什么是年终总结恐惧症

时间:2021-10-13 10:12:17 浏览量:

什么是年终总结恐惧症

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导语:以下是 OMG 我为大家整理的职场培训知识,希望您喜欢:

它出现在年终奖之前,它是额外的工作量,它被当作例行公事的形式主义,它是年终总结。

分割时间段,去除总结恐惧症

写总结总是让人头疼,这样的抱怨时常在我们耳边响起:有啥好总结的呢?每天 7 点起床,8 点上车,9 点刷卡,干活,吃饭,干活,下班。天天如此,不是吗?是的,如果把每一天的工作归结为时间上的累加和重复,那么总结必然会失去其意义。不过真若如此,想必我们工作多久也不会有丁点进步和教训,工作中的得失也一并忽略了。所以实际上并非无可总结,也不是总结太难,而是我们太懒。

我们对写总结的恐惧,来源于我们对反思和回顾的怠慢。一年的时间,交给一两个小时去总结,当然无从下手。可如果我们在时间轴上标注出一些节点,然后依次记录下当时的收获和成绩,总结就会有的放矢,你的问题也会得到梳理和明确。

因此,善于做每一天、每一月、每一段时间的小结,是做好年终总结的前提。

如何小结?我们可以跨界地借鉴一下柳比歇夫的时间管理方法:

1、记录。制作工作记实表,真实准确地反映每段工作所耗费的时长,这一点可以借助很多时间管理软件进行,用很短的语句来描述即可;

2、统计。每填完一个时间区段后,对时间耗费情况进行分类统计,用去的时间,应该同从事的工作相称。看看每一部分工作的时间比例有多大;

3、分析。单纯地罗列自己的工作,只能让总结成为一篇枯燥的流水账,发现问题,还要不流于问题的现象。这需要对照工作效果,进行分析,包括成本与产出、时间耗费的情况,找出造成低效的因素;

4、反馈。根据分析结果制订消除阻碍因素的计划,并反馈于下一时段。

连续、密集记录的要义在于如下几个方面:

1、保持记录的真实性、准确性。真实是指工作现场的记录,而不是补记的。准确是要求记录的误差不大于 15 分钟,否则记录就无使用价值;

2、切记!不要相信记忆的估算,人对时间这种抽象物质的记忆是十分不可靠的

3、选择的时间记录区段要有代表性;

4、及时调整时间、精力的分配计划。在检查时间记录时,要找出上一时段计划时间与实耗时间的差,并以此为根据,对下一时段的时间耗用予以重新分配;

5、坚持就是成功。

有了足够多的统计样本,做好了资料的准备工作,大事小情一目了然。从你的时间脉络里找出事物的发展规律,指引未来的工作,这正是总结的价值所在。这时,我们再来落笔。

不必标准化,保持阅读的快感

不论是职场新丁还是老鸟,在写此类总结时都习惯于先上网搜一搜范文,大家看到的范式都相差不多,于是写法上就有了标准的范式。这不仅使得总结毫无光彩,而且费时费力,起不到任何收效。对于大部分的文种而言,总结是个人思维的展现,完全可以带有自己的个人风格。

一般说来,总结确有其规范,比如内容上不外乎 3 个方面:基本情况、成绩和失误,经验教训和来自展望。但是展现的手段则不必拘于一格,对于新人来讲,总结可以写得热情洋溢,激情飞扬;而对于一个工作经验丰富的职场人,则可以借助图表、模型等展现手段来清晰、量化地反映工作情况。实际上你保持着个人的写作模式,还一定程度上维护了你的创新精神。

表述方式上最好是叙述和议论的有机融合,叙述通过对人物、事件、原因、结果的交代来对工作状况做明晰的说明,议论则是指分析、综合、论证,它能把分散的、感性的材料转化和提升为具有指导意义的理论。

好看的总结不仅要自然、夹叙夹议、有真材实料(俗称干货),而且一定是详略得当的。长短要与实际的工作量相匹配,一个入职不久的新人,写了 20 多页纸,工作态度没得说,气势也有了,但难免让看的人觉得头大。总结意味着挑选最重要的工作和想法进行汇报,不要遗漏重点,也切忌面面俱到。要在第一印象,就给人留下想要阅读下去的良好视觉触感。密密麻麻,或者厚厚一罗,都会使人望而生畏。

掌握分寸,讲出事实

报喜和报忧是总结中永恒的两大主题,比例该如何分配?有人总想掩饰

自己的失误,推卸责任,或者展示谦虚,过分退让,这些都是费力不讨好的动作,只会导致在自夸和自贬中摇摆不定。其实保持客观的秘诀是不要刻意,保留自己最真实的想法就好,你越尊重事实,别人也就会越尊重你。

真实、客观就是礼貌,有一分说一分,实实在在。含糊则让人糊涂,很多时候,人们羞于面对真实的情况,于是总结充斥着"将要完成、预计达到"等等字眼,属于隐性的夸大现实。有些人说,这是为了让总结的基调更向上,更有希望,这样的想法实是出自错误的出发点。总结不单纯是汇报数据,不能止于一个结果,它更重要的使命是一次回顾和反刍,对自己的优势与不足有没有形成认识,从前的工作已经属于过去,无法改变,只能如实面对,真正的价值是你的思考,你从那些细碎的工作中找到的规律和办法。

