某企业会议管理制度
第一章 会议组织
第一条 公司级会议：公司员工大会、月度工作总结会、年度公司经营总结会，经总经理审批同意，由行政部组织。
第二条 专业会议：即全公司性的业务专题会，由主管部门组织。
第三条 部门工作例会：各部门内部召开的会议，由相关负责人负责组织。
第四条 上级公司或外单位在我公司召开的会议（如现场会、报告会等）或业务会（如联营洽谈会、用户恳谈会等），一律由行政部负责组织安排，相关业务对口部门配合做好会务工作。
第二章 会议安排
第五条 例会的安排
为避免会议过多或重复，公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上按规定的时间、地点、内容组织召开。
一、部门工作例会：
组织：相关部门
时间：每周两次，也可根据实际需要临时召开
内容：1、检查周工作情况和计划进度情况；
2、重点分析、解决工作中的疑难问题，提出协调配合要求；
3、安排下周工作要点，提出工作要求。
要求：1、与会者要在会前做好充分准备，发言时要简洁清晰、直截了当。允许持有不同观点和保留意见，但会上一旦形成决议，无论个人同意与否，都应认真贯彻执行。
2、严守会议纪律，保守会议秘密，在会议决议未正式公布前，不得私自泄露会议内容，影响决议实施。
3、部门安排人员负责会议记录、纪要的整理，经总经理审阅后，由行政部备案。
参加人员：部门所有员工
二、月工作会议
主持：总经理
组织：行政部
时间：每月一次，一般为每月初（5日前）召开。
内容：1、对公司管理经营情况进行评审，提出存在的问题；
2、检查月工作计划进度，提出存在的问题，制定改进措施；
3、通报总经理办公会议决定事宜；
4、布置安排次月工作，提出相关工作要求。
要求：1、总结和分析力求量化；
2、会后财务部收集整理有关资料，编季度经营活动分析报告报总经理，行政部负责整理会议纪要。
参加人员：公司全体员工。
三、半年/年度工作会议
主持：总经理
组织：行政部
时间：半年/年度总结会，一般安排在七月初/春节放假前
内容：1、总结半/全年度的工作计划完成情况和经营成果；
2、各部门主管对半/全年度工作总结及下半/一年工作计划；
3、员工发言讨论；
4、表彰、嘉奖先进集体和个人；
5、提出下半年/一年的工作设想、目标和计划；
6、总经理作会议总结发言。
要求：1、总结、通报力求简要和量化，数据和事例要真实；
2、会后由行政部将总结和计划发至各部门。
参加人员：公司全体员工。
四、总经理办公会议
主持：总经理
组织：行政部
时间：原则上每月初第一周的周一召开，若有变动另行通知
内容：1、本月工作、销售计划及经营目标；
2、制定市场开发策略和销售目标；
3、企业管理方案、经营政策的整体分析及发展方向；
4、年度资金预算计划与企业形象宣传方案审定。
要求：1、办公会议力求主题明确并且要求量化指标；
2、与会者可提出不同实施方案，并要求更具说明力；
参加人员：主管以上人员。
