徐黎娟
摘 要：对档案文献、图书馆文献的规范性梳理发现，两者的规范性差异主要体现在术语在标准规范的制定、术语在本学科和其他学科标准规范中的使用等方面。同时，档案与图书馆术语的标准化是档案文献研究与图书馆文献研究共同的当补之缺。
关键词：图书馆文献;术语;档案文献;规范性;学科地位
Abstract：
According to the standardization of archival and library literature， we found that the normative differences between them are mainly reflected in the formulation of standards and specifications of terms， and the use of terms in the standards and specifications of this discipline and other disciplines. Otherwise to improve the standardization of the expression of archival and library literature terminology are the urgent matter of archival and library literature research.
Keywords：
Library literature; Terminology; Archival literature; Standardization; Disciplinary status
GB/T 3792.1-1983《文献著录总则》将“文献”定义为：“记录有知识的一切载体。”[1]文献工作术语的统一，是我们有效地开展专业知识传播和学术情报交流活动的必要条件。[2]
研究档案文献术语和图书馆文献术语的规范性，有助于提高档案文献和图书馆文献术语的标准化、知晓率和使用率，营造和提升与档案学和图书馆学的学科地位相称的档案学和图书馆学语境。
为研究方便，下文中将“档案文献”“文献档案”“档案馆文献”及其属概念“历史记录”，“图书文献”“图书馆文献”“文献图书”及其属概念“文献信息”，用未加“”的档案文献和图书馆文献分别指代。
档案标准术语和图书馆标准术语的规范性是指，“档案文献”“文献档案”“档案馆文献”及其属概念“历史记录”和“图书文献”“图书馆文献”“文献图书”及其属概念“文献信息”，在中国标准中的规范性表述和使用。本文所说的中国标准包括国家标准（GB）、行业标准（DA、CJJ、WH等）、地方标准、企业标准（Q）。
1 档案文献与图书馆文献规范性比较分析
1.1 档案文献与图书馆文献术语规范。这里所说的档案文献与图书馆文献术语规范，是指国家标准中的档案术语规范和图书馆术语规范。
按照上述标准，涉及档案术语的规范有5部：GB/T 18894-2016，电子文件归档与电子档案管理规范[S]、CJJ/T 117-2007，建设电子文件与电子档案管理规范[S]、DA/T 30-2002，满文档案著录名词与术语汉译规则[S]、DA/T 1-2000，档案工作基本术语[S]、GB/T 17678.1-1999，CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求 第一部分：電子文件归档与档案管理[S]其中DA/T 1-2000，档案工作基本术语[S]和DA/T 30-2002，满文档案著录名词与术语汉译规则[S]是专门的档案术语规范。
按照上述标准，图书馆没有一部专门的图书馆术语规范。显然，图书馆在专门术语标准规范的制定上落后于档案。
1.2 档案文献与图书馆文献术语的规范性。这里所说的档案文献与图书馆文献术语的规范性，是指在专门的术语标准规范中，对相关术语进行专门的解释与说明。
涉及档案术语的标准规范中令人有些尴尬的是，“档案文献”“档案馆文献”“文献档案”“历史记录”这些档案文献及其属概念均不在其中。就是说档案虽然有专门的术语标准规范，但却没有将档案文献及其属概念作为术语收录其中。
1.3 档案文献与图书馆文献术语在档案或图书馆其他标准规范中的使用。这里所说的档案文献与图书馆文献术语在档案或图书馆其他标准规范中的使用，是指档案文献及其属概念在档案术语标准之外的档案标准中的使用，图书馆文献及其属概念在图书馆术语标准之外的图书馆标准中的使用。
1.3.1 档案文献术语在档案其他标准规范中的使用。
“档案文献”涉及2部档案术语标准之外的档案标准。其中国家标准1部，行业标准1部：GB/T 15418-1994，档案分类标引规则[S]和QX/T 38-2005，气象档案（文献）缩微技术[S]。“档案馆文献”不涉及档案术语之外的档案标准。
“文献档案”涉及1部档案术语之外的档案国家标准。即GB/T 20530-2006，文献档案资料数字化工作导则[S];“历史记录”不涉及档案术语之外的档案标准。
1.3.2 图书馆文献术语在图书馆其他标准规范中的使用。“图书馆文献”涉及2部图书馆术语之外的图书馆行业标准：WH/T 70.3-2015，公共图书馆评估指标 第3部分：县级公共图书馆[S].和图书资料馆员国家职业标准[S]。
