高速工作的六个基本方法
“工作的质量,取决于速度。
”实际上,如果真正注重速度,工作质量就能得到大
幅提高。快速及时有效的完成可以提升检验方的满意度,进而扩大自身有利影响。长
此以往,经验递增,可以继续促进提速,因此自身不断成长,达到良性循环。下面是
小编整理的高速工作的基本方法,欢迎阅读。
一、比快速更重要的,是多任务同时处理的能力。
追求快速前提是保证质量,我们的大多数工作不会是简单的机械性
动手工作,不是一个人动手能力快就工作速度效率高。而是拥有可以同时
处理工作的能力,真正重要的是
“同时思考或进行大量不同的工作
”。比如
我们现在厨房做饭,需要热水、洗菜、腌制等,如果一项一项进行,动作
快些的会比慢些的效率高。如果可以合理安排,在烧水和腌制的同时进行
洗菜等工作,那就相当多的节约了时间,因为各项其实是同步进行的。在
工作中,一方面我们应该要注意这方面思维的锻炼,多思考,另一方面也
要对思考进行实践,找出较优的处理方案。
二、集中精力,只处理眼前工作
在工作中,一定要提前有工作规划,并且在规划中将进行的大致顺序有排列,一
旦有了方向和目标,就集中精力处理眼前的事情,切不可三心二意,集中解决重要事
项,规划性的完成,有利于提升工作效率。
三、工作应一分为三,时间安排应预留三分之一
在进行工作规划时,容易犯的两个错误:一个是安排得太满,导致不能按照规划
如期进导致规划其实没有了实际意义,且容易打击积极性。一个是安排得太过于松弛,
从而浪费了许多时间。工作可以划分为
now 、 later 、 maybe ,分别代表三天内完成
(最
紧急 )、没那么紧但拖就造成危机
(最多 )、无关紧要,做会有长远利益
(闲暇时间完成 )。
规划中预留 30% 的时间,避免临时出现问题耽误下一部分进行。在此工作梳理中应该
清楚地认识到自己的工作速度、平时情况等,方便做好规划。
四、一旦开始,务必完成