客服部组建 参考方案
第一章 客服类型选择方案
分为咨询类客服、综合类客服大致两类。下面就这三类客服的具体细节进行说明。
咨询类客服
岗位定义: 通过电话、网络在线的方式来解答客户的疑问,并且协助营销人员达成订单的
纯咨询类客服。
工作内容: 1、接听电话,解答客户疑问;
2、完善客户信息,并转交营销人员;
3、意向客户的现场邀约,并转交营销人员;
4、网络在线答疑(内容同上)。
任职要求: 1、声音甜美、有耐心、有亲切感;
2、打字速度快;
3、具有一定的协调能力。
所需人数: 2~4人
资薪构成: 底薪(2000~2500)+奖金+补助
奖金分为2种情况:
1)通过电话咨询直接成交的,获得全部奖金;
2)电话邀约后,由营销人员达成订单的,与营销人员55分成。
优点:
1、工作内容相对比较专一化,术业有专攻;
2、职位相对要求不高,对于人员流失基本不会产生影响,人员流失率也不会 高;
3、培训员工所投入的力度较小,新进员工可迅速进入工作状态;
4、不会因客户而发生人民内部矛盾。
缺点:
1、常常需要跨部门协作,可能会造成客户的细节问题流失的情况;
2、部门业绩与公司宣传力度有直接关系。
综合类客服
岗位定义: 通过接听咨询电话、意向客户邀约、意向客户电话回访、电销方式寻找目标客
户、现场咨询、寻找客户数据、电话初访、网络在线答疑等方式达成订单,并
且对于已报名的客户进行后续服务的综合类客服。
工作内容: 1、电销方面
1) 接听咨询电话,解答疑问;
2) 完善客户信息,以便日后跟踪;
3) 意向客户电话回访;
4) 意向客户的现场邀约;
5) 主动拨打电话寻找并确定目标客户。
2、网络方面
1) 在线解答客户疑问并达成订单;
2) 通过BBS、微博、电邮等方式进行网络营销。
3、其它方面
1) 对来访客户进行现场解答并达成订单;
2) 寻找客户数据;
3)已报名客户后续服务。
任职要求: 1、具有电销经验,声音甜美;
2、心态良好,能合理应对外拨时所遭到的拒绝;
3、对于网发、邮件营销等网络营销方式有一定的了解;
4、具备面销的能力,形象良好;
5、善于通过网络或其它渠道寻找目标客户数据;
6、抗压能力强。
所需人数: 4~10人
资薪构成: 底薪(2000~2500)+业绩提成+补助
优点:
1、工作系统,客户针对性较强,完全实现“一对一”即一个客户对应一个客
服人员的销售模式;
2、对于客户的情况比较清楚,方便日后的跟进;
3、基本不用跨部门协作,减少因部门间的协调所产生的麻烦;
4、部门的业绩与公司宣传力度无直接关系。
缺点: 1、就职人员要求较高,对于人员流失所造成的空缺难以及时填补;
2、培训员工所投入的力度就大;
3、工作内容繁多,压力较大,人员流失率略高;
4、可能会发生抢客户等恶性内部竞争;
5、占用电话时间过长,影响咨询电话的正常呼入。
第二章 部门项目分配及相关培训方案
方案一 主要项目部门全员负责,个别项目分配到个人
培训方式: 1、主要项目,集体培训。
2、个别项目分配到个人,自主学习。
培训时间: 1、主要项目上马前3到5天内,组织集体培训。
2、个别项目,直接将资料分发到个人,自主学习。
方案二 所有项目部门全员负责,不分配个别项目到个人
培训方式: 新项目上马前,组织集体培训。
培训时间: 项目上马前3到5天内,组织集体培训。
培训内容:
A.基础培训:公司简介、理念、工作流程、规章制度、作息时间、工资提成等等。
B.业务培训:1、职责(详细工作内容);
2、运营项目的体系培训。
C.技术培训:公司内办公用具的使用简介。
D.其它培训:沟通技巧、常见问题及解决方法等等。
培训目标: 使新进员工掌握公司业务,工作流程。并可以实践操作。
第3章 运作方案
一.客服部管理结构:
客服人员
客服经理/主管
总经理
二.工作时间安排:
工作时间: 周一至周六
上午 08:30~11:30
午休 11:30~13:00
下午 13:00~17:30
08:30上班签到(考勤审核)
17:30下班前整理好业务记录(提交给经理)
周日休息
三.客服部规章制度:
1、 工作期间要认真积极有耐心,负有责任心;
2、 与客户沟通的过程中,应积极主动的全面了解客户的情况,及时为其解决问题;
3、 及时对客户信息录入、管理;
4、 严格遵守公司和部门的各项规章制度,按时出勤上下班,做好业务记录;
5、 在工作期间,代表公司形象,注意语言的技巧,不得与额、客户发生争执,不得做 出有损公司利益的事情;
6、 听从安排,有问题及时与上级沟通,善于提出自己的意见和见解;
7、定期安排例会,收集问题、安排工作等等。
第4章 招聘方案
招聘方式: 网站(招聘网站为主、公司网站为辅)
职位要求: 具体见第一章“任职要求”
招聘流程: 1、简历筛选
2、 客服部经理/主管面试
3、 总经理意见
4、 录用:电话通知
以上为本人对公司客服部组建所提出的参考方案和建议,基于长远的规划,在实际执行过程中,还要根据具体情况做出适当的调整和完善。
制作人:宋煜
1
/