大数据时代企业内部审计的创新研究

时间:2021-06-01 18:41:22 浏览量:

段成龙

摘 要:本文以“大数据时代企业内部审计的创新”为主要研究对象,首先阐释了大数据的时代背景,然后分析了企业内部审计普遍面临的问题,最后基于大数据这一时代背景探究了主要的解决之策,以期相关研究内容能够为广大工作人员带来一定的参考和借鉴。

关键词:大数据时代;内部审计;应用现状;创新对策

作为企业管理的重要组成,内部审计在大数据时代需要充分适应环境的变化,进而提高内部审计的效果和价值。为了更好地应对复杂多变的外部环境和市场形势,企业自然需要不断提高内部管理和审计的效果,来积极抵御和应对外部风险。

一、大数据的时代背景

推进以大数据为核心的内部审计是企业信息化建设的重要一环,而此举在近年来的相关政策中多有体现。

2014年10月,国务院发布《关于加强审计工作的意见》,明确指出要积极建立国家审计数据系统,强调将大数据应用于审计实践过程中;2015年12月,两办正式发布《关于实行审计全覆盖的实施意见》对创新审计工作、应用大数据审计,构件数字化的审计平台提出了相关的要求和指示;2016年6月,审计署正式发布《“十三五”国家审计工作发展规划》,“规划”中明确指出要将大数据技术应用到审计工作当中,实现大数据审计,强调对审计方法的多元利用、智能化升级;2017年3月,两办公正式发布《关于深化国有企业和国有资本审计监督的若干意见》,从审计方法创新、审计理念界定以及完善审计监督机制的角度做出新的指示;2018年3月,党的十九届三中全会提出了“审计全覆盖”的基本诉求,对大数据审计工作进行了初步的部署——基于上述种种,足以说明党和国家领导人对审计工作的高度重视,也说明在信息技术和科技快速发展的时代背景下,传统审计工作已然面临着诸多的挑战和制约,审计工作为了更好地发挥作用、彰显价值,创新、融合大数据技术,可谓迫在眉睫。

二、企业内部审计存在的普遍性问题

(一)独立性不足

目前,企业内部审计工作不够独立,大部分审计人员都由企业内部发掘和培养,因为对企业的业务和人员情况都比较了解,由此也会带来因为熟悉审计工作不容易开展的情况。特别是在一些比较严重的经济责任审计当中,审计工作遭遇的阻力非常大,严重时会让审计工作全部“失效”。

(二)审计模式不够合理

当下,一些企业所开启的内部审计模式仍然是由专业审计人员主导现场审计,业务线条颇为单向。这种审计方式效率低、质量低,不仅浪费了大量的企业资源,而且在深度和广度方面也存在很大的局限性,并不利于企业的顺利发展和运营。

(三)审计内容不合理

企业在进行内部审计时,审计的重心往往被置于结构化数据领域。但是随着大数据时代的到来,非结构化数据逐渐占据了数据信息的主流,这意味着企业在界定审计内容时必须扩大审计范围。

(四)审计制度存在缺失

一些企业在进行内部审计时,过于关注内部数据和信息,并不能意识到外部数据的重要性。

步入大数据时代,外部数据会对企业内部的审计活动产生建设性的意見与影响,所以企业必须向内向外拓展审计职能,相应的,国内的审计制度也需要做出必要的调整和完善,但是一些审计人员明显对审计方法的应用还不够熟练。

鉴于此,作为政府职能部门必须不断完善相关审计制度的制定和落实,保证企业内部审计工作能够拥有良好的环境。

三、大数据时代企业内部审计创新的重要性

审计本质上是一种围绕数据所开启的分析活动,数据处理效率的高低直接影响审计工作的效能。大数据海量且高速的处理技术,为企业内部审计工作的开展提供了良机,可以预见未来大数据必然和审计技术展开深度融合,并带来一场审计策略和思维的革新。

传统的审计方法主要包括查账法、复核法、函证法、审阅法、核对法等,所以在进行经济效益审计时,除却要使用财务审计——这项较为基础的方法,还要应用到很多包含现代思维的分析方法和理念,比如经济活动分析、决策分析和数学分析等。

随着信息技术和大数据技术的不断发展,很多问题被审计单位忽视,以至于让问题变得隐蔽。大数据则可以在很短的时间内快速收集和捕获数据,快速建立经济活动监督管理和控制模型,让审计手段朝着多元的方向发展。

