经济快速发展背景下行政事业单位,如何加强人力资源管理研究

时间:2021-06-01 18:47:59 浏览量:

摘 要:围绕经济快速发展背景,对人资管理加以强化,有助于行政事业单位用人水平的提升。基于此,本文详细阐述了运用现代化的管理理念、完善管理制度、优化管理人员业务能力、加强信息建设力度这几项经济快速发展背景下行政事业单位人资管理强化措施,希望能够为行政事业单位的建设发展提供助力。

关键词:人力资源;事业单位;信息安全

人力资源是行政事业单位正常运作不可或缺的一种资源形式,单位通过做好人资管理,可以对人力资源加以整合优化,提高人力资源利用率、应用价值,促进单位的稳健运作,因此,应深入分析人资管理工作,以归纳总结出有效的人资管理强化措施,增强人资管理效用,推动行政事业单位运行水平的优化。

一、运用现代化的管理理念

(一)引入精益化管理理念

在经济快速发展的背景下,行政事业单位作为服务人民生活、工作的机构,应在运作上保持先进性,以应对经济快速发展背景为工作环境带来的改变。而人资管理作为影响单位运作状态的重要因素,单位应当通过保持自身在人资管理上的先进性,来强化人资管理工作,为单位运作的先进化发展奠定基础。基于此,为了保持人资管理的先进性,单位需要在工作中运用现代化的管理理念,使管理工作在意识形态上,与经济快速发展的大环境保持同步。其中,精益化管理理念作为一个重要的现代化管理理念,应将该理念积极引入到人资管理中,促进管理工作的持续进步。在人资管理中,精益化理念强调全员对工作改善的参与和改善的持续性,借助该理念,单位可以集思广益,充分利用管理团队资源,针对管理工作现状,不断提出改善措施,以推动人资管理的持续优化,达到强化人资管理的目的。

(二)引入人本化管理理念

除了精益化管理理念以外,人本化管理理念也是现代管理理念体系中的一个重要组成部分。该理念强调尊重职工的个人意识,通过切实满足其需求,提高其对单位的认可度、归属感,最终达到更好的人力资源运作效果。基于此,在人资管理中,单位可以引入人本理念,并积极了解职工的需求,然后围绕其需求,对现有的工作机制、待遇等方面加以适当的协调,来满足职工的需求,能够使其在主观意识上,对岗位工作、单位安排予以认可,提高人力资源的利用效果,强化人力资源管理。

二、完善管理制度

(一)完善工作制度

管理制度是人資管理工作的执行依据,单位通过构建一套完善、明确的管理制度,能够为工作者提供准确的工作指导,提高管理工作的规范性,因此,为了强化管理工作,单位应围绕经济快速发展背景,为管理工作所带来的影响和改变,对制度体系加以完善和更新,保证工作制度能够契合当前的工作环境。就目前来看,人资管理制度主要由两部分组成,即工作制度、监督制度。其中,在工作制度的建设中,需根据当前的人资管理需求,结合经济快速发展大背景状态,清晰梳理管理工作流程,然后为各项管理程序制定相应的执行标准和要求,最后再将上述要求、标准,整合为一套完整的制度,实现工作制度的建设。但在此过程中,应当注意去除冗余内容,确保制度条款内容简洁、表意清晰,增强制度的可读性,提高制度应用效果。

(二)完善监督制度

在制度体系中,监督制度的作用是保证各项工作制度能够准确、到位的落实,确保人资管理强化措施实施效果能够达到预期水平。在监督制度的建设中,应根据工作制度,建立一套清晰、健全的检查标准,之后,再在制度中阐明检查流程,以及时间安排,构建出抽查、定期检查等多样性的检查方式,以监督各项关于强化人资管理的工作制度的落实。此外,为了提高监督强度,单位还可以考虑将检查结果纳入到个人绩效中,并在制度中阐明检查评价指标以及计算方式,为监督活动的落实提供依据。

