刘海珍
摘要：目的：为进一步提高企业物资计划审核质量和提升计划审核效率，保证物资采购的准确性和高效性，更好地适应企业物力集约化的发展需要，遵循技术规范书ID号与物料号唯一对应原则，开发物资计划审核辅助工具。方法：通过开发基础数据统计模块、技术规范书文件名称提取数据模块、File文件的建立、技术规范书链接数据模块等对物资计划审核环节进行技术研究，达到提升审查技术规范书和物料的准确性、高效性的目标。结果：物资计划审核辅助工具解决了线下多人汇总操作造成的低效、易出错等问题，提高了数据处理的工作效率、降低了数据处理出错率。结论：通过对物资计划审核环节的技术研究，在面临批次计划条目数多、审核工作时间紧、前期筹备繁杂的情况时，物资计划审核辅助工具能够提升计划审核效率，降低出错率，进一步提高了物资计划的审核质量。
关键词：物资计划审核;物料;技术规范书
近年来，随着集中招标采购范围的日益扩大，为保证物资采购的及时性、准确性和高效性，更好地适应企业物力集约化的发展需要，物资计划管理流程也随之更加规范、严谨。物资计划管理坚持“统一、集中、全面、剛性”原则，充分发挥了龙头引领作用，更好地贯彻“质量强网”战略。而物资计划审核是物资计划管理中的重中之重。随着企业批次计划条目数增多，两级批次计划审核工作时间紧、任务重、前期筹备繁杂。因此，如何提高物资计划的审核质量和效率，成为各单位物资计划部门亟待解决的问题。
一、物资计划辅助审查工具实现思路
在物资计划审核环节中，重点对申报的各类电网物资技术规范书ID和物料号的唯一性以及技术规范书内容的正确性进行审核。通常，计划人员结合国网电子商务平台审核技术规范书ID号和物料号的唯一性，并判断ID号和物料号选择的正确性。在审核技术规范书内容时还需按照物资种类将其导出。而这一过程中存在工作量大、重复性高、时效性差、人工错误操作性高等特点，大大降低了计划审核效率，质量难以把控。
为了紧跟运用大数据处理问题的时代步伐，进一步提高物资计划审核审查质量，提升数据处理的工作效率、降低数据处理出错率，对物资计划审核环节进行技术研究，开发物资计划审核辅助工具，解决物资计划审查过程中面临的多种问题，总体解决思路如下：调研物资计划审查质量需求，搜集整理数据实例→分析研究数据逻辑关系和实现可行性→构造辅助工具逻辑模型→实现辅助工具设计→辅助工具实现与调试。
（一）搜集整理数据实例
为确保物资计划审核的准确性和数据逻辑的合理性，通过对业务处理流程调研，分析汇总具体物资计划审核需求，并搜集整理相关数据和资料，为后续的设计和实现工作做好准备。
（二）分析研究数据逻辑关系和实现可行性
整理计划审核流程和相关业务处理数据资料，分析业务流程和业务数据的逻辑关系，研究通过技术手段实现这些逻辑关系的合理性和可行性。
（三）构造辅助工具逻辑模型
经过对业务数据和逻辑关系的详细分析，将实际业务数据和业务逻辑构造成具体的辅助工具逻辑模型，以便于对业务数据用技术方式实现自动化处理。
（四）实现辅助工具设计
在业务流程和业务数据模型化的基础上，研究可行的数据处理编程语言及数据处理控件，设计可实现的解决方案，以实现提高物资计划审核质量和提升计划审核效率的计划审核辅助工具。
（五）辅助工具实现与调试
依据设计方案，分解辅助工具的模块功能，按照工作量制定进度计划，按计划调试各个功能模块。
二、辅助工具功能的设计与实现
（一）基础数据统计模块
基础数据统计模块主要包括批次计划的行信息和技术规范书。批次计划可以选定某招标批次计划，将其从ERP中导出，筛选计划审核中所需的行信息。技术规范书是将国网电子商务平台中35272本固化的技术规范书全部导出（将两者的数据组建成一个基础数据库，作为后期工作开展的基础性数据）。
