摘 要：针对当前电力企业办公行政一体化信息管理数据丢失量较大的问题，文章提出电力企业办公行政一体化信息管理研究。根据一体化信息管理原则，建立电力企业办公行政一体化管理资源库，依据电力企业内行政与不同办公岗位性质，评定资源库中不同存储内容，引入“99制”网格规范化处理信息管理流程，实现电力企業办公行政一体化信息管理。实验结果表明，此次设计方法的数据丢失量较小，能够有效保证行政一体化信息管理安全。
关键词：电力企业;办公行政;一体化;信息管理
中图分类号：TP39 文献标识码：A 文章编号：2096-4706（2020）20-0121-03
Research on Integrated Information Management of Office and Administration in Electric Power Enterprise
ZHENG Xi
（State Grid Hunan Electric Power Co.，Ltd. Loudi Power Supply Branch，Loudi 417000，China）
Abstract：In view of the problem that the large amount of data loss in the current office and administration integration information management of electric power enterprise，this paper puts forward the research on the integrated office and administration information management of electric power enterprises. According to the principle of integrated information management，the office and administration integrated management resource database of electric power enterprises is established. According to the nature of administration and different office posts in power enterprises，the different storage contents in the resource library are evaluated，and the “99 system” grid is introduced to standardize the information management process，so as to realize the integrated office and administrative information management of power enterprise. The experimental results show that the data loss of this design method is small，which can effectively ensure the security of administrative integration information management.
Keywords：electric power enterprise;office and administration;integration;information management
0 引 言
电力企业在我国属于支柱型产业，不仅在经济市场中占据十分重要的位置，而且也是多个产业的上游供应单位。基于目前国有体制发展与生产的改革，电力企业在此社会背景下受到了强烈的冲击，无论是企业的供电模式，还是企业人员管理信念，都被迫发生了转变。如何以互联网为载体，利用信息化技术，建立反应迅速、流程完整、信息资源共享的管理平台，提高工作效率以及服务能力，成为电力企业在市场站稳脚跟的重点。目前多数电力企业建立了办公自动化系统，虽然在一定程度上提高了企业的信息化水平，但在企业办公自动化系统长期运行过程中，也逐渐暴露出一些问题。为此，衍生出了电力企业办公行政一体化模式[1]，一体化是指在满足企业办公自动化的基础上，将行政部门工作一并列入办公工作中，执行行政管理。此过程更重视团队与多部门之间的协调配合，电力企业行政办公的一体化是指将对客户的供电、为客户提供服务、整理电力企业发生数据、收发电子报告等工作整合在一起，从而实现企业内电力信息与资源的共享。随着当下现代化技术的发展，一体化办公行政工作不仅提高了企业在市场运营的整体效率，而且做到多项工作流程的贯通，是现代化企业未来发展的必然趋势与改革必经之路。因此本文将以电力企业为例，开展对办公行政一体化信息管理的进一步研究，以计算机为中心，利用一系列现代化的办公设备，以及先进的通信技术，对信息进行广泛、全面、迅速地收集、整理、处理、储存和使用，为科学管理和决策服务，从而达到提高效率的目的。
1 电力企业办公行政一体化信息管理原则
电力企业办公行政一体化平台，集成了电力企业办公管理所需的所有信息系统，将上述系统连接到平台上，有效整合了电力企业办公管理资源，并实现了各信息系统的信息资源数据共享、流程整合贯通和高效办公。电力企业的行政工作具有涉及范围广、工作内容复杂、综合性高等特点，综合上述提出的行政办公特点及电力员工工作模式的一体化信息管理在实施中，应将信息技术与现代化企业办公理念融合。并通过对电力工作流程的自动化控制与行政知识管理，实现企业内部“人力、物力、财力”等资源统一与共享[2]。因此，电力企业行政办公一体化管理方法的设计应从以下几点原则出发：
（1）简易化原则：对于电力企业中部分多余工作内容，可采用替换或省略的方式，将无用岗位予以剔除，从而保证企业办公行政综合水平的提升，实现资源在内部的高效率流转。
