文学院教务工作流程 一、编制课表流程 1．每学期第11-12周教务处下达制定开课计划任务。
2．征求任课教师下学期开课意向。
3．根据制定好的开课计划进行课表编排。
4．大外部、公体部、大计部与本院协商时间，将通识课程进行排定。
5．安排本院选修课。
6．完成为外系开设的《大学语文》、《教师语言表达与应用》等课程的课表编排。
7．将排定的课表录入教务系统。
8. 明确各班级小课表。
9. 每学期第18-19周，向相关教师下发教学任务通知书和教学周历。
二、学生自主选课流程 1．制定专业选修课开课计划。
2．将选修单下发到各班进行选课。选课人数不足15人将取消该课程的开设。
3．汇总各班选课信息进行课程编排、教室安排及教材征订工作。
4．将课表的电子稿发布至网站供学生和老师查询。
三、教材征订及发放流程 1．通识课程（大学英语、大学计算机、大学体育、两课）教材由开课院系征订。
2．专业教材由学院征订，流程如下：
①每学期第12-13周教务处下达下学期教材征订工作的任务。
②第14周根据下学期开课计划制定教材征订单，并汇总至教务处。
③教材征订单定稿之后，教务处提供汇总单给学院。
④学院根据各院系教材汇总单制定各年级各专业学生的教材征订单。
⑤学院按照各院系开课计划、教材征订单仔细核对定稿，加盖学院公章交至教务处。
3．新学期开始，由教务员牵头，各位班主任负责教材发放的具体工作。
4．新学期开始一周内，完成教材的退订和补订工作。
四、期中教学检查流程 1．教务处一般于每学期第八周下达有关期中教学检查的通知及要求。
2．学院召开期中教学检查部署会议。
3．拟定学院期中教学检查计划，包括公开课、示范课安排、期中教学座谈会安排、期中考试考察安排等。
4．组织学院教师相互听课交流。
5. 组织教学信息员填写《教学信息抽样调查表》 6. 组织分年级、分专业学生召开学生代表座谈会。
7. 对任课教师的教学周历、教案进行检查和归档；
对教师作业布置情况进行检查。
8．通知学生期中考试具体日程安排。
9．将期中教学检查材料汇总整理，形成期中教学检查工作总结，做好相关材料的存档工作。
五、考试管理流程 1．教务处下达有关期末考试的通知及要求。
2. 于每学期第13-14周组织相关老师按照命题规范开始命题。采用口试、面试、策划创意类设计性考试、音频、视频节目类考试、电脑操作类考试等形式的考试，均要正式命题。
3．召开考试动员大会，协同学工部门，对学生进行考风考纪宣传、教育。
4. 结合大外部、公体部、大计部等大学通修课程的考试安排，预排本院系的专业考试，包括考试课程、时间、人数。
5．将考试安排送教务处，由教务处协调安排考场。
6．通知学生具体考试日程安排。
7．通知监考老师准时监考，做好考场记录单填写工作。
8．做好考试巡考工作。
9. 将考试文本装订成册，做好试卷存档工作。
六、成绩管理流程 1.课程期末考试结束三个工作日内，通知任课教师将平时成绩、期中成绩、期末成绩、总评成绩登记在成绩记载表上并签名，交至教务办公室。
2.按照各专业选课明细收全成绩记载表。
3.登入教务系统录入成绩，并于期末考试结束5天内完成全部录入工作。
4.做好原始成绩记载表数据存档工作。
七、补考工作流程 1．开学前一周，在网站公布补考日程表，通知学生及时上网查看，做好补考准备。
2．开学一周内，教务员统计补考学生名单，安排补考时间、地点，通知到每一名参加补考的学生。
3．补考后五个工作日内，任课教师将补考成绩反馈至学院，教务员输入教务系统。
4. 通知补考未通过学生做好重修准备。
八、重修工作流程 1.在重修课程的前一学期末，通知下一学期需重修的学生填写重修申请表。
2.如下一学期开学初参加补考未能通过，且在下一学期也开设同一课程的，应在下学期开学第三周提交重修申请，第四周开始跟班重修。
3.教务员填写《***学院重修缴费通知单》相关信息，拿至教务处盖章后下发给相关学生。通知学生在规定时间内按照重修学分缴费。
