xx市xx商会
内设机构、人员分工与职责
根据《xx市xx商会章程》的有关规定和定人、定岗、定责的“三定”要求，确立本商会内设机构、人员分工与职责如下：
一、综合部
（一）主要职责
1、负责协调各部门的管理工作；
2、负责办公室重要文件、材料的起草、核稿工作；
3、负责办公室印鉴使用管理、收发文管理；
4、负责办公室大事记载、开展活动有关资料收集整理、归档；
5、负责做好与会员单位等有关部门的联系；
6、负责办公室重要会议决定、重要工作部署、重要文件以及上级要求和领导指示贯彻落实情况的督办工作；
7、负责办公室内部管理规章制度执行情况的督促检查；
8、负责各部工作方案及计划执行情况的督促检查；
9、负责工作考勤和年度考核管理；
10、负责财务支出审核、办公用品购置、公共财产管理；
11、负责食堂管理和后勤保障；
12、负责车辆统一调度和管理；
13、负责会议组织、文秘、信息、信访、文书档案、文印、接待等工作；
14、负责领导交办的其他工作。
（二）人员的分工及职责
1、部长1名，主要职责：
（1）各部门的协调工作；
（2）综合部的全部工作，起到领导监督作用；
（3）上传工作计划下达工作指示；
（4）组织综合部发展规划和年度工作计划；
（5）完成领导交办的其它工作。
2、副部长1名，主要职责：
（1）协助部长完成综合部的工作；
（2）制定商会内部规章制度并落实、检查；
（3）审核、签署本商会的日常文件；
（4）办公室印鉴使用管理、收发文管理。
3、文秘1名，主要职责：
（1）对外接待工作；
（2）处理商会日常事务及后勤服务，包括文件打印、装订等；
（3）商会各项日常事务，召开办公会议,会议接待，会中服务；
（4）处理商会有关事项，负责办公室重要文件、材料的起草、核稿工作；
4、财会1名，主要职责：
（1）财务管理，包括员工的工资福利发放，商会会费的收取与管理，经费的预算与支出审核；
（2）办公用品购置、公共财产管理；
（3）工作考勤和年度考核管理。
二、联络部
（一）主要职责
1、负责促进各会员之间的联络，积极做好会员间合作发展的牵线搭桥工作；
2、负责为各会员参加有关投资发展活动提供联系和咨询服务。
3、负责对会员的联系、考察，做好推荐工作；
4、制定会员的发展计划，定期向理事会汇报,接受监督；
5、负责对会员单位及个人会员的专业培训；
6、组织会员积极参与社会公益事业和社会捐赠活动；
7、负责按照规定收取会费；
8、负责推荐理事，副会长的人选。
（二）人员的分工及职责
1、部长1名，主要职责：
（1）联络部的全部工作，起到领导监督作用；
（2）上传工作计划下达工作指示；
（3）制定会员的发展计划；
（3）组织各会员和理事去外地考察；
（4）负责推荐理事，副会长的人选。
（5）完成领导交办的其它工作。
2、副部长兼联络员1名，主要职责：
（1）协助部长完成联络部的工作；
（2）组织联络部发展规划和年度工作计划；
（3）筹备召开动员大会；
（5）收集、处理、传递、反馈会员信息
（6）联系各会员单位与理事参加会议；
（7）落实各会员会费的收取情况；
（8）解答会员提出的疑问。
三、宣传部
（一）主要职责
1、以网站或会刊等方式大力宣传会员单位；
2、负责重大活动的安排，会议的记录，组织及部署；
3、网站建设、维护，网络、媒体、户外宣传。
（二）人员的分工及职责
1、部长1名，主要职责：
（1）宣传部的全部工作，起到领导监督作用；
（2）上传工作计划下达工作指示；
（3）监督网站的建设与实时更新；
（4）管理会刊的出版与发行；
（5）完成领导交办的其它工作。
2、副部长兼信息员1名，主要职责：
（1）协助部长完成信息宣传部的工作；
（2）组织信息宣传部发展规划和年度工作计划；
（4）完成会刊的编辑工作；
（5）网站的建设与更新；
（6）积极、大力宣传与推广各会员单位；
（7）负责重大活动的环境布置与宣传工作。
四、研发拓展部
（一）主要职责
1、本商会重要文件的决策，撰写与鉴赏；
2、对本商会思想理论的完善，制定本商会的有关规章制度；
3、最新动态的跟踪与调查；
4、有利的拓展本商会的业务范围。
（二）人员的分工及职责
1、部长1名，主要职责：
（1）研发拓展部的全部工作，起到领导监督作用；
（2）上传工作计划下达工作指示；
（3）制定本商会的规章制度；
（4）完成领导交办的其它工作。
2、副部长1名，主要职责：
（1）协助部长完成研发拓展部的工作；
（2）组织研发拓展部发展规划和年度工作计划；
（3）带领研发人员到外地考察。
3、研发拓展人员1名，主要职责：
（1）拓展本商会的担保业务范围；
（2）考察制定本商会长期有效的发展策略与方针政策；
（3）为会员提供策划培训等服务。
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