2020公文处理办法考试题目
一、填空题：
1、国内营销公司编号文的发文单位应采用 字，字体加粗， 色，字符间距设为 ，加宽2磅，居中排布。发文单位与页边间距 ，与发文字号间距 。标题用 字。
2、由国内营销公司起草的公文，根据权责及指令覆盖范围，内销公文分为： 、、、;按行文方向分为： 、、。
3、国内营销公司2006年第一号制度类公文的发文字号为 。
4、发送范围：除主送单位外，对其他需了解公文内容的上级部门采用 ，同级部门和无隶属关系部门用 ，下级部门用 。
5、饮水设备公司的简称是： ;电水壶公司的简称为： 。渠道管理委员会的简称： 。
6、内销下发公文需附 处理单。
7、密级分为 、、、。
8、写出“关于国内营销公司部分人事任免的决定”的主题词 、、。
9、人事任免的决定需由 部门拟搞下发。
10、不相隶属单位用于联系的知照性文件为 。
二、改错：
1、国内营销公司06年第一号会议纪要的发文字号为日电集生会[2006]001号。
2、市场部的发文字号为：日电集生内市发/字。
3、绝密公文密级的写法为：【密级】绝密。
4、发送范围中抄送给事业部总经理。
三、简答：
1、国内营销公司公文审批流程
2、请示、报告的区别?
3、会议纪要与其它公文的格式有哪些区别?
答 案
一、填空：
1、50号宋体，紫红，缩放66%，宋体四号，黑体四号加粗，黑体二号。
2、事业部公文，国内营销公司公文，部门文件，分公司文件;上行文，下行文，平行文。
3、日电集生内字[2006]001号。
4、抄报或报，抄送或送，发。
5、水设，水，渠。
6、自制公文处理单。
7、绝密、机密、秘密、普通。
8、国内营销公司、人事任免、决定。
9、人力资源中心。
10、工作联络函。
二、改错：
1、日电集生内会[2006]001号。
2、生内市发/字。
3、【绝密】。
4、抄报或报
三、简答：
1、起草部门提案——相关部门会签——市场部总监审核——内销总经理审批——市场部发文。
2、第一，从性质上看。
报告是陈述性公文，是阅件;请示却是请求性公文，是批件、办件;
第二，从定义上看。
“向上级机关汇报工作、反映情况。提出建议，用报告。”“向上级机关请求指示、批准，用请示。”汇报工作、反映情况的报告很容易搞清楚，常常出问题的多是把“提出建议” 的报告与“请求指示、批准”的请示搞混。实质上，“提出建议”与“请求指示、批准”截然不同。主张和建议是下级提供给上级在决策和指导工作中参考的东西，不带任何强制性，采纳不采纳，回复不回复全由上级。“请求指示、批准”的意见，要求上级不论同意不同意都必须给予明确的答复。
第三，从时限上看。
报告是事后说明，请求是事前陈文，请示的发出机关，要等上级批复之后才能把请示事项付诸实施，决不能"先斩后奏"
第四，从职权范围上把握。
报告所涉及的问题多是下级单位职权范围内的事。请示所涉及的问题均是超越了下级职权范围，需上级批准后方可实施的事。如：汇报工作、反映情况是职权范围内的事，必须用报告;设立一级架构，超越产品公司职权范围，需报上级批准，必须用请示，而不能用报告。
第五，从内容事项上把握。
报告内容涉及的事项面广，在一个报告中可反映多项事情、提出多方面的建议。请示内容涉及事项单一，多是一文一事。
第六，从结尾用语上把握。
报告正文结尾用语习惯上有三种：
(1)特此报告(适用于汇报工作、反映情况的报告);
(2)以上报告妥否，请批示(适用于提出建议的报告);
(3)以上报告如无不妥，请批转xXx参照执行(适用于提出建议的呈转性报告)。
请示正文结尾习惯用语是：
请批示;
请核示、
请批复、
请予审批;
妥否，请批示、
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真心佩服这么赞的立意！
毫无错漏。
公文处理办法
1 目的
为适应开发区高效、快捷、全面创新的体制要求，确保财政局公文处理工作科学化、规范化，提高公文处理工作的效率和质量，根据《国家行政机关公文处理办法》的规定，结合我局工作实际，特制定本办法。
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5 依据 适用范围 职责 工作程序 《公文处理新规范》 本制度适用于本局各有关处室。 办公室负责制度的具体执行。
5.1总则
5.1.1财政机关的公文，是在依法行政管理过程中，处理公务的具有法律效力和规范栺式的公务文书，是传达贯彻党和国家的方针、政策，转发行政规章，施行执法措施，请示和答复问题，指导、布置工作，报告情况，交流经验的工具。
5.1.2公文处理是指公文办理、管理、立卷、归档及销毁等一系列衔接有序的工作。公文处理必须严栺执行国家保密法律、法规和有关保密规定，确保国家秘密安全；坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。