（2）协调性原则：在实施电力企业办公行政一体化信息管理过程中，应基于企业全局角度出发，做好相关统筹规划工作，完善企业的顶层设计，正确处理企业内部不同部门之间的关系。实现对办公资源与行政资源的統一化管理，提高信息在企业内部传递的时效性，从而提升企业内部的整体办公效率与管理水平。
（3）组织性原则：针对电力企业内现有的电力资源，按照电力行业的发展标准，制定模块化与规范化的组织制度。同时，拓宽企业的横向与纵向办公方向，实现管理过程的上下联动性。
2 电力企业办公行政一体化信息管理方法
2.1 建立电力企业办公行政一体化管理资源库
为了满足电力企业在经济市场的协同发展需求，在企业内当前电力信息功能模块的基础上，进行管理功能的重新规划，并按照功能类型，建立电力企业办公行政一体化管理资源库如图1所示。
根据图1所示，归类电力企业中信息数据，整合数据类型与相关功能，静态管理信息包括：基础信息（计算机统计数据、电力资源生产数据、声音识别数据、数值计算数据等）、部件信息（现有电力设备、企业内部办公用品、电力资产、电力运输车辆等）、网格信息（电力企业内部整体规划图、电力故障案例、电力生产场地等）[3]。动态管理信息包括：事件信息（办公与行政部门员工的个人信息、在岗与离职员工档案等）、业务信息（员工的动态化工作记录与成果）、元数据（为了描述上述数据而产生的一种数据新类型）。静态数据在资源库内属于长期存储状态，动态数据在资源库内属于可调动数据，这种数据信息是随着员工工作变化而随时改变的。电力企业办公行政一体化管理资源库系统功能界面如图2所示。
因此，在获取上述完整信息数据的基础上，可根据电力企业内行政与不同办公岗位的性质，对资源库中不同存储内容进行评定，根据信息的价值为其选择对应的存储与管理方式[4]。评价过程中，应组织企业内部专家小组及人力资源部门管理人员，根据不同办公行政岗位对员工办公提出的要求，进行信息价值的评估与存储。此过程可用以下公式表示：
其中，k为办公行政一体化信息属性，取值范围通常≥1.0;a为信息的重要值，通常表示为常数;λ为信息管理存储中的加权平均值[5]。为避免电力企业数据丢失的同时，提高电力企业内部的整体办公效率，将收集的信息及时、准确地进行传递决策，充分发挥信息价值。在信息传递与存储时，需要注意信息传递与存储方法。根据上述公式，将计算结果的小数四舍五入取整数，依次由大到小输出计算数值，并按照此顺序，在资源库内进行信息的传递与存储，有利于信息的清晰表达，实现信息的有效传递与存储，以保证电力企业办公行政一体化信息管理安全。
2.2 引入“99制”网格规范信息管理流程
利用上述建立的电力企业办公行政一体化管理资源库，以电力企业办公行政一体化工作的绩效标准作为规范管理流程的起点，引入“99制”网格，对信息管理流程进行规范化处理，具体方法为：
“99制”网格是空间信息多层次网格之一，其将每一个基本网格等分为3行3列，并分成2级网格，其他的所有等级网格等分为3行3列，分成各个等级级网格。“99制”网格如图3所示。
按照3×3的网格，准确地排列资源库中数据信息，按照国家制定的电力企业一体化工作标准，与现行企业的办公管理进行对照[6]。在确保比例尺准确的前提下，定位管理的原点与中心，从而保障管理标准与国家要求具有相同的趋向性，实现电力企业办公行政一体化管理资源库中数据资源的实时共享，以及按照电力企业办公行政一体化管理不同需求满足相关服务。“99制”空间信息多级网格的应用，可以满足电力企业办公行政一体化管理资源库中高精度数据传输的需求，实现电力企业办公行政一体化管理资源库数据的准确存储。不受网络信息冗余数据等干扰影响，其数据传递与存储的可靠性较强。该方法能够满足电力企业办公行政一体化管理资源库中数据的准确性要求，为电力企业办公行政一体化信息管理数据安全提供了保障。
在完成标准制定的基础上校验管理流程，此过程要求电力企业内部办公行政人员全程参与。并邀请行业专家，在校验的过程中，对流程进行不断修正，分析在进行工作信息管理时，是否存在不同岗位输出工作信息的重叠或遗漏。在确保对办公与行政工作各级描述连贯，且工作岗位能良好融合的前提下，完成对电力企业办公行政一体化信息管理流程的规范。
3 对比实验
实验以某电力企业为实验对象，利用此次设计方法与当前方法对该电力企业办公行政一体化信息进行管理。此次实验设定需要管理的信息量共3 000 GB，分别包括500 GB基础信息、700 GB部件信息、500 GB网格信息、800 GB事件信息、500 GB业务信息。为了保证实验结果的有效性，两种方法均以Windows Server 2008作为操作系统，记录两种方法在对各个信息管理过程中丢失的数据量，将其作为两种管理方法对比实验结果，对两种方法进行对比分析，实验结果如表1所示。
从表1中可以看出，此次设计方法在对电力企业办公行政一体化信息管理过程中，信息丢失量少于当前方法，证明此次设计方法具有良好的信息管理效果，能够保证行政一体化信息管理安全，相比于当前方法更适用于电力企业办公行政一体化信息管理。
4 结 论
为了减小电力企业数据丢失，保证信息管理安全，提出电力企业办公行政一体化信息管理方法。按照整合的一体化信息管理原则，建立办公管理资源库，采用“99制”网格标准化管理流程，完成办公信息管理。经验证设计方法的数据丢失量较小，能够有效确保行政一体化信息管理安全。因此，电力企业在后期的建设与生产中，应根据其自身在市场的规模，尝试将本文设计方法应用到企业办公管理工作中，并构建专门的电力服务平台，以此提高企业在市场的竞争力，实现电力企业在经济市场的协调健康发展。
参考文献：
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作者简介：郑曦（1983—），男，汉族，湖南隆回人，助理会计师，本科，研究方向：行政办公。
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