4.将《***学院重修学生名单汇总表》送至教务处保存。
5.按照教务处下发名单组织学生编班或插班重修。未能在规定时间内提交重修申请和缴费的同学一律不予重修。
6.若所重修课程在下一学年不再开设，可重修与该课程学分相同、性质相似的课程。
九、调课与停课流程 1．任课教师填报调、停课申请表（一式四份）。
2．学院院长或分管教学副院长（助理）签署意见。
3．涉课院系签署意见。
4．教务处签署意见。
5．申请表分别由教务处、学院、涉课院系、任课教师留存。
6．及时通知学生调、停课及补课时间。
十、教育见习工作流程 1. 每年4月上旬组织师范类专业开展一周的教育见习工作。
2．成立教育见习工作领导小组，拟定教育见习工作计划。
3．统计自主见习单位学生信息及在泰见习学生名单。
4．组织学生召开见习工作动员大会。
5．安排在本地见习同学的带队教师。
6．开展教育见习工作。
7．教育见习小结和教育见习成果汇总。
8. 教育见习材料归档。
十一、毕业实习工作流程 1．启动毕业实习工作（中文师范类每年10月下旬；
其他专业每年12月份），下发自主联系实习单位联系函。
2．统计自主实习单位学生信息及在泰实习学生名单。
3．上报实习信息给教务处，协调实习事宜。
4．安排带队教师，实习动员。
5．开展毕业实习工作。
6. 安排非在泰实习师范生的说课。
7．实习成绩考核。
8．实习材料归档。
9．上报毕业实习成绩给教务处。
十二、毕业论文工作流程 1．第五学期期末统计毕业论文（设计）选题方向。
2．第五学期末修订科研论文阅读与写作讲义。
3．安排科研论文阅读与写作授课教师及时间、地点，指定各方向教师、学生负责人。
4．第六学期开学初下发科研论文阅读与写作讲义。
5．第六学期开设科研论文阅读与写作课。
6．第六学期四月中旬统计学生选题及指导教师信息。
7．第六学期五月中旬分配指导教师，安排指导教师与学生见面，开题。
8．第七学期十一月中旬进行毕业论文（设计）中期检查。
9．第八学期四月中旬进行毕业论文（设计）答辩。
10．第八学期五月上旬进行优秀毕业论文（设计）评选。
11．第八学期六月上旬进行毕业论文材料归档，上报毕业论文答辩信息。
十三、转专业考试流程 1. 教务处于每一学年第一学期公布新生转专业各专业接收计划数。
2. 进行报名统计工作，下发《转专业申请表》。
3. 收齐转专业申请表，收取考试报名费。
4. 组织相关专业老师进行转专业命题。
5. 通知学生参加转专业考试。
6. 做好报考学院相关专业学生的阅卷、录取工作。
7. 做好学院转出到其他学院相关学生的学籍变动工作。
十四、师范生国考试测流程 1. 江苏省教育厅下发师范生国考试测学生人数。
2. 安排考前辅导课程、教师、教室。组织考前辅导。
3. 对试测学生进行考前动员，组织试测学生网上报名，积极参加国考。
4. 统计国考试测成绩，通知笔试合格者参加面试。
5. 安排面试考前辅导。
十五、师范生教师资格证申报流程 1. 每年4月份组织符合条件的师范专业学生进行教师资格网上申报。
2. 打印拟申报同学的成绩单，核实其普通话证书复印件，准备拟申报同学档案袋和其他所需材料。
3.组织其到指定地点参加现场确认和体检。
4. 每年6月30日前，完成教师资格证书的发放工作。
十六、非师范生教师资格证申报流程 1. 江苏生源的非师范生每年有一次机会参加教师资格证考试。
2. 每年9月组织相关非师范专业学生报名，通知笔试单科不合格者参加补考；
11初组织学生 参加笔试；
12月初组织笔试合格者参加面试。
3. 每年4月份组织面试合格者进行教师资格网上申报。
4. 打印拟申报同学的成绩单，核实其普通话证书复印件，准备拟申报同学档案袋和其他所需材料。
5.组织其到指定地点参加现场确认和体检。
6. 每年6月30日前，完成教师资格证书的发放工作。
十七、汉语言文学专业基本功考核流程 1. 每年三四月份下发汉语言文学类基本功考核通知。
2. 安排汉语言文学类基本功考核教师及时间、地点。