5.1.3财政局办公室具体负责本机关内部的公文处理工作。
5.2财政机关公文的主要种类有：
5.2.1通告：适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项；
5.2.2通知：适用于转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的分文，发布规章；传达局内党、政要求及需要周知或者共同执行的事项；仸免和聘用干部。
5.2.3通报：适用于表彰先进、批评错误，传达重要精神或情况。
5.2.4报告：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
5.2.5请示：适用于向上级机关请求指示、批准。
5.2.6批复：适用于答复下级机关和有关单位的请示事项，以及按照制度规定，审查、认定同级或下级机关和有关单位报送的各类报告。
5.2.7意见：适用于对重要事情提出见解和处理办法。
5.2.8函：适用于不相隶属的机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
5.2.9会议纪要：适用于记载和传达会议情况和议定事项。
5.3公文栺式
5.3.1行政机关的分文一般由秘密等级、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、成文时间、印章、附注、附件、主题词、抁送机关、印发机关、印发仹数和印发时间等部分组成。
5.3.1.1公文的秘密等级又称密级，秘密公文应当分别标明“绝密”、“机密”、“秘密”，并注明保密期限。具体写法为“密级★保密期限”。
5.3.1.2紧急公文应当在首页分别标明“特急”、“急件”。
5.3.1.3发文机关标识应当使用发文机关全称或规范化简称；联合行文，主办机关应当排列
在前。
5.3.1.4发文字号包括机关代字、年仹（应用公元全称）、序号。
财政局机关的发文字号为：
A.党组文件：凡对局管理干部的人事仸免、重大奖惩、纪律指令及其他要以党组名义明确的重大事宜等，可以党组文件印发。党组文件的内容，一般应由党组会议讨论，由党组书记或由党组书记指定其他党组成员签发。
发文字号为：开财党组字［年号］文号。
B.党总支文件：凡属精神文明建设、干部队伍建设的有关事宜，可以局党总支文件印发，由局机关党总支书记或由党总支书指定其他党支成员签发。
发文字号为：开财党总字［年号］文号
C.局发文件：各处室对分管工作、业务所做的，要求各预算单位和企业执行的规定、批复、通知，向上级领导单位的请示、报告及转发上级机关文件等均可以局名义发文。一般由分管局长签发或由局长直接签发。
发文字号为：开财字［年号］文号。
联合发文，只标明主办机关发文字号。
5.3.1.5上行文应在首页注明签发人、会签人姓名。其中“请示“应当在附注处注明联系人姓名和电话。
5.3.1.6公文标题应准确简要地概括分文的主要内容，标明发文机关和分文种类。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
5.3.1.7公文标题应准确简要地概括公文的主要内容，标明发文机关和公文种类。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
5.3.1.8公文如有附件，应当置于主件之后，与主件装订一起，并在正文之后，发文机关属名之前注明附件的顺序和名称。
5.3.1.9成文日期，以签发机关领导人签发日期为准；联合行文以最后签发机关领导人的签发日期为准。
5.3.1.10印发机关和印发日期分别标在文件末页下端左右两侧，在印发之下可标明文件仹数。
5.3.1.11公文除会议纪要外，均应加盖印章。联合上报的公文，由主办单位加盖印章；联合下发的公文，联合发文机关均应加盖印章。
5.3.1.12公文应标注主题词。一仹公文的主题词，一般不超过6个。
5.3.1.13主送机关是主要受理公文的机关；抁送机关指除主送机关外需要执行或知晓公文内容的其他机关。填写主送报送和抁送机关时，应当使用全称或者规范分简称、统称。
5.3.2公文版头，局内各部门制发的正式行文，统一使用“大连经济技术开发区财政局文件”红头纸印发；局内各部门制发的对外非正式行文统一使用“大连经济技术开发区财政局”红头纸印发。
5.3.3公文使用的汉字按国家规定的标准执行，文字从左到右横写横排。公文用纸一般为16开型，或采用国际标准A4型，左侧装订。
5.4行文规则
5.4.1行文关系根据隶属关系和职权范围确定，不得越级请求和报告。
5.4.2我局机关与区直各委办局可以联合行文。
5.4.3“请示”应当一文一事；一般只写一个主送机关；如需同时送其他机关，采用抁送的形式，但不得抁送下一级机关。“报告”中不得夹带请示事项。
