高端OA 事业部项目部
项目启动会指引
文档控制 文档名称 项目指引 文档代码 DCMS-OA- 项目启动会指引-20081101-V1 文档描述 描述了项目启动会准备内容的文档
版本信息 修改日期 版本 描述 作者 2008-11-01
V1 制定 秦晓东
目录
文档控制
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一、概述
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二、目标
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三、参与人员
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四、会议内容
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五、会议输出
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六、附件一：《项目启动会议邀请函》
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一、概述
项目启动会议是项目正式开始进行的标志里程碑，“项目启动会议”是项目双方对项目计划及重要内容达成的共识内容的发布会，可适当附加需强调的内容、澄清或是相关理念的导入和说明。
项目启动会议是在我方项目团队与客户方项目关键成员进行充份沟通，对项目的整体实施达成一致认识的的前提条件下进行的，因些启动会之前对于已达成的共识最好是有明确的记录文档并经过双方的确认，其形式视具体情况可以是备忘或是会议纪要。
二、目标
启动会议作为项目正式启动的标志里程碑是对项目关键信息进行发布，和召示项目正式开始的会议，因此本会议需要达成以下基础目标：
1、对项目目标、计划、实施策略等信息进行发布，并以此发布做为项目实施的参考依据； 2、明确项目团队各成员角色在项目中的定位和具体的责任与定位； 3、明确里程碑交付物，项目内容、具体情况不同启动会议还可能会有一些扩展需要达到的目标。如：启动会 PPT、需求报告（还有需求变更报告）、设计报告、测试报告、操作手册、上线报告及验收报告等。
三、参与人员
项目启动议做为项目正式开始的标志需要双方项目最高领导人参与，或者项目关键核心成员的参与。会议参与人员包括以下人员：
1、客户方项目最高负责人 2、我方项目负责人或是相关领导 3、双方项目经理 4、双方项目团队成员 5、客户方项目关键人员，如相关需求部门的负责人、我方销售人员等
四、会议内容
参见《启动会 PPT》模板
五、会议输出
会议的输出主要是《会议纪要》。
应明确会议形成的决议，对会议中的问题需要落实相关子原进行解决。
会议纪要做为项目的标志性文件是对项目的进一步保障，如双方协商，可请客户签字确认；并及时（最好在会议完成后第二天下班前）发送给双方项目与会人员（抄送相关领导）。
六、附件一：《 项目启动会议邀请函 》
尊敬的×××公司×××项目领导:
兹定于_______年_____月____日，上午 09:30 召开 OA 项目启动会，地点在__________，请您届时莅临指导。与会人员将有：
客户方：____________________________________________________________________ 神州数码方：________________________________________________________________ 启动会的内容及日程安排详见附表。
若您有其它安排，请回复邮件或电话。
项目经理：×××
联系电话：×××
手
机：×××
：×××
此致 敬礼
高端 OA 事业部项目部
二零零八年××月××日
文件编号: 神州管系高端 OA 事业部字[2008]第 102 号 发文日期: 2008 年 11 月 1 日 文件类别: 项目文件 拟文:
审核:
批准:
收件公司:
收件人:
发件人:
主题: 关于 XXX 项目（项目编号 XXX）的启动会议邀请函 抄送:
附件：
传阅
阅后存档
保密 保密期限
其它
日程安排：
阶段 时间 内容 负责人 准
备 启动前 落实到场人员（包括客户方及我方）
客户方项目经理 09:00-09:30 准备会场、投影设备、音响 客户方项目经理 开
始 09:30-10:00 1、欢迎；2、介绍项目小组成员；3、介绍项目意义和目标 客户方项目经理 10:00-10:30 介绍神州数码方参加人员，介绍本次项目的主要阶段划分、项目组织保障等 神州数码项目经理 10:30-10:50 客户方领导讲话 客户方领导 10: 50-11:00 神州数码方领导讲话 神州数码方领导 11:00-11:30 现场答疑 神州数码项目经理 报
