综合办公室人员职责分工表
单位名称：中铁XXXX目经理部办公室
序号
姓
名
岗
位
直接上级
职责分工
顶岗次序
1
XXX
办公室主任
分管副职
1、协助分管副职全面负责办公室、后勤保障、内外接待及职责内的对外协调等日常工作；
2、负责维护项目部办公秩序，监督检查程序执行，及时向领导汇报重大问题和情况，定期做出书面报告。
3、领导、教育、分配、督促、检查、协调办公室、后勤服务人员工作；
4、负责筹备、组织分部部行政各项重大会议。
5、参与决定办公室、后勤保障重要事项，决定一般事项；负责督促落实系统会议决定的重要事项；
6、主持制定办公室、后勤管理服务计划、规划、制度、办法、通知等，办公室、后勤成本统计分析；
7、负责生产指挥车辆管理、调配、保养、维修等工作
8、完成项目领导、分管副职交办的其他工作。
1
2
XXX
人事负责人
分管副职、办公室主任
1、协助分管副职、办公室主任全面负责人事管理及办公室日常工作，协助接待工作；
2、办公室主任不在项目时，代理其工作；向分管副职、办公室主任提出办公室管理合理化建议；
3、负责员工招聘、调配、资质、休假、请假、考勤、岗前培训、考核、解聘、辞退工作及待遇、奖罚意见拟定；
4、负责工资计算、监督发放，劳资信息、生产奖金等资料的上报，人工成本统计分析；
5、根据年度培训计划，负责组织并督促各部门培训工作有效开展以及新进场员工岗前安全教育培训，及时收集培训资料的归档；
6、负责分部特种作业人员、设备操作人员取证、年审工作，做好台账及时更新；
7、负责项目部员工技术职称评聘和职业技能鉴定工作。
8、负责项目部员工专业技术资格考试及上岗办证工作。
9、负责项目部员工医疗帐户建帐、登记及医疗费用报销工作。
10、负责项目部组织机构、定员编制和职责划分工作。
11、负责分部行政印章保管和使用，严格执行用章审批、登记制度；
12、完成项目领导、分管副职、办公室主任交办的其他工作。
2
3
XXX
总务主任
分管副职、办公室主任
1、协助分管副职、办公室主任全面后勤管理及食堂工作；
2、办公室主任、人事主任不在项目时，承担办公室第三顶岗职责，代理办公室日常工作，提出后勤管理合理化建议；
3、负责落实接待工作及细节安排，做好食堂采购、物资保管、食堂账务管理，要求精心安排，注重细节，体现水平；
4、负责后勤资产采购、管理、维护、检查；
5、负责员工宿舍、家属房管理、做好新进员工住宿安排，床上用品发放登记；
6、负责办公区、生活区、食堂、员工宿舍卫生检查、清理工作，做到你干净整洁；
7、负责食堂、门卫室、卫生人员工作安排及监督检查；
8、定期召开伙委会，合理改善员工生活水平；
9、负责办公区、生活区绿化种植，安排专人浇灌、养护等工作；
10、完成项目领导、分管副职、办公室主任交办的其他工作。
3
4
XXX
党群干事、见习生
分管副职、办公室主任、人事负责人
1、协助办公室主任负责文书工作，协助人事主任参与人事管理日常工作，协助接待工作；
2、协助人事负责人做好员工招聘、调配、资质、休假、请假、考勤、岗前培训、考核、解聘、辞退工作及待遇、奖罚意见拟定，工资计算、劳资信息、生产奖金等资料的上报，人工成本统计分析；
3、人事主任不在时，代理其工作；
4、负责协助分部党委、纪委、工会、共青团日常资料编制、整理、归类、存档，参与文体活动组织；
5、协助群众安全监督员资料编制、整理、保管、存档；
4
6、负责分部工伤管理、统计、保险上报、报销工作。
7、协助总务主任做好食堂账目收集、整理工作
8、做好日常会务接待工作，全面做好分部宣传报道工作，打造公司铁路分部品牌，增强企业影响力；
9、分管副职、办公室主任、人事负责人交办的其他工作。
XXX
杨宇欢
文书
分管副职、办公室主任
1、协助分管副职、办公室主任全面负责办公室日常工作，协助接待工作；
2、负责项目公文收文、发文，根据文件签批意见做好转办、催办工作，认真做好文件分类、立卷、台账；办公室各类资料记录、编制、整理、归类、保管；
3、负责高黎贡山印象厅讲解、内部设备保护工作，定时查看卫生情况及时督促清理工作；
4、负责草拟分部的文件，并做好会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理的落实。
5、负责会议室会务工作，根据会务会议要求，做好茶水准备、话筒、激光笔、录音笔、LED内容背景文字。
6、负责各部门办公用品等报告收集统计、报批，低值易耗品保管、领用登记，固定资产台账更新等；
7、负责办公室合同类拟办、报批、供应商登记、合同结算、合同封闭工作，做好各类合同台账登记，文件有目录。
8、分管副职、办公室主任、人事负责人交办的其他工作。
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