3. 开展汉语言文学各专业基本功考核工作。
4. 做好考核成绩记录工作。通知考核不合格者补考时间、地点。
5. 组织补考工作。连续补考直到毕业前仍不能通过的，扣发学位证。
6. 汇总考核成绩。
十八、师范生教学基本功大赛流程 1. 江苏省教育厅每年九月下发江苏省师范生基本功大赛通知。
2. 结合学院师范生基本功考核结果和省教育厅抽测学生名单，确定参赛名单。
3. 成立赛前辅导小组，安排赛前辅导课程、教师，辅导时间和地点。
4. 进行赛前动员，组织带队教师带领学生参加比赛。
5. 收集比赛题目并存档。
十九、教师工作量核算流程 1. 每年12月初教务处下发教师工作量核算统计通知。
2. 通知相关教师进行工作量核算。帮助教师明确教育见习、毕业实习、师范生说课等工作量的核算。
3. 教师上报工作量核算个人信息给教学秘书。教学秘书汇总、核查教师工作量。
4. 上报教师工作量汇总表给教务处。
二十、科研申报工作流程 1. 及时下发各级科研申报通知给教师。通知教师在申报时间内积极申报， 2. 收齐申报教师材料，汇总后递交到教务处。
3. 及时通知教师科研立项结果，督促立项成功教师如期结项。
4. 做好教师科研立项成果的初级验收、汇总工作。
5. 做好教师各级科研立项的材料存档工作。
二十一、讲座申请流程 1. 讲座开始前十天内，填写《讲座申请表》，交教学秘书， 2. 教学秘书将《讲座申请表》交给教务处审批。
3. 对经教务处批准准予开设的讲座及时安排教室，确定时间。
4. 做好与讲座主讲人的前期联络沟通工作。
5. 通知相关人员及时参加讲座。
6. 做好讲座课酬金的报销、发放工作。
7. 与行政或学工部门合作，做好讲座的宣传工作。
第三章 教务工作人员岗位职责 教务秘书岗位职责 1．协助院长做好本院专业人才培养方案、教学计划、教学大纲的制订及修订工作；
2．协助院长做好本院专业建设、课堂建设、教材建设的相关工作；
3．负责本院教学工作计划、教学工作总结的撰写；
4．负责每学期各专业开课计划的确定、上课教师的落实、课表的编排以及教学任务书的下达；
5．负责本院教务方面日常财务报销工作；
6．负责本院教材征订工作。
7．协助院长做好本院学生教育实习（见习）、专业实习（见习）、汉语言文学类专业基本功考核、师范生基本功大赛等相关工作；
8．协助院长做好本院期中教学检查、教学评估、教师教学工作量核算、教师科研工作量核算等业务考核工作；
9．负责本院各类教学奖评比的组织工作；
10．负责教（科）研管理的相关工作；
11．完成学院教学管理部门、院长布置的其他教学管理工作。
教务员岗位职责 1．协助院长、教学秘书联系落实上课教师；
2．负责本院考试课程的命题计划编制与试卷命制、印制、发放工作；
3．负责本院学生成绩的登录、成绩单的发放等工作；
4．负责本院学生各类考试考务工作；
5．负责本院学生教材发放工作；
6．负责本院教学文档的收集保管工作；
7．负责本院学生学籍异动的相关工作；
8．负责本院教务、课务、考务等相关的其他工作；
9．协助做好专业建设、课程建设、教材建设等工作；
10．协助做好本院期中教学检查、教学评估、教师业务考核等工作；
11．做好学生毕业设计（论文）的开课、选题、中期检查及答辩等工作；
12．协助学工办公室做好学生学业预警工作。
13．完成学院教学管理部门、院长布置的其他教学管理工作。
14．按时上下班，迟到（早退）5分钟及以上，累计3次视为旷工0.5天。期末考试期间，提前30分钟到岗，否则视为迟到。
15．对待师生态度和蔼，主动做好服务工作。
教学信息员岗位职责 为全面了解教学过程中教与学的情况，确保教学秩序稳定和各门课程教学目标的实现，促进教风、学风建设，现决定在学生中选聘教学信息员，定期反馈教学信息，加强学院、系（部）和学生之间的沟通，为学院和各系（部）加强教学质量监控提供依据。
一、组成 在全日制本专科各班级中选聘一名学生为教学信息员。
担任教学信息员的基本条件：作风正派诚实，学习态度端正，成绩优良，观察事物细致公正，有较强的分析能力，热心为同学服务。