道 第二天 配合网站及公司报刊、新闻 客户方文员 会议纪要 第二天 抄送相关领导 神州数码方项目经理
写的很和我心意。
已经沦为作者的脑残粉！
会议议程
1.启动大会开始
2.邹致词
3.郑致词
4.实施团队介绍
5.组织结构、职责
6.项目说明
a) 项目目标 b) 项目范围 c) 实施方法 d) 项目计划
7.下一步的工作
a) 调研
8.问题沟通
9.结束，谢谢
联化领导
Xx职位-邹
致词
厚浪领导
Xx职位-郑
致词
双方负责人讲话？
实施团队介绍
项目总监：郑
项目负责人：卢
方案设计顾问：秦
开发负责人：缪
测试负责人：张
职责：
上级领导 （潘、邹、郑）
确立信息化项目实施的企业的目标与进度规划
指导公司信息化技术应用基本方向
仲裁各项管理项目需求的优先次序
决定人力投入及公司资金信息化项目的计划
参与信息化推行过程中关键性或争议性事务的讨论及决策
信息化推行实际进度及方向之指导与纠正
项目负责人（刘、卢）
控制项目进度
协调各项人力及资源
协调进度安排
拟定项目人员
表单、流程分析设计
检查各阶段工作成果
部门主管（Key Man，简称 KM）
亲自参与并调拨部门内的人力，接受部门相关各模块的应用培训
根据流程及结构，配合设计信息化的作业流程。
指派部门内作业人员执行数据输入，审核，表单及报表的印制传递，并作适当监督以确保资料正确及管理信息被充分利用
与其它相关部门协调系统使用方式，订定责任范围。统合并过滤部门内新增或修改的软件需求，提交项目负责人协调
执行及监督部门内软件系统的实务操作，以尽早反映软件系统的问题，并追踪问题的解决过程和最终效果。
部门关键用户（Key User，简称KU）
为所属部门之关键用户，务必接受部门相关的软件系统应用培训及操作，于系统上线模拟与实际上线阶段中，培训部门内部其它作业人员（End Users）。
在操作中确实依既定流程及规定操作使用电脑设施及软件功能。
负责所输入资料的正确性及操作的适用性，以及电脑输出报表的人工校对
一旦关键用户在项目进行的过程中有所异动，需在最短的时间内完成系统软件使用上的工作交接，以免耽误项目之进度。
随时测试并反馈系统的异常状况，同时依据实际操作提出改良建议。
部门作业人员（End User）
接受部门内事务相关的应用培训，特别是在系统上线模拟和实际上线二个阶段，务必实际地运用软件系统的流程进行日常作业操作，并加强熟悉程度。
接受工作有间接相关的应用模块培训，了解相关部门的系统运用方式及管理控制点，以便在本身工作上做必要的配合。
IT
负责安装及维护所需要的电脑软、硬件
负责日常电脑主机的操作和保养，
解决网络及主机问题
授受软件系统的相关培训及维护工作
项目目标
实现什么，改良什么？
项目范围
Prm、eln、分析协作？
实施方法论
1.计划
a) 项目背景
b) 定义目标、范围、
2.
3.
4.
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6.c) 制定计划 分析 a) 与关键用户进行沟通 b) 了解的组织结构、业务内容及其处理流程 c) 了解企业的基本状况和需求 d) 介绍rdmp的标准作业流程及功能 e) 差异分析 f) 针对流程提出建议 g) 调研分析企业存在的特殊业务需求 设计 a) 关键用户参加业务解决方案的讨论，协助编制方案 b) 在业务调研的基础上帮助企业发现并确定企业现存的主要问题，分析主要问题，并找出导致这些问题的原因，制定一套切实可行的解决方案。 c) 提交解决方案和客户定制开发的需求范围和内容 d) 汇报项目阶段工作情况，并描绘未来rdmp实现的蓝图 e) 开发计划拟定与进度跟踪 f) 定制开发解决方案确认，形成需求说明书 构建 a) 结合差异分析，进行必要的二次开发和系统实现工作 b) 安排关键用户模拟，评估模拟结果 c) 基础数据准备 测试 a) 关键用户进行测试 b) 解决所有测试过程中的出现的系统缺陷 c) 上线准备，检查系统软硬件，保障正常运行 d) 将前期准备好的基础数据手工录入或导入到系统中 e) 更新必要的文档 部署
a) 系统上线
b) 整理文档，总结项目，资料归档，完成项目
c) 移交企业IT部门进行持续支持
d) 对上线运行的新系统进行支持
e) 对最终用户进行RDMP的系统操作培训并考核
项目启动》需求调研》方案设计》系统开发》系统培训?》项目验收》项目结项
项目计划
上线时间
于2014-12-01 正式上线
Gantt图? 里程碑节点
下一步，需求调研说明
下面一段时间，要大家如何配合我们工作。准备些什么？怎么准备，有标准或案例吗？
End
提问。