（二）技术规范书文件名称提取数据模块
技术规范书文件名称提取数据模块主要是将35272本固化的技术规范书的文件名称和技术规范ID 号通过程序从压缩包或WORD文件中一次性提取出来，为技术规范书ID号的查找和链接做前期准备。
（三）file文件的建立
file文件是连接国网电子商务平台中的技术规范书和申报计划的技术规范书的纽带，随技术规范书ID号的变化而变化，是实现技术规范书链接数据模块的重要前提。
（四）技术规范书链接数据模块
此模块是克服人工重复按照种类逐一查找规范书的特点，在审查期间可以节约专家查找的时间。技术规范书链接数据模块是以技术规范书ID号作为关键值，将技术规范书文件名关联起来，即找到技术规范书ID号的同时就可以打开与此对应的技术规范书，大大地节省了人工查找的那部分时间，提高了审查效率。
总上所述，物资计划辅助审核工具的实现功能示意图，如图1所示。
三、实施效果
通过详细调研全省公司在集中招标计划申报阶段对物资计划审核工作的一系列线下工作内容，开发物资计划审核辅助工具以实现物资计划审核工作中表格数据的自动审核，并以2019年某招标批次为例，开发了技术规范书ID号和物料号唯一性审查模块、技术规范书一键导出模块、技术规范链接模块，避免了线下多人汇总操作造成的低效、易出错等问题。
采用该物资计划审核辅助工具前后审核批次计划的效果可通过投入人员及工作耗时等方面体现。
（一）技术规范书ID号与物料号的唯一性审查
在常规招标批次、协议库存招标采购等计划申报审核阶段中，运用物资计划审核辅助工具直接审核技术规范书ID号与物料号的唯一性，可大幅度提升工作效率和准确性。尤其是在常规招标批次、协议库存招标采购等计划申报审核阶段中，为了保证数据结果的准确性，往往需要1～3人进行分工协作，专人进行数据校对工作，工作量大、易出错。利用物资计划审核辅助工具，可有效解决上述问题。选取三个招标采购批次为例，审核技术规范书ID号与物料号的唯一性，采用物资计划审核辅助工具前后所投入工作人员和耗时对比如表1所示。
（二）技术规范书导出
在常规招标批次、协议库存招标采购批次中申报计划条目数多，技术规范书导出这一工作也需要大量的人力和时间，而利用物资计划审核辅助工具能够解决耗时长、投入人工多的缺点，也做到了技术规范书ID号的审核与技术规范书导出同时进行，节省了在审查时按照中类再次查找技术规范书的时间。选取同上的三个招标采购批次，计划条目数也相同，人工操作均为3人进行操作，软件处理仅有1人进行操作，技术规范书导出工作中，采用物资计划审核辅助工具前后的耗时对比分别为：2019年第一批输变电项目招标采购导出ID136个，人工用时45.3分钟，软件处理用时2分钟;2019年第一批输变电协议库存招标采购导出ID257个，人工用时82.6分钟，软件处理用时2分钟;2019年第二批配网物资协议库存招标采购导出ID429个，人工用时143分钟，软件处理用时2分钟。
由此可见，物资计划审核辅助工具的开发与应用，将信息管理系统开发与物资管理工作有机结合，通过提高工作中的信息化管理水平和数据处理工作效率，从而提高了物资计划审核审查质量，提升了数据处理的工作效率、降低数据处理出错率，保证了计划申报的质量。
四、结语
通过对适合公司业务特点的物资计划审核辅助工具的研究与开发，进一步梳理了电网物资计划审核流程，优化了业务流程，加强了物资计划审核的力度，提高了物资计划申报质量，对公司电网正常建设发挥了重要作用，为电网物资的安全运行提供有力的支撑，为建设“三型两网”世界一流能源互联网企业保驾护航。
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（作者单位：国网甘肃省电力公司物资公司）
