诸葛旭
摘要：进入新时代，信息化、网络化、数字化的不断发展，打破了时间和空间上的限制，为电子政务的发展提供了便利，实现了信息的高效传递。随着电子政务的推进改变了传统的档案管理工作方式，通过数字化转型、资源整合、服务方式变革，为档案资源整合与共享提供了很大的发展空间，本文就电子政务环境下档案资源整合与共享进行研究，以期促进档案管理工作的长远发展。
关键词：电子政务;档案资源整合;方法
一、电子政务环境下档案资源整合与共享的价值
电子政务是国家机关在办公、管理和公共服务方面所采用的一种新的管理模式，承担着重要的责任。随着经济的快速发展信息化水平不断的提高，电子政务应运而生，而档案信息资源作为电子政务的重要组成部分具有重要的作用。首先，通过数字化、智能化政务系统与民生档案相结合，可以有效的实现档案资源的合理组织和优化配置，最大限度地保障信息的完整性，推动了民生档案管理工作的发展，促进了档案资源整合与共享。
其次，电子政务的出现推动了档案管理工作的变革。由于传统的档案资料管理都是纸质档案、图片档案、视频档案等，不能有效的保证信息的完整性。可以说，传统的档案管理工作已经落后于时代的发展趋势，而电子政务的出现改变了传统的档案管理模式，可以有效的避免信息的损坏和丢失。同时对于档案内容的查询和使用来讲，可以很方便的搜索到需要寻找的信息，有效的减少了工作时间的浪费。另一方面，电子政务所录入的材料都会存入到网络数据库当中，可以对档案信息资源进行分类、加工和提取，实现对档案信息的大批量的存储，能够节省存储空间，简化档案内容查询、修改的程序，提高档案的使用价值，有利于满足新时期的需求。
二、电子政务环境下档案资源整合与共享存在的问题
（一）思想观念陈旧、缺乏客观认识
受传统思想的影响，一些工作人员脱离社会的发展，缺乏对电子政务环境下檔案资源整合与共享的认识，没有充分了解现阶段电子政务的发展趋势，缺乏客观的认识，导致电子政务环境下档案资源整合与共享问题存在着一些或多或少的问题。其次，电子政务工程所涉及的档案资源比较广泛而且复杂，在一定程度上增加了档案资源整合与共享的难度，很多时候即使设置了这项工作也是流于形式，没有得到具体的落实。
（二）对电子政务环境下档案资源整合与共享关注力度不足
档案资源整合与共享作为电子政务的重要组成部分，具有不可替代的作用。就目前来看，相关部门忽略了对档案资源整合与共享工作的重视程度，不能给予档案资源整合与工资高度关注和资金投入。其次，电子政务环境下档案资源与共享管理工作机构的不完善，人力物力资源得不到落实，而且相关工作人员缺少专业知识、能力不够，跟不上电子政务发展建设的脚步，不能为社会民众提供一个良好的信息服务平台。
（三）电子政务环境下档案资源整合与共享人才缺失
随着现代化信息时代的到来，对于电子政务环境下对档案资源整合与共享工作人员的专业性提出了更高的要求。可以说，相关工作人员能力水平的高低决定着电子政务环境下档案资源整合与共享的有效性。就目前来看，相关工作人员没有认识到档案资源整合与共享的重要性，无法深入了解档案资源整合与共享的价值。其次，相关部门不能为工作人员提供专业化培训，工作人员不能了解新的管理方法和思想，导致一些工作人员主观意识存在问题，认为档案资源与共享工作对于电子政务工程发展并没有太大的关系，一些工作人员工作懒散，甚至不具备基本的电脑操作技能，阻碍了档案信息资源整合与共享到现代化发展。总体来说，电子政务环境下档案资源整合与共享人才缺失，无法建立一支高质量的人才队伍。
三、电子政务环境下档案资源整合与共享的策略
（一）更新思想观念，加强相关工作人员的认识
为了促进电子政务环境下档案资源整合与共享的顺利发展，首先要从根本上进行思想观念的变革，加强理念创新，不能一味的用传统的方式来进行现代化的电子政务管理工作，不断增加相关工作人员的管理意识，顺应时代发展潮流提升电子政务环境下档案资源的有效整合与共享，实现电子政务工程中档案资源管理的现代化进程，推动档案资源整合与共享的变革和创新。
（二）注重人才培养，打牢物质基础
档案资源整合与共享是电子政务工程的一个重要组成部分，而良好的网络基础设施和现代化的通信系统是实现档案资源整合与共享的前提和基础。首先，电子政务工程中的档案管理工作包括收集、归档、查阅、保密、开发利用等，这些工作之间都有着密切的、复杂的联系，这就要求相关部门注重人才储备，提高相关工作人员的专业知识能力，实现档案资源的简约化、优质化和信息重组。其次，从业者的个人业务素质是有效保障档案资源整合与共享的基础，这就要求相关部门加强工作人员的业务培训。同时，为了促进电子政务工程中档案管理人员出现“断层”现象，要及时培养年轻的人才，为电子政务工程发展注入新鲜血液，不断提高相关工作人员的个人素质和专业素质。另一方面，相关部门要加强对计算机和网络系统的资金投入，为电子政务工程中数字信息资源到交换和共享提供平台，最终形成电子档案管理模式，提高档案资源整合与共享的效率。
（三）建立健全完善的管理制度
健全的管理制度是实现电子政务环境下档案资源整合与共享的基础。如果没有健全的管理工作制度，档案资源整合与共享很容易出现问题。首先。要明确各个部门的职能，及时了解档案的收集和保存情况，不仅要保存纸质档案也要保存电子档案，用科学技术不断促进档案资源的整合与共享。其次，数据化和信息化的迅猛发展，具有海量性、多样性和速度快的特点，有效的保障了档案的完整性和实用性，极大的提高了电子政务工程环境下档案资源管理工作的效率和精确性，减少了人力资源的浪费，节省了大量的成本。另一方面，大数据的应运而生，实现了档案信息传递的实时性，有利于提高统计分析的准确性和权威性，方便为相关工作提供指导与安排，大大的提高了信息资源的有效衔接，实现了档案资源信息到共享。
结束语：
档案资源整合与共享作为电子政务工程中的重要组成部分，对于社会的发展具有至关重要的影响，提高档案资源与共享水平是社会发展的客观要求。因此，为了促进电子政务环境下档案资源的整合与共享，就要加强人才培养，打牢组织基础，建立完善的管理制度，为电子政务环境下的档案资源整合与共享奠定基础，从而满足现阶段电子政务改革的需求。
参考文献
[1]任丽杰.电子政务环境下档案资源整合与共享研究[J].黑河学刊，2020（04）：122-124.
[2]冉朝霞.电子政务环境下数字档案资源整合的开发利用[J].档案管理，2014（05）：68-69.
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