巧

核心

1、调整心态篇

2、知己篇

3、知彼篇

外联部2014年制 1

华侨大学经济与金融学社

一、核心之调整心态篇

1、为什么要拉赞助

a、为了扩大自己的交际网络,向社会人士学习,以一个大学生的身份向企业员工 学习.

b、锻炼自己和陌生人打交道的能力,口才,应变能力,信息收集能力.

c、为学生组织争取活动经费和活动物资.

d、向企业传达学校的信息和资源.

e、了解公司文化和运作以及营销思想。

f、拉赞助不是求别人,而是一个双赢的合作。

2、克服恐惧(不要害怕被拒绝)

拉赞助最大的财富不是拉不拉得到赞助,核心之知己篇

1、学校硬性数据:

、户内外等需拍摄照片。

2、商业数据:

核心之知彼篇

1、对方是什么公司

...

二、拉赞助的前期准备

通过收集这些信息可以让你清楚什么公司

⑤选择好你的拍挡,每次拉赞助最好2-3个人一组,男女搭配。分好工,谁做记录,谁解说,谁回答问题。

⑥选择好去的路线和明确公司地址(最好一次去多家),并且与公司负责人先用电话约好时间。

⑦外出拉赞助,除了拉赞助外。你的一行一动都代表着协会的形象。所以注意言行,装束。

三、拉赞助的策划阶段

1、确立活动主题,了解可用校内资源

华侨大学经济与金融学社

2、锁定可能赞助目标行业或企业

3、根据目标行业或企业书写策划书(分析其市场需要和产品销量)

4、策划时,要求我们和企业地位平等,关系为互利关系。

四、拉赞助的交涉阶段

如何取得公司的联系方法:

1.114查公司号码。

2.通过协会或师兄师姐获得以联系过公司联系资料。

3.逛街的时候,注意一下各个商家的联系电话,他们可能成为你下一个赞助商。

4.通过网络得到公司的联系方法。

5.通过商品得到公司的联系方法。

6.通过朋友,同学,亲人得到公司联系方法。

敲定拜访路线

1.事先先电话预约,或者电话商谈,.

2.敲定摆放路线,大家都时间有限,,寻求最大的机会合作.

3.敲定合作伙伴,男女搭配,干活不累.)

登门拜访1-礼仪上的细节问题 1.有经验的;

2.

3.……这些问题务必十登门拜访2-把握社交的度

“度”的问题,这就要求你仔细观察,灵活应变,比如发现对方 你可适当再提一提;
若对方稍流露出一丝不耐烦,那么你要

登门拜访3-懂得最大限度利用你的资源把握对方的弱点,进行竞 争对手比较

1、首先要针对对方提出的各类条件,最大限度的使用你手中的资源去谈判.用你的资源吸引对方的目光,吸引对方的兴趣.

2、分析对方竞争对手的校内行为,分析其市场占有率,向对方说明现在占有市场的迫切性和必要性.

登门拜访4-确立合作关系

华侨大学经济与金融学社

1、第一次谈判双方都认为有合作意向,那么这就是非常成功.

2、接下来双方就要根据双方的资源和时间分配进行谈判,进一步确立双方的 各项条款和要求.谈判桌上无父子,要我们退步的同时,他们也必须做出相应 的退步.条件为交换方式进行.

3、就是减少资金和物资,我们就减少对于商家的宣传等

登门拜访5-再次登门拜访

1、第一次谈判结束后,双方一般都会为对方提出的条件进行讨论和落实.

2、第二次就是针对大家的条件进行落实, 并且提出新的条件.

3、经过两次,三次,直到大家都同意对方提出的条件为止.

4、交涉阶段结束的标志是签订合同或协议书

五、拉赞助的执行阶段

1.签约以后双方就条款进行活动.务和被服务关系

2.3.活动开展期间物资资金的交替,活动进程的汇报,

4.5.的形象.主要影响的是双方的工作人员.

6.等.

六、拉赞助的反馈阶段

23,那么在反

反馈也是有“工资”

“回头客”。

“回头客”往往乐于从中穿针引线,帮你介绍他人,大家可以想象

第三,如果你善于交际,你们可以探讨一些其他共同感兴趣的话题,往往可以建立良好的人际关系,而对方往往是有着丰富生活阅历的长者,你可以从中学到许多为人之道,这比什么都重要。更何况一旦对方信任你,欣赏你,他们将全力支持你。

拉赞助的小结

拉赞助的要诀是“胆大、心细、脸皮厚”。

胆大——超越与陌生人打交道的心理障碍问题。

心细——处处留心皆学问。

华侨大学经济与金融学社

脸皮厚——脸皮,像手茧,越磨越厚。譬如,我之所以能敢自不量力,班门弄斧,皆归功于长期磨练的成果——脸皮够厚。

七、拉赞助的三个时期

第一时期:

没有任何企业资料和关系,这个阶段,只能靠自己不断的跑公司,厚着脸皮,无论被人拒绝多少次,都要保持自信。不断改进自己的谈话技巧和策划案。并且不断征集资料,整合自己的资源。

第二时期

1、有一定的合作企业,可以长期合作,优先推荐方案。

2、有部分人介绍赞助给你,有自己的关系网络。

3、有自己的执行团队。

第三时期

12

3、承办企业的品牌活动。

八、拉赞助的基本技巧

1、如何获取商家的联系方式。

a、将自己的工作介绍给父母和亲戚。

b多问问。

c

2a、随时准备赞助的嫁接或某项项目的外包。

b

c

第五篇:外联策划书

赞助策划书作为2014届毕业生的我们将在这春意盎然的季节满载着期望与梦想,我们将举办会计文化节活动,并且期待您的赞助与支持。

以下是我们会计文化节主题活动的内容以及策划方案和合作协议书,请贵公司审阅

活动可行性分析

1 该活动得到学校领导及相关部门的极力支持,有坚强的后盾支持。

2 学校规模大,且作为会计系的核心活动,此活动参与者甚多,将会吸引众校学生。3 特请记者,校内广播,以及校报报进行报道。

4 我们有着优良精锐的团队,有着高质量教师的指导,活动的策划具有严密性,准确性的保障。

宣传策略

1 横幅,海报宣传贵公司的义举。

2 在会场会用贵公司的形象产品或者是名称或者技术作一宣传。

3 会场众媒体的宣扬,是不可忽视的力量。

4 可在学校或附近免费为贵公司发限额传单,并利用自身力量在网络上为贵公司进行宣传。

效应分析

1 通过宣扬,贵公司的企业形象知名度将得到提高,社会效益得以改善和提升。

2 通过学校的义务宣传,有利于就近学生和居民对贵公司的关注,提高贵公司在高校的产品市场占有份额,获得更多的被选择效益。

3 通过这一活动,可为企业的企业文化作一基调。

赞助的意义

通过赞助,贵公司的知名度将得以提升,并得到实际效益的回报,我们也得以将活动举办完善,重点是共同加深我们对活动的合作性。赞助是对人生哲学的深刻理解,光积累无限量的资金不是人生意义的全部。对我们走向社会提前作了一指引。通过赞助学生活动,能够表明组织作为社会成员愿意为社会的发展做出相应的贡献,乐于在承担企业社会责任的同时追求企业的社会效益。通过赞助学生活动,能够证明组织的经济实力,赢得社会公众的信任。通过赞助公益事业,能够提高社会资源的利用效率。

我们真心的希望能够以此次活动为契机,和贵公司建立更长久的合作关系,帮助贵公司不仅在校内,而且在社会上的最大的利益的实现。我们将在以后的工作为贵公司提供更大支持。

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