四、大数据时代企业内部审计的创新之举

(一)推进技术与人才创新

企业需要对内部的行政办公、财务审计、销售业务系统展开调整,保证各个系统内部的审计工作能够顺利实践,也便于让审计人员可以更为轻松地收集和捕获各类数据。

对于企业而言,其需要借助高质量的信息平台融合各项业务系统,将其融合为一个整体,保障后续审计工作能够顺利开启,不断提升数据收集和分析的效率。

另一方面,审计工作人员在进行审计活动时,应积极构建审计网络平台,让各类数据和信息得以即时共享。步入大数据时代,企业在进行审计活动时,需要严格监控各类经营风险,对企业生产经营和运营管理的所有数据进行全面管理与覆盖,及时建立风险防护机制,尽可能降低企业运行所面临的风险。

为进一步提升企业内部审计的工作效率,企业需要选择素质高、业务能力强的专业技术人员,比如数据分析工程师、数据挖掘工程师、数据信息编程工程师等,保证不断提高信息利用率,提高内部审计的质量和效率。

(二)创新审计工作模式

审计内容覆盖范围越广,后续审计结果的精准性也就越高。在大数据的时代背景之下,企业从事内部审计活动时,需要借助数据的数量特点改变过往的、落后于时代的审计办法,通过分析和筛选与业务相关的各类数据,寻找具有审计价值的信息,提高审计工作的效率和质量。

在过去相当长一段时间内,很多企业都是在事后进行审计,但是在大数据的时代背景下,审计人员却可以预判各类风险,通过对比各类数据,对企业可能面临的各类风险进行预估,融合大数据和各项信息技术,为企业构件集成化、高效率的信息管理平台。

如今,越来越多的企业意识到内部审计的重要性,但是大数据技术显然能够为连续审计提供足够的支撑。企业审计人员需要借助先进的信息技术开启审计工作,目的在于将内部审计融入企业日常运营管理的各个细节,从而获得更加及时、有效、全面的数据,提高其价值和有效性。

较之传统的审计方法,连续内部审计更强调审计的连续效果。通过将软件嵌入财务系统当中,能够实现对数据信息的自动收集和汇总。在全体侯的审计要求下,工作人员能够实现对信息的快速收集、汇总,实现对各项经营活动的全天候监督,确保不断提高审计效率,提升企业内部审计的价值。

(三)创新体制建设

步入大数据时代,企业管理人员必须关注和重视审计工作,通过大数据对企业客户的实际需求展开分析,并评估用户对产品或服务的满意度。另一方面,随着市场环境的不断变化,审计人员更需要对市场趋势及行业发展态势展开预判。工作人员在进行审计活动时,具体可以从这样几个方面着手。

首先,要提出建设性的意见、出具系统性的报告,及时向企业管理层提供足以为其参考的内容和结果,更为后续各项工作的开展提供有力的数据支持;

其次,在大数据时代,加强其同企业内部审计的融合需要以完备的审计制度作为基础,所以,各个地区的政府职能部门需要不断完善审计制度,借助大数据判定行业标准、制定相应的法律规制,对企业内部开启审计时所应执行的原则进行规定。

同時,相关职能部门必须完善相应的法律规章,细化审计人员所持有的权限和责任,既要为企业内部的审计人员创造优良的工作环境,确保其能够不断提高工作效率和质量,也要让企业因为审计工作人员工作效率及质量的提升,而有所升值。

总而言之,在大数据的时代背景下,企业内部审计工作或多或少存在一些问题,比如内部审计工作独立性缺失,这意味着多数的审计工作都是在企业领导者的特定领导之下才可以实施,才可以发挥作用。与此同时,鉴于传统审计内容和流程比较复杂,审计工作往往需要调动企业内部的诸多工作人员来推进、来完成,但如果审计人员本身的综合素养不足,就有可能在实际遇到一些问题时无法找到合适的办法解决。所以企业内部的审计工作人员尤其是管理者必须及时转变思路,调整理念,并加强对大数据的应用,切实提高审计质量与效果。

参考文献:

[1]刘明霞.大数据背景下审计工作面临的挑战及对策[J].中国市场,2020(36):186-187.

[2]范云龙.大数据背景下会计师事务所审计风险防范措施[J].中国市场,2020(35):146-147.

[3]邓素坤.大数据背景下事业单位内部审计探讨[J].行政事业资产与财务,2020(23):111-112.

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