5.4.4除上级机关直接交办的事项外，一般不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”、
“意见”、“报告”。
5.4.5局内各处室不得独自对外正式行文，因工作需要对外正式行文的，须经局领导批准，以局名义正式行文。
5.5公文办理
5.5.1公文办理包括收文办理和发文办理。
5.5.2收文办理指对收到公文的处理过程，一般包括签收、登记、审核、拟办、承办、传阅、催办，查办等程序。
5.5.3本局收文不论是邮寄或送达的文件、信函，一律由办公室统一签收。
5.5.4办公室签收的文件、信函，经文书登记整理，加盖“收文专用章”，签署收文日期和收文编号，由秘书及时提出拟办意见送局领导阅批后交有关部门办理。
5.5.5承办部门收到公文后，应当抓紧办理，不得延误、推诿。对于内容涉及面广，问题复杂不能在规定时限内做出答复的，承办部门应尽可能通知来文单位，讲明原因，取得谅解。
5.5.6对不属于本部门职权范围或者不宜由本部门办理的公文，应及时退回办公室，以便交其他部门办理。
5.5.7对各部门承办的公文，办公室将定期催办。做到紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办。
5.5.8发文办理是指以局机关名义制发公文的过程，一般包括公文草拟、审核、签发、复核、打印、校对、盖章、分发等程序。
5.5.9草拟公文应作到：
5.5.9.1符合国家的法律、法规和方针、政策及有关规定，要切实可行，并加以说明。
5.5.9.2根据行文目的和主送机关的行文关系选择合适的公文文种。
5.5.9.3人名、地名、引文准确。引用公文应先引用标题，后引发文字号。日期应写具体的年、月、日。
5.5.9.4结构层次序数，第一层为“一”，第二层为“
（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。
5.5.9.5必须使用国家法定计量单位。
5.5.9.6用词用字准确、规范。文内使用的非规范简称，应先用全称并注明简称。
5.5.9.7公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、具有修饰彩语名中作为词素的数字必须使用汉字外，应使用阿拉伯数字。
5.5.10草拟公文由公文承办部门办理。
5.5.10.1对下级单位的请示报告和同级机关需要答复的来文，应由承办人提出意见后按规栺用纸先行打印，经部门领导阅签后送办公室报局领导签批。
5.5.10.2对拟以局各义下发的公文，必须用局统一拟文纸拟文，拟文时一字一栺，一标点符号一栺，字迹工整。
5.5.10.3草拟公文严禁使用铅笔和圆珠笔，不得在文稿装订线外书写文稿，书面不整洁或修改、调整幅度较大的文稿，应眷清后再送领导审阅。
5.5.10.4承办人拟搞后交由部门领导审核，如涉及两个以上部门或单位，应再交有关部门或单位会签后送办公室报局领导签发。
5.5.11公文签发应遵守下列原则
5.5.11.1向上级机关行文时，其公文文稿由部门负责人签字后，经分管局领导审核，并由局长签发后，方可缮印上报。
5.5.11.2区直各委办局与我局联合发文时，必须由拟稿部门核稿，并将修改意见取分管局领导审核同意后，报局长签发，或由局长授权，分管局领导签发。
5.5.11.3向下级或有关企事业单位行文时，按领导分工权限分别签发。
5.5.11.4领导人签发公文，应当明确签署意见，署姓名、时间。
5.5.12为确保公文质量，已经领导审批过的文稿，不得随意改动，确需修改的需再报局领导同意。
5.5.13文件经局领导签发后，正式发出的程序是：
5.5.13.1需以局名义出发的公文，由办公室统一编号后由各承办部门按局发文件模版自行套印。
5.5.13.2文件套印后必须由起草部门再作校核，确保无误，方可送办公室盖印。
5.5.13.3文件盖印后，除留存及上报文件外，承办部门应根据发放范围予以分发，如需邮寄，也由承办部门自行办理。
5.6公文立卷、归档和销毁
5.6.1公文立卷、归档和销毁工作由办公室具体负责。
5.6.2公文办理完毕，公文起草部门应及时将原件和有关材料一并交办公室整理立卷，个人不得保存应归档的公文。
5.6.3联合办理的公文，原件由主办单位立卷，其他单位保存副本。
5.6.4公文复制件作为正式文件使用时，应当加盖公章，视同正式文件妥善保管。
5.6.5公文印发后，办公室留存归档外，各部门尚需保管的公文，应由专人负责。
5.6.6没有归档和存查价值的公文，经过鉴别和局领导批准，由文秘室负责定期销毁。销毁秘密公文时，应当进行登记，保证不丢失、不漏销。
5.6.7调阅、摘抁或自制归档公文，应关规定办理，并及时，完整归档。
6 相关记彔
《公文处理过程记彔表》
《文件处理单》
《归档文件目彔》
