会议预算表 会议名称 2014中国（潍坊）首届中小企业发展论坛 会议时间 2014年6月13日~2014年6月14日 会议地点 XX酒店 会议性质
论坛峰会 参会规模 500人 会议门票价格 2980/人（含会议期间食宿、参观费用，往返差旅费自行解决） 收入费用预算 收入项目 金额 备注 门票收入 1192000元 参会人数400人，2980/人 赞助冠名费 1250000元 广告商冠名赞助（详见赞助方案） 广告费 200000元 会场现场、会刊、电子出版物内置广告收费 合计 约2642000元 支出费用预算 支出项目 名称 金额 备注
交通费 专家、学者路途往返交通费
17340元
专家团约30人往返 接送站交通费用
8000元 专家学者团专车接送 部分外地航班接送 会议期间交通费用
3000元
合计
28340元
餐饮费
VIP欢迎晚宴
50000元 晚宴以自助餐的形式，以每人100元计算，不含酒水。参加人员500人 10日早餐 26400元 专家团40元/人*30人 普通参会人员30/人*400人 10日午餐 50000元 午宴以自助餐的形式，以每人100元计算，不含酒水。参加人员500人 10日晚宴 50000元 晚宴以自助餐的形式，以每人100元计算，不含酒水。参加人员500人 11日早餐 26400元 专家团40元/人*30人 普通参会人员30/人*400人 11日午餐 5000元 午宴以自助餐形式，以100元/人计算，共计50人 合计
207800元
住宿费
专家团 48000元 套房标准间800元/天/套，共计入驻30人，共计住宿两天 普通参会人员 240000元 商务单人间300元/天/间，共计入驻400人，住宿两天 合计 288000元
会场布置 会议场地使用费 3000元 用于租赁会场使用 会场饮用水 3000元 饮用水以单瓶3元计算，每人每天两瓶，出席会议500人。
横幅 100元 会场内悬挂两条 主席台鲜花 300元 用于装饰会场主席台 席签 100元
空飘气球 1440元 4个（含横幅） 静电球 500元 用于论坛启动仪式 会场标示牌 600元 10个 会场易拉宝 1000元 10个 合计 10040元
论坛印刷品 前期印刷宣传资料 2000元 用于宣传本次论坛活动 邀请函 1000元
会刊 10000元
纪念光盘 5000元
资料袋 1500元
会议笔记本 15000元 每个30元，制作500本 会议手册 1500元
合计 34000元 通讯费用 传真电话邀约 5000元
合计 5000元
前期广告投入 纸质媒体 50000元
广播电视 100000元
网络媒体 30000元
合计 180000元 工作人员薪金 礼仪 1000元
翻译 2000元
合计 3000元 论坛后期维护
10000元
合计 10000元 大会纪念品 专家纪念品 9000元 300元/人
共计三十人 普通参会人员 16000元 40元/人
共计四百人 合计 24000元
会场电子设备 录像摄影 600元
多媒体导视 1000元
合计 1600元 合计
791780元 预计会议盈余：1506842元 说明：
1：会议借款和报销应按会议预算进行。
2.其他栏请注明详细内容。
3:收取会议注册费时按要求给会议代表开具发票，会议收取的会议注册费及发票存根和记账联统一交由专人保管，不得坐支现金。