三、优化管理人员业务能力

(一)人才引入

管理人员是人资管理工作的主要执行者,其业务能力情况直接关系着单位人资管理强度,因此,为了强化人资管理工作,需从管理人员业务能力入手,并通过人才引入、培训等手段,推动管理团队整体业务能力水平的提升,以获得更好的人资管理效果。其中,在人才引入上,考虑到经济快速发展大背景下,各领域人才需求量的增长所带来的优质人才紧缺问题,单位应积极改善人资管理岗的待遇状态,并提高招聘考核难度,以增强岗位对优质人才的吸引力,实现从源头优化管理人员业务能力。此外,还要拓展招聘渠道,并加强社招以及招聘信息的发布,扩大招聘范围,以弱化优质人才引进难度。在此过程中,应当注意,要针对当前的人资管理需求,设计招聘考核内容,以提高人才引进工作的准确性,强化人资管理效果。

(二)培训

在人资管理中,培训是改善管理团队整体专业水平的有效途径,企业通过将现代化、先进的管理技术、理论、知识,设计成培训课程,然后提前对培训活动进行规划安排,能够促进管理人员不断积累专业知识,掌握专业技能,提升其人资管理工作能力,达到强化人资管理的目的。在培训中,单位可以采用线上培训模式,代替传统的脱岗培训模式,降低培训活动对正常工作的影响,同时,还要设置培训考核活动,并将考核分数纳入到工资计算中,以调动管理人员学习、成长的积极性,推动行政事业单位人资管理能力的可持续优化。

四、加强信息建设力度

(一)加强信息化办公系统建设

在经济快速发展的背景下,各领域企业的规模逐渐扩大,居民消费水平也在不断提升,使得相关的行政事业单位需要面对飞速增加的工作量,因此,单位需要依靠不断增加人员数量的方式,来应对数量持续增加的工作状态,由此带动了人资管理工作量的提升。在此过程中,为了高效处理这些人资管理工作,行政事业单位需要改善信息化办公环境,积极开展系统设施建设,提高人资管理工作处理量和速度,强化人资管理效果。在办公系统建设中,单位需要对现有的软件系统进行升级,并及时淘汰老旧的信息化设备,引入性能更加优越的新型设备,实现整体办公系统的更新迭代。但在此过程中,应重点关注配套管线的安装,以免出现管线交叉、接地不合理等问题,影响信息化办公系统的建设效果。

(二)加强信息安全建设

在信息化建设中,信息安全建设是其中的一项重要工作内容,同时,人资管理系统中存储了大量私密信息,如果出现泄露,或恶意篡改等问题,就会带来一系列严重问题,因此,为了强化人资管理效果,在优化信息化建设中,还要注重信息安全建设,以保证人资管理业务的正常运行。在此过程中,单位需及时在防护软件供应商处购买升级软件,并加强系统边界处防火墙的设置,保证安全防护效果。此外,还要积极应用区块链等高新的信息安全防护技术,增强系统运行的安全性。或者也可以直接向软件供应商购买整套的安全防护定制方案,提高安全防护工作的针对性,优化人资管理水平。

五、结论

综上所述,增强人资管理工作落实效果,能够改善行政事业单位运作状态。在行政事业单位运作中,借助有效的人资管理强化措施,可以保持管理理念的先进性、规范化人资管理工作的执行、强化单位人资管理能力、提高管理工作效率,从而为单位的优化发展奠定扎实的基础。

参考文献:

[1]石成义. 风险视角下行政事业单位财务管理问题及对策[J]. 财会学习,2021,(06):32-33.

[2]王晓燕. 关于事业单位会计档案电子化管理的几点思考[J]. 财会学习,2021,(06):89-90.

作者简介:杨金研(1988.02——),性别:男,民族:汉族,籍贯:山东省滨州市沾化区,职位:支部副书记,班子成员,职称:中级经济师,学历:本科,研究方向:人力资源。

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