办公用品管理规定

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  办公用品管理规定(暂行)办公用品购买申请流程办公用品申请购慎八哎讯缎怀韦借谈泊毯 为规范分公司办公用品的申请、购买、领用流程,使之既满足职工工作需要又杜绝铺张浪费,特制定本办法。办 一、管理规定 1、各部门分别在每月10日和20日(节假日顺延)根据实际使用情况制定办公用品月计划经部门负责人及分管经理签字后报综合办公室,综合办公室进行审核、统计后经分管经理签字后提交材料科,材料科根据分公司经理批准的购置计划统一购置,综合办公室要加强对实物的管理。 2、凡不属于易损易耗的办公用品,综合办公室要根据人员的配备,落实到人,建立账簿,年末对办公用品进行核查,发现问题及时报告有关领导。 3、因工作需要调离分公司的人员,必须退还所领用的办公用品。 二、流程规定公用品购买申请流程办公用品申请购买办八珊楚棺冯足撇绕仓女志俐乱舌诺龚瞬兜隧孽康灾脆互彦减姻横陛兄菊昌碰材迸谈草午鲤娱关鸯粤戈蕴乏 流程起始 由部门根据实际需求提出所需办公用品计划并填写《办公用品领用申请单》

  由综合办公发放、申请部门办理领取手续 申请部门领用

 综合办公室结合上一年度使用情况进行审核。

  综合办公室验收、领取、登记并建立台账

  材料科采购入库、出库

 综合办公室统计,报材料科

  三、范围规定午鲤娱关鸯粤戈蕴乏佐蓬而安慎八哎讯缎怀韦借谈泊毯 (一)文具用品办 1、文件档案管理类:文件夹、档案盒、资料册、档案袋、文件套、拉链袋、卡片袋、资料架、文件篮、书立、图纸夹、档案封皮等。

 2、桌面用品:订书机、起钉器、打孔器、剪刀、切纸刀、票夹、削笔刀、胶棒、胶水、胶带、计算器、仪尺、笔筒、笔袋、台历架等。 3、办公本薄:活页本(稿纸、信纸)、便利贴、会议记录本、笔记本。 4、书写修正用品:中性笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、笔芯等。 5、财务用品:账本/账册、无碳复写票据、凭证/单据、复写纸、票据装订机、财务计算器、印台/印油、支票夹、专用印章等。办 6、辅助用品:报刊架、杂志架、白板系列。办 7、电脑用品:U盘、键盘、鼠标、移动硬盘、电池等。 8、电子电器用品:排插。 9、其他用品:回形针、大头针,夹子等。 (二)办公耗材办 1、打印耗材:硒鼓、墨盒等。 2、办公用纸:复印纸、其他纸张等。 3、其他用品。 (三)办公生活用品办公 1、水杯、纸杯等。 2、办公卫生清扫工具及其他用品等。 三、办公用品管理员职责 1、管理人员须建立和登记办公用品台账,定期核查领用物品登记,做好办公用品的发放和库存管理。 2、管理人员必须定期和不定期盘点,查对台账与实物,保证账实相符。 3、管理人员须防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失,保证办公用品的功用和性能。 4、管理人员须根据办公用品的消耗和领用情况,确定和保证合理的库存种类和数量,以减少资金占用和保证正常使用。

 本办法2018年9月起执行。

 **供热分公司

 2018年9月

 

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