关于加强和规范干部人事档案
管理的实施方案
为加强我区干部人事档案信息化建设，进一步提高干部人事档案工作信息化、科学化、规范化水平，按照《干部档案工作条例》、《全区干部人事档案数字化工作实施方案》内组办字〔2014〕7号及自治区党委组织部、市委组织部《关于全面集中开展人事档案审核工作的通知》精神和市委组织部《关于对干部人事档案专项审核工作进行检查验收的通知》的要求，拟定成立**区干部人事档案管理中心。
一、我区档案管理现状
全区现有3家干部人事档案管理部门，即区委组织部、区教育局、区民人社局，共管理全区干部人事档案1400余本。3家单位的档案室均不达标，部分档案不合格，管理人员老化且业务不精，管理手段落后，缺乏信息化管理，且由于多头管理，档案管理规范性较差，已严重影响全区干部人
事档案管理工作的提档升级开展。去年，市委组织部对我区干部人事档案建设情况进行检查，并提出了大量意见和建议，要求我区进行整改。今年又下发了通知要求，近期将对干部人事档案进行验收检查，验收不合格，将停办我区所有干部人事业务，因此急需成立干部人事档案中心。
二、档案中心地点选择
档案中心拟选址为政务大楼四楼，将全区三家管档单位管理的档案全部集中并进行数字化管理。现已在政务大楼四楼协调选定三间档案用房，按照“三室分开”的原则，设立档案室、阅档室、办公室
。
三、机构设置及编制来源
拟定在区委组织部所属股级事业单位党员信息管理中心加挂**区干部人事档案管理中心牌子，升格成立副科事业单位，编制数拟定为5名，承接党员信息管理和干部人事档案管理工作职能。目前，原党员信息管理中心有编制2名，需增配编制3名，建议由区人社局、区教育局按人随事走的原则连人带编各划转1名编制，为干部人事档案管理中心增编1名。
四、经费需求
按照自治区、**市档案管理的相关要求，建立干部人事档案管理中心所需建设费用为101万元，明细如下
一是按照“三室分开”的原则，设立档案室、阅档室、办公室，装修费用10万元。
二是按照干部人事档案库房“八防”的要求，需购置相应的设备，共需费用15万元。（见附件）
三是全区共有1300卷干部人事档案，需23立方米直列式档案密集架，共需费用5万元。
四是按照关于印发《全区干部人事档案数字化工作实施方案》内组办字〔2014〕7号的通知，需购置电脑、扫描仪、照相机、号码机、移动硬盘，彩色打印机、精拍仪、打孔机等设备，共需10万元。
五是按照关于印发《全区干部人事档案数字化工作实施方案》的通知关于数字化管理要求，购买干部人事档案数字化管理系统，需费用5万元；购买数字化服务费每卷200元，需30万元。两项合计35万元。
六是干部人事档案盒需1500个，共需费用5万元。
七是人员办公桌椅、办公设备，共需8万元。
八是其他管理干部人事管理材料费，共需5万元。
九是专业档案扫描调配一套，共需8万元
区委组织部
2017年3月6日