“图书文献”不涉及图书馆术语之外的图书馆标准。另外，“文献图书”涉及1部图书馆术语之外的图书馆行业标准。即CY/T 35-2001，科技文献的章节编号方法[S]。另外，“文献信息”涉及6部图书馆术语之外的图书馆标准。
综上，图书馆文献术语共涉及9部图书馆术语之外的标准。其中国家标准2部，行业标准7部。
相比之下，图书馆文献术语使用在图书馆术语标准之外的标准的规模与数量是档案文献术语使用在档案术语标准之外的标准的规模与数量的3倍。
1.4 档案文献与图书馆文献术语在档案或图书馆之外的其他标准规范中的使用。这里所说的档案文献与图书馆文献术语在档案或图书馆之外的标准规范中的使用，是指档案文献及其属概念在档案标准之外的标准中的使用，图书馆文献及其属概念在图书馆标准之外的标准中的使用。
1.4.1 档案文献术语在档案之外的其他标准规范中的使用。从这个视角看，“档案文献”涉及1部档案标准之外的行业标准。即QJ 1685.4-1989，航天情报与文献工作词汇档案文献[S]。
“档案馆文献”不涉及档案标准之外的标准。“文献档案”涉及2部档案标准之外的标准。其中国家标准1部，行业标准1部。
“历史记录”涉及4部档案标准之外的档案标准。其中国家标准1部，企业标准3部。
综上，档案文献术语共涉及7部档案标准之外的标准。其中国家标准3部，行业标准1部，企业标准3部。
1.4.2 图书馆文献术语在图书馆之外的其他标准规范中的使用。“图书馆文献”、“图书文献”、“文献图书”均不涉及图书馆之外的标准。仅“文献信息”涉及1部图书馆之外的标准，即GB/T 7156-2003，文献保密等级代码与标识[S].属于国家标准。
相比之下，档案文献术语使用在档案标准之外标准的规模与数量是图书馆文献术语使用在图书馆标准之外标准的规模与数量的7倍。
2 加强术语规范性的必要性
2.1 满足档案学和图书馆学自身发展的需要。2020版《档案法》第十八条，博物馆、图书馆、纪念馆等单位保存的文物、文献信息同时是档案的，依照有关法律、行政法规的规定，可以由上述单位自行管理。
2017版《公共图书馆法》第十条，公共图书馆应当遵守有关知识产权保护的法律、行政法规规定，依法保护和使用文献信息。馆藏文献信息属于文物、档案或者国家秘密的，公共图书馆应当遵守有关文物保护、档案管理或者保守国家秘密的法律、行政法规规定。由此可见，档案文献、图书馆文献有法定性，受法律保护，应依法管理。
如前所述，无论是“档案文献”“档案馆文献”“文献档案”还是“图书文献”“图书馆文献”“文献图书”，都没有收录在相应专业的术语标准中。作为术语使用但没有作为术语收录在相关标准、规范中，就不可避免地造成理解和使用上的混乱。因此，提高档案文献术语与图书馆文献术语的规范性，把术语入“标”作为学科工作的当补之缺，是满足档案学和图书馆学自身发展的需要。
2.2 营造和提升学科地位相称的语境。反观“档案文献”“档案馆文献”“文献档案”和“图书文献”“图书馆文献”“文献图书”，既没有作为术语被收录在有关标准中，也没有权威的相对统一的意见和定义，在内涵上不同的学者有不同的理解，在外延上有不同的适用范围。
行业内、学科内，使用者自說自话，理解者千人千面。在这样的现实状况下，语境的统一是不可能的。
2008年6月21日，图书馆·情报与文献学名词规范暨统计与评价专题研讨会在南京大学召开，图书馆统计与评价专业委员会委员、东南大学图书馆袁曦临研究馆员呼吁重视术语规范，彰显图书馆工作的专业性。[3]
因此，提高档案文献术语与图书馆文献术语规范性，有助于提高档案学和图书馆学的专业性，有助于营造和提升与档案学和图书馆学的学科地位相称的语境。
2.3 提高档案学和图书馆学的学科地位。如前所述，档案文献术语使用在7部档案之外的标准中，图书馆文献术语使用在1部图书馆之外的国家标准中。这些术语在本学科之外的标准中被使用，既是其他学科对这两个学科术语的认可，也是对这两个学科的认可。
提高术语自身的规范性，会提高其在法律、标准、规范中的使用率，进而提高术语所属学科的地位。
3 结语
从档案与图书馆实际工作需求来看，增强档案文献、图书馆文献术语表达的规范性，及时更新、补充档案文献、图书馆文献术语，将适当、适用的档案文献、图书馆文献术语补充到档案与图书馆的标准之中，实现档案与图书馆术语的标准化，是档案文献研究与图书馆文献研究共同的当补之缺。
参考文献：
[1]文献.[EB/OL].[2020-10-09].https：//baike.so.com/ doc/2263337-2394520.html.
[2]全国文献工作标准化技术委员会第三分委员会，《图书情报知识》编辑部.请图书馆、情报、档案、出版各界都来关心温县工作术语的标准化工作[J].图书情报知识，1984（04）：
1+3.
[3]毕丽萍.图书馆·情报与文献学名词规范暨统计与评价专题研讨会会议综述[J].高校图书馆工作，2008（05）：
18-21.
（作者单位：河南省图书馆 来稿日期：2020-12-18）
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