政府采购业务管理规章制度
一、工作总则
第一条
工作内容:对获取的开展政府采购业务的相应权限，依法开展政府采购业务代理。 第二条
相关法规:《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国政府采购实施条例》等法律法规。 第三条
组织原则:保证评标定标的公开、公平、公正和诚实信用，维护政府采购活动当事人的合法权益。 第四条
工作原则:在上级主管部门的监督下，依法对招标投标活动进行公开、科学、择优的工作。 二、部门责任 第五条
公司组织机构：总经理负责公司的日常工作，提名产生公司经济技术负责人1名及办公室、财务室、业务部、技术部的工作。 第六条
办公室工作：1、负责公司日常公务处理（包括电话处理、值班公务、办公用品管理、印信管理、会议管理）；2、负责公司的公文处理（包括收发、登记和分送，公文的拟办、批办、承办和催办，公文的缮印和校对，会议、电话的记录和整理，公文材料的归卷、保管和提供调阅）；3、负责公司的对外接待工作；4、负责公司的提案管理（员工的合理化建议提案）；5、负责公司的后勤管理；6、负责公司的人力资源管理（建人事档案、招聘和录用工作人员、业绩和提升的考核、培训、办理工作人员辞聘）。 第七条
财务部工作；1、认真执行国家有关财经和财务制度，严格按照有关规定管理本公司的财务工作；2、严格执行财务手续和本单位的用款计划，控制开支范围和开支标准；3、认真审核各种会计凭证，切实做好算账、记账、报账等工作做好附件完整，数字准确清楚；4、管好库存现金和银行存款，记号现金及银行帐，做到账账相符，日清月结，核对无误；5、对公司固定资产、材料和十五的报关情况、安全情况进行监督；6、忠于职守，热爱财务工作，热心为员工服务。 第八条
业务部工作：1、负责招标公告及发布服务；2、负责投标报名现场服务；3、负责投标企业的核实、录入等动态维护工作；4、负责公司业务信息收集及接洽服务；5、配合技术部做好资料的保管工作。 第九条
技术部工作：1、为建设工程招投标双方提供政策、法律法规、基本建设程序和咨询服务，为招标信息、工程造价和材料设备价格信息及有关企业资质等信息查询服务；2、负责公司在相应网站与有关部门进行办公信息化、网络化的建立和工作；3、负责招标委托方的招标文件编制及整理工作；4、负责与上级广利部门招标备案、招标场所、招标方式及招标过程的协调工作；5、负责评标、定标后的善后工作。 三、职工行为规范守则 第十条
不利用招标投标工作的便利，指定或介绍施工单位参加投标。 第十一条
不以任何形式参与投标单位的投标活动。 第十二条
不向投标单位透漏招标投标工作中不宜公开的内容、不泄露标底。 第十三条
在招标投标活动中不接受投标单位的礼金、礼品和宴请。 第十四条
坚持公平、公开、公正、诚实信用的原则，不偏袒任何投标单位。 第十五条
自觉接受管理部门的监督管理，不明招暗定、走过场。 第十六条
工作人员不作为投标单位代理人参加投标活动。 第十七条
不与投标单位互相串通，阻挠、排挤其他投标单位公平竞争。 第十八条
员工应遵守一切公司规章制度及有关要求。忠于职守、服从领导、不得有敷衍塞责行为；不得经营与本公司类似业务；不得假借职权贪污舞弊，收受贿赂或以公司的名义在外招摇撞骗。 第十九条
员工对外接洽业、应坚持有理、有利、有节的原则，不得有损害公司名誉的行为；全体员工须不断提高自身业务素质，强化品质意识，圆满完成领导交付的任务；员工在工作时不得怠慢拖延，不得干与本职工作无关的事情；工作时间不得离开岗位，如需离开应向部门主管人员请准后方可离开。 四、保密 第二十条
严格执行《保密法》和《保密实施办法》等有关保密法规。对不需要的过期档案、文件或者资料经单位领导同意后进行销毁，销毁时要派人在指定监销，不准乱扔乱放。 第二十一条
单位人员的手机、住宅、电话号码、地址要对被审核单位保密；项目的主审人员及有关联的人员的姓名要保密。 第二十二条
审核报告下达前的所有数据及有关内容要保密。招标（预算、工程量清单）标底及本单位出具的各种工程结算、数据、会计成本、收入、财务账目要保密。 第二十三条
工作人员知悉被审单位、委托单位的技术和商业秘密，应有保密义务。 第二十四条
员工要树立保密意识，所掌握的有关公司的信息、资料和成果，应对上级领导全部公开或透漏；员工不得泄漏业务或职务上的机密，未经上级领导许可，不得对外发表涉及公司的意见。 第二十五条
明确职责，对于非本人职权范围内的机密，做到不打听、不猜测，不参与小道消息的传播；非经发放部门或文件管理部门允许，员工不得私自复印和拷贝有关文件；涉及公司机密的书籍、资料、信息和成果，员工应妥善保管，若有遗失或者被窃，应立即向上级主管汇报；发现其他员工有泄密行为或非本公司人员有窃取机密行为和动机，应及时制止并向上级领导汇报。
