造价供方选择 与管理 流程
主责部门: : 预算部
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目录 一、 目的 .................................................................................................................. 3 二、 术语定义........................................................................................................... 3 三、 适用范围........................................................................................................... 3 四、 职责 .................................................................................................................. 3 五、 流程主要审核点 ............................................................................................... 3 六、 工作程序........................................................................................................... 3 1. 造价咨询公司选择 ........................................................................................ 3 2. 方案测算 ........................................................................................................ 3 3. 招标管理 ........................................................................................................ 4 4. 施工过程中的成本管理 ................................................................................ 4 5. 预结算管理 .................................................................................................... 5 6. 咨询公司考核 ................................................................................................ 5 七、 相关表单/ / 模板 ................................................................................................. 5
一、
目的
规范咨询公司管理，确保各项成本工作正常运行，保证咨询公司数据准确性，提高工作效率。
二、
术语定义
无。
三、
适用范围
适用有业务往来的造价咨询公司的管理。
四、
职责
部门
主要职责
预算部 1. 负责造价咨询公司的选择、日常管理、业务管理及考核。
2. 负责对造价咨询公司提交的成果进行复核和确认。
造价审核部 1. 配合预算部对造价咨询公司提交的成果进行复核和确认。
五、
流程主要审核点
流 程 审 核 事项
发起部门
时间要求
审核程序
审批
备案
设计变更及现场签证 预算部
六、
工作程序
1. 造价咨询公司选择
1.1. 预算部负责造价咨询公司的选择与管理。
1.2. 造价咨询公司的选择程序，参见《工程类供应商选择管理流程》。
1.3. 造价咨询公司参与的主要工作内容有：方案测算、招标管理、施工过程成本管理、预结算管理。
2. 方案测算
2.1. 预算部根据设计计划中的出图时间，整理本月成本测算计划，发送给咨询公司负责人，并邮件确认。
2.2. 预算部完成对测算资料审核后，邮件联系咨询公司负责人：详细描述测算内容、成果标准和完成时间等 。咨询公司负责人确认邮件后，预算部通知其领取相关资料并签字确认接收。
2.3. 预算部、造价审核部对咨询公司提交的成本测算结果及底稿进行审核，确保其准确性和
完整性。
3. 招标管理
3.1. 预算部每月将项目招标计划发送给咨询公司负责人，并邮件确认。
3.2. 所需招标资料通过审核后，预算部邮件联系咨询公司负责人：详细描述招标内容、成果标准和完成时间等 。咨询公司负责人确认邮件后，预算部通知其领取相关资料并签字确认接收。
3.3. 预算部、造价审核部对咨询公司提交的清单及计算底稿进行审核，确保其准确性和完整性。
3.4. 预算部将有关成本的疑问及时发给咨询公司，咨询公司进行书面答复，经预算部审核后发给投标单位。
3.5. 增补清单核对：对于总价包干项目，预算部经办人员、咨询公司必须跟中标单位逐一核对增补工程量清单。
4. 施工过程中的成本管理
4.1. 事务工作管理 4.1.1. 咨询公司人员必须根据合同要求及公司的作息时间到项目所在地进行现场办公，每周不少于 2 次。
4.1.2. 咨询公司必须根据要求组建咨询项目工作组，提供结构、人员名单及联系方式。预算部负责咨询公司办公安排及熟悉项目的组织架构与办公流程。
4.2. 业务工作管理 4.2.1. 设计变更及现场签证管理 1- 分公司须根据《工程签证作业指引》对咨询公司进行交底。
2- 设计变更由咨询公司进行估算，需注意以下事项：
1) 要求咨询公司提交每单估算的详细计算底稿及综合单价； 2) 要求咨询公司对措词不清，资料不全，结算时易引起分歧、纠纷的变更（指令）单及时提交预算部处理； 3) 要求咨询公司每月对发生的变更（指令）进行统计，对于造价调减的设计变更，须及时核定减少的具体数额，并与承包单位形成书面记录，防止因漏报而给公司造成损失。
3- 现场签证结算由咨询公司进行初审，分公司预算部进行复核，需注意以下事项：
1) 要求咨询公司检查签证资料是否完整、计价依据是否充足；复核项目工程师及监理所签内容是否严谨，是否会影响到后续结算计量，对易扯皮的需要及时提交预算部处理。
2) 如签证单涉及到隐蔽施工、金额、工日、机械台班及其它事后不可复核的项目时，咨询公司应与项目工程师共同现场认定，并将情况向预算部汇报。
3) 要求咨询公司收到签证结算资料后，在 20 天内完成结算初审核并与施工单位核对完成，提交结算审核的详细计算底稿及签证结算书给预算部。
4.2.2. 施工过程方案的比较测算管理：在施工过程中如果出现有两个以上方案时，咨询公司对不同的方案进行成本测算和比较，提交计算底稿和优化建议供预算部复核。
4.2.3. 甲供材料管理：每份施工合同签订后，咨询公司需要编制甲供材统计表。每月甲供材付款时，预算部会同咨询公司对甲供材进行统计和核对，对超供部分的金额需在相应施工单位的进度款中扣回。
4.2.4. 付款管理：咨询公司按照现场形象进度及合同约定的付款方式审核当月付款金额后，交预算部复核。
5. 预结算管理
5.1. 计划编制：预算部按照：（1）拿到施工图纸后 2 个月完成预算核对；（2）分包完工后 3个月，总包完工后 6 个月完成结算的时间来编制预结算计划，每月将预结算计划提交咨询公司。
5.2. 预结算审核 1. 咨询公司在拿到图纸后需在一个月内提交非包干合同的预算书及计算底稿、含量分析表各一份，要求咨询公司提交的预算书必须有二级审核。
2. 施工单位提交预结算书后，咨询公司将预结算书进行对比分析，提交预算部确定核对项目，待咨询公司审核完毕后提交审核初审资料给施工单位及预算部。
3. 预算部对预结算的复核参见【预结算工程量复核要求】。
4. 结算完成后，咨询公司按项目成本要求做结算分析，并总结经验和教训。
6. 咨询公司考核
6.1. 预算部负责对咨询公司进行考核，参见《供应商管理作业指引》。
七、
相关 表单/ / 模板
1. 《预结算工程量复核要求》
