高慧莲
摘 要：企事业单位在进行物资管理的过程中，不同类型的物资对管理方法的要求也存在一定的差异。因此，需要采用差异化的物资库存管理方法。在这一基础上，ABCD管理方案应运而生。文章将针对ABCD管理方案的内涵、物资分类标准和不同物资的优化管理方案进行研究。通过本研究，希望帮助我国的企事业单位进一步强化自身的物资库存管理能力。
关键词：ABCD管理方案;物资库存;采购管理
随着经济的不断发展，我国企业的规模不断扩大，在经营管理活动中需要管理的物资种类变得越来越多。因此，对物资库存管理的要求也变得越来越精细。在这一背景下，采用ABCD管理方案进行物资库存管理，能够根据物资特点的不同实行差异化的管理方案，进而确保物资库存管理的效率和质量。本文将重点探究这一新型管理方案在优化物资库存管理方面的应用。
1 ABCD管理方案的内涵与划分标准
1.1 内涵
所谓ABCD管理方案，简单来说，就是根据物资的使用频率、库存量、采购方法等方面的特点，将其分为A、B、C、D等不同类别，并加以差异化管理的物资管理手段。该管理方案的核心就是针对物资进行细化分类，并在这一基础上针对物资的不同特点实施差异化的物资采购、使用和管理措施。在进行物资库存管理的过程中，差异化的管理方案能够确保物资得到更加科学的管理[1]。
1.2 不同种类物资的分类标准
在ABCD管理方案中，根据物资的采购和管理特点，将其分为不同类型进行管理。具体来说，A类物资是采购和需求连续性较强的物资，也就是每个月都在采购和使用，且使用数量相对稳定的物资。在具体物资方面，包括办公耗材、生产原材料等。B类物资是采购和需求连续性不强的物资，一般每年只需要安排一次到几次采购，不需要每月进行采购。C类物资是需求时间不确定且存在采购必须性的物资，这一类物资的特点就是必须留出足够的数量备用，但具体使用时间不确定。例如机械设备的维修备件等。D类物资，需求量不稳定的低价值易耗品，如用于临时捆扎物品使用的草绳等。针对这些物资，需要采用差异化的管理方法进行管理，以提升物资库存管理的科学性。
2 ABCD管理方案用于优化物资库存的方法
2.1 不同物资的管理需求
在针对物资库存进行管理的过程中，不同类型的物资体现出了不同的管理需求。具体来说，A类物资对采购计划科学性的要求较高，而科学的采购计划能够帮助管理人员对这一类型的物资进行科学的管理。B类物资需要根据物资当前的消耗情況与库存合理安排采购。C类物资需要参考物资当前的库存量制定采购计划，从而避免过多的物资导致库存积压，同时确保这一类型的物资随时能够投入使用。D类物资由于价值较低且采购难度较小，除了备足日常所需之外不需要额外采购增加库存[2]。
2.2 差异化物资采购与管理措施
2.2.1 A类物资管理措施
对于A类物资，需要制定完善的采购计划。具体来说，就是针对这一类物资在每个月的大致使用量进行统计和预估，并在这一基础上将每个月的平均使用量作为采购计划数量。在完成采购计划之后，寻找相对固定的供应商进行物资采购，并在这一前提下确保物资供应的稳定。同时，在针对该类型物资进行管理的过程中，还需要针对其使用量进行实时监控，从而对采购与库存计划进行科学地调整。而在储存过程中，A类物资往往需要占据比较大的存储空间，因而可以在条件允许的情况下为其规划专门的存储库房。
2.2.2 B类物资管理措施
针对B类物资，需要在制定采购和库存管理计划的过程中制定最低库存计划。具体来说，就是根据具体物资在单位工作中的使用量与使用频率规划能够保障单位各项工作正常运转的最低物资保有量，并在这一基础上结合物资的消耗速度与现有库存制定下一阶段的采购计划。同时，在采购B类物资时，必须避免采购批次过于集中，防止大量库存积压[3]。
2.2.3 C类物资管理措施
对于C类物资，需要在进行库存管理的过程中于正常库存之外预留出足够的备用物资以便在紧急情况下使用。此外，还需要针对本单位该类型物资的正常库存进行定期盘点。根据物资使用频率的不同，盘点的频率也需要进行相应调整。一般来说，物资在近期的使用频率相对较高，则需要适当增加盘点频率，而在盘点中发现该类物资发生损坏情况或已被使用，就需要及时通过采购补足库存。
2.2.4 D类物资管理措施
针对D类物资，库存管理人员首先必须对其进行妥善保存，确保其能够随时投入使用。针对该类型物资进行库存管理时，不需要制定定期采购计划，只需要在产生物资需求的情况下进行临时性采购，以免过多的物资占用库存空间和采购资金。在采购时，可以根据物资使用量的评估结果预留10%左右的采购冗余量[4]。在某种D类物资的价格大幅度下降时，可以根据本单位的需求量适当上调采购量，从而存储更多的物资备用。需要注意，在这一情况下采购D类物资，必须确保采购的物资不会占据大量的库存空间。
3 结语
在物资库存管理过程中，不同类型的物资对管理工作有不同的需求。因此，需要采用ABCD管理方案针对物资库存进行更加科学的管理。在具体的管理方法方面，包括对物资的采购计划、存储方法、存储规模以及使用计划等进行合理规划。其中，合理的采购计划是ABCD管理方案的重点内容。本文针对ABCD管理方案在物资库存管理中的应用进行研究，希望能够促进我国企事业单位物资管理水平进一步提升。
[参考文献]
[1]王李铭.电力物资库存管理的现状研究与优化方案[J].金融经济，2018（16）：232-233.
[2]金奕丞，周秀岩，王欣，等.电力物资库存管理的现状研究与优化方案[J].山东工业技术，2018（1）：246.
[3]李立.电力物资库存管理的现状研究与优化方案[J].科技资讯，2017（14）：127-128.
[4]宁兵，孙国栋.“ABCDE”物资分类法在煤矿库存管理中的应用[J].煤矿现代化，2014（4）：119-121.
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