除了要尽量真实,在语言和方向上,还要注意把握分寸,总结不是写给自己看,领导是一定会过目的,写法上的个人化可不是彰显工作中的个人主义,总结一定要提及大局。客观准确的同时,姿态低调总是没错的,这就是说要看到功劳来自于上级和团队的支持配合,而不是留下一种"我做了最多工作"的印象。有职场专家曾说过一个写作技巧,供大家参考:写上司和团队的部分,调子要高,但一略而过;写到自己的部分就得具体实在,有功劳和成绩,要写足,但决不浮夸。

直观数据,美化版面

写好了总结,我们来看看如何做些美化工作。通篇文字容易让人的阅读产生不适,所以加进数字说明,不仅是客观需要,而且丛直观上也给人以阅读上的喘息。但数字多了也还是枯燥,不妨变成更为美观的图表、图形,

一目了然,而且高耸的圆柱和柔软的线条,还会给人以良好的心理暗示。

数据汇报的要点在于严格按照隶属关系,一层一层地排序,这样使得数据有章可循,也有了上下文,同时它还是一种安全的做法。这样做也有助于思路的梳理,从自己的工作延展到部门和公司的大局中,方便做横向的对比,使看的人更容易明白和判断。

有了思路,不妨为其添加上序列号,使你要表达的每一层含义都具有独立的空间和细分区域,也让纸张保持一定量的留白。

谢谢观赏

结束得一点也不仓促。

游泳恐惧症作文

游泳恐惧症

三年级那年的暑假,我在游泳馆里马马虎虎算是学会了游泳,可是会游之后,一点儿长进也没有。最糟糕的是,我怎么也学不会换气,一口气就只能游那么

五、六米,我只能“望水兴叹”。

今年暑假,老妈突然决定,要带我去鹅湖里游泳,而且,下了死命令,一定要学会换气!这对于我来说无疑是个晴天霹雳。要知道,鹅湖有多深啊,连爸爸也没有几处可以站定。如果不小心掉进这茫茫大水中,我该怎么办啊!天哪!但愿老天爷帮忙,天气不要热起来!

可是,没过多久,那可怕的一天终于到来了。妈妈硬把在姑姑家玩耍的我拽了回来。“今天去游泳!”说得斩钉截铁,毫无商量的余地。“不要,我不去!”我好似用尽了力气喊,可声音却像蚊子叫似的,我怕妈妈!妈妈置若罔闻,我磨磨蹭蹭地跟在后面,以示反抗。妈妈回过头来,厉声喝道:“磨蹭什么,快走!”我绝望了,只能硬着头皮灰溜溜地跟上,而那不争气的眼泪却早已爬上了我的脸颊。唉,倒霉的我!

来到鹅湖边,里面早已客满了,他们有的自由泳,有的仰泳,有的借助救生圈玩起了水仗,好不快活!看了一眼滔滔的大水,我的心也如同那深不可测的湖水一样,掉进了无底深渊。我无奈地迈动着微微发抖的双腿,小心翼翼地跟着爸爸下了水。

站在齐腰深的石阶上,我赶紧套好我的命根子——救生圈。这水好深啊!我怎么也踩不到底,只好死抱着救生圈,一刻也不敢放下。妈妈急了:“快放下救生圈!你不是会游吗?怎么不游了?”爸爸马上帮我拿掉救生圈,我竟忘了自己还会那么扑腾几下,一下子沉了下去。我一急,赶紧屏住气,还好,还好,我又浮了起来!抬头一看,呀,爸爸离我那么远,快追吧!我手脚并用,水面溅起一阵阵银花。哎呀,不好,我快没气了。怎么办?怎么办?我的整个身子快速地沉了下去。我的救星啊,你在哪里?呕,感谢老爸,是他及时拉住了我,在喝了好几口水后,我又得以“重生”了!我紧紧地勾住爸爸的脖子,呼吸着新鲜的空气。哎,如果只是下水玩玩,不须这么卖命地学游泳,那该是一件多么美妙的事啊!

突然,耳边再次传来妈妈的吼声:“继续,别停!只有多喝几口水才能真正学会游泳!”我怕游泳,但我更怕妈妈,只好“义无返顾”地往前游。唉,可怜的我!

连续游了几次后,对水的恐惧感是减少了一些,可还是没有学会换气。我知道,只要我没学会,妈妈是绝对不会就此罢休的。这样的日子真是受够了!今天,爸爸突然宣布:“我有事,傍晚不能陪你学游泳了。”我一听,高兴得连呼“万岁”。要知道,妈妈暂时还没本事亲自下水来教我游泳,所以呀,我解放了!哈哈,亲爱的鹅湖,我暂时与你告别了!哦,不对,最好是永远拜拜!

作者平时应该很喜欢读书。

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