二、职责 本着对工作认真负责的态度，广泛收集教学过程中的各类信息，将教师教学情况、学生学习情况以及对教学管理、教学保障等方面的状况和意见客观地反馈给教务处，并提出改进意见和建议。以上内容主要以表格形式反映，表格由教务处发放。
三、任务 1．每学期第二、十、十五周填写教学信息反馈表，汇总后报教务处。
2．监督教学管理条例的执行情况，反映学生的意见和建议。
3．承担教务处交办的教学调查与教学信息收集的任务。
4．及时了解学院教学工作的各项规定，对学生在这方面的疑问给予解答。
四、管理 1．学生教学信息员工作由教务处总体负责，学生工作处、团委及各系（部）协管。院、系学生会具体负责与信息员的联络召集和数据汇总等工作。
2．教务处对反馈的信息负责处理，属于职责范围的事立即自行处理；
须系（部）或其他职能部门负责处理的，及时通知各单位并督办；
特殊情况及时报院领导研究解决。
3．将处理意见和改进措施及时通知相关教学信息员，以便对工作改进情况进行监督。
4．对认真履行职责，工作效果显著的优秀教学信息员，学院给予表彰奖励。
第四章 年度教务工作流程 上学期工作流程 准 备：师生报到，核对、下发班级课表，发放教材；
安排新学期第一节课检查工作；
通知全体教师做好新学期各项准备工作，教务员电话逐一通知外聘教师，尤其是周 一第一节课；
全部教学周历上传至二级院系网站；
订购经典作品阅读用稿纸；
复印教学计划简表；
领取《学生专业实践记录册》。
第一周：期初教学工作检查；
老生以班级为单位进行学籍注册，统计学籍变动情况；
补订教材；
各班领取经典作品阅读用稿纸（第三至六学期）；
通知相关学生做好补考准备工作；
专转本学生报到，发放教材、教学计划简表；
普招新生报到；
收齐《学生专业实践记录册》，统计学生专业实践情况；
以班级为单位统计考研学生名单；
收齐学生自行联系教育实习单位的联系函。
第二周：安排学生补考；
专转本学生免修申请、选修课程；
全校公选课选课安排；
新生入学教育【专业介绍、课程设置，学记管理规定，毕业条件、学位授予条件，考证说明，师范生教学基本功大赛】；
统计新生信息；
整理上学期论文答辩材料及期末考卷（重点关注非卷面考试）；
打印教师及班级课表存档；
统计在泰实习学生相关信息，上报教育实习信息给教务处；
各班上报教学信息员及学习委员名单，安排学生值班。
第三周：安排学生补考；
师范生专业技能考核启动仪式；
确定江苏省师范生基本功考核学生名单；
做好江苏省师范生基本功考核辅导课程、教师、辅导时间和地点等安排工作。
第四周：以班级为单位打印学生成绩单，供学生综合测评使用；
收集学生校外获奖证书复印件；
期末考卷抽查；
第二学位报名。
第五周：考研、考证辅导；
拟定师范生国考试测辅导方案；
安排学生参加师范生国考试测工作。
通知非师范专业学生报名参加教师资格证考试。
第六周：考研、考证辅导。
统计各年级学生考试及格率、不及格率。
统计四六级过级率、计算机一级过级率。
统计研究生考试上线率。
第七周：启动师范专业学生教育见习工作；
下发毕业生毕业论文中期检查通知。
第八周：启动期中教学检查工作；
教师资格证申报；
做好师范专业学生教育见习成果的收集、评比工作。
第九周：期中教学检查（师生座谈会、公开课、期中考试／考查）；
毕业论文写作中期检查。
第十周：
期中教学检查信息汇总；
撰写期中教学检查总结，上报教务处；
组织学生参加江苏省师范生基本功大赛；
组织非师范专业学生参加教师资格证考试；
组织国考试测同学参加试测。
第十一周：统计下学期科研论文阅读与写作选课信息（学号、手机号、方向、签名）；
启动师范专业学生教育实习。
第十二周：制定下学期开课计划，联系并落实上课老师。
第十三周：征求任课教师意见，编排下学期课表；
修订科研论文阅读与写作讲义；
期末考试命题工作；
转专业考试报名工作。
第十四周：编排下学期课表（科研论文阅读与写作课分方向特殊安排；
开展期末考试命题工作；
统计非师范专业学生毕业实习单位，下发实习材料；
统计毕业生信息。
第十五周：下发下学期教师课表；
下发教学任务书；
征订教材，录入教务系统；
统计教育见习信息，上报教务处；
通知教研室主任审核期末考试命题规范及考卷；
教师科研工作量核算。
组织 第十六周：印制期末考卷；
各专业负责人确定科研论文阅读与写作课授课教师及授课时数；
为全体师范生打印成绩单及学业证明材料；
教师教学工作量核算；
教学工作期末总结、计划的写作。
第十七周：编排、公布期末考试日程，发放给领导及教师；
协同学工部门对全体学生进行考风、考纪教育；
复印科研论文阅读与写作讲义；
非在泰实习师范类专业学生说课；
师范专业学生实习考核，实习材料存档。
第十八周：期末考试期间，提醒任课教师巡考、及时录入考试成绩。
第十九周：期末考试，提醒任课教师巡考、及时录入考试成绩；
督促学生登录教务系统查询期末考试成绩；
提醒班主任通知补考学生假期做好复习工作。
下学期工作流程 准 备：师生报到，下发班级课表，发放教材；
安排新学期第一节课检查工作；
通知全体教师做好新学期各项准备工作，教务员电话逐一通知外聘教师，尤其是周 一第一节课；
全部教学周历上传至二级院系网站；
订购经典作品阅读用稿纸；
各班领取科研阅读与写作课程讲义；
通知师生科研论文阅读与写作课上课时间与地点。
第一周：期初教学工作检查；
学生以班级为单位进行学籍注册，统计学籍变动情况；
补订学生教材；
各班领取经典作品阅读用稿纸（第三至六学期）；
各班上报教学信息员及学习委员名单，安排学生值班；
通知相关学生做好补考准备工作；
收齐学生专业实践记录册，统计学生专业实践情况；
与教学处沟通师范专业学生教育见习安排；
安排非师范专业毕业实习工作及师范专业推迟实习工作。
第二周：安排学生补考；
全校公选课选课安排；
科研论文阅读与写作课上课；
打印教师及班级课表存档；
整理上学期期末考卷（重点关注非卷面考试）。
第三周：安排毕业论文答辩事宜（分组、时间、地点、培训答辩秘书、材料袋、答辩规范）；
师范生专业技能考核启动仪式。
第四周：以班级为单位打印学生成绩单，供学生综合测评、学业预警使用；
收集学生校外获奖证书复印件；
期末考卷抽查。
第五周：师范专业学生教育见习动员；
通知相关教师师范专业学生教育见习（尤其关注外聘教师）。
第六周：师范专业学生教育见习。
统计各年级学生考试及格率、不及格率。
统计四六级过级率、计算机一级过级率。
统计研究生考试上线率。
第七周：毕业论文答辩；
教师资格证申报；
学生考研动员及辅导；
学生考编经验交流。
第八周：启动期中教学检查工作；
统计学生毕业论文选题。
第九周：期中教学检查（师生座谈会、公开课、期中考试／考查）；
毕业生条件审核，分列学位英语、计算机、课程成绩等不合格学生名单。
第十周：期中教学检查信息汇总，撰写期中教学检查总结，上报教务处；
筹备毕业典礼。
第十一周：公布学生毕业论文指导教师名单；
更新网站论文写作资料。
第十二周：制定下学期开课计划，联系并落实上课老师；
督促毕业论文指导教师与学生见面；
毕业论文答辩结束，统计信息，上报材料。
第十三周：征求任课教师意见，编排下学期课表；
师范专业学生教育见习总结暨教育实习动员；
期末考试命题工作。
第十四周：编排下学期课表；
期末考试命题工作。
第十五周：下发下学期教师课表；
下发教学任务书；
征订教材，录入教务系统；
通知教研室主任审核期末考试命题规范及考卷。
第十六周：印制期末考卷；
启动师范专业学生教育实习工作。
第十七周：编排、公布期末考试日程，发放给领导及教师，对全体学生进行考风、考纪教育；
通知大三各班收齐经典作品阅读笔记，班主任上报本门课程成绩给教务员。
第十八周：期末考试期间，提醒任课教师巡考、及时录入考试成绩。
第十九周：期末考试，提醒任课教师巡考、及时录入考试成绩；
督促学生登录教务系统查询期末考试成绩，提醒班主任通知补考学生假期做好复习工作。
