张丽娜
摘要：财务信息化技术的广泛应用，不仅提高了财务工作效率，也影响了企业对财务人员的需求。本文首先通过阐述信息化技术对财务领域发展的影响，指出信息化技术改变了财务工作模式，从而改变了财务组织架构。企业的财务组织由过去以财务会计人员为主导，逐步向管理会计和决策支持人员倾斜，同时为配合科学技术和管理水平的发展，出现了系统管理员、财务BP等新兴岗位。其次，结合当前企业财务工作现状，分析了信息技术发展对财务人员素质的要求，指出财务职能的提升和财务管理范围的延展，给予财务人员更加广阔的发展空间，也对其能力素质提出更高要求。最后對于财务人员如何在信息化时代发挥更大价值进行分析，指出财务人员应紧跟时代发展，在深耕财务专业技能的同时加强信息化技术、业务运营、法律法规等方面的学习，努力成为适应企业发展需要的复合型人才。企业应重视对财务人员跨岗位、跨部门、跨领域知识的培养，将财务机构的数据优势和财务人员的分析能力与业务信息、市场环境、法律规范等充分结合，最大程度发挥财务人员价值，提高企业财务管理水平。
关键词：信息化技术;财务管理;财务组织架构;财务人员能力
信息化技术在财务领域的应用已经历了近半个世纪，随着科技的进步和应用的深入，其对于财务管理的影响和作用越发凸显，已成为企业实现跨越式、高质量发展必要的助推器。信息化技术提高了财务工作效率，增强了财务决策支持能力，提升了企业市场竞争力，同时也改变了企业对于财务人员的需求。面对科技的进步和时代变化，机遇和挑战并存，财务人员只有树立正确的发展观，才能在信息化时代发挥更大价值。
一、信息化技术在企业财务管理中的作用
财务信息化技术的发展历程，大致可以分为五个阶段：电算化、信息化（ERP）、自动化、智能化和去中心化。财务信息化技术在当今中国企业中的应用已经基本普及，在企业财务管理中发挥着越来越重要的作用。
（一）提高财务基础工作效率，提升财务分析预测水平
从20世纪70年代会计电算化的出现，到近年来ERP系统的广泛应用，财务信息化技术逐步取代了繁重、重复的基础工作，大大提高了财务工作的准确性和时效性。随着技术的进步，企业各事务模块实现无障碍衔接，信息化系统通过整合、计算多维度数据，能够对企业经济运行状况作出合理评估，对未来发展作出准确判断，将企业的财务分析预测能力推向前所未有的高度。
（二）扩大财务管理职能范围，提升财务管理水平
信息化技术到来之前，财务工作只是对企业经营情况进行事后记录和总结。随着信息化技术的应用和不断升级，财务工作的重心逐渐转向成本控制、内控管理、经营分析、绩效评价、资源配置、产品定价等方面，财务管理作为企业内部管理的核心，其职能范围的扩大和技术水平的提升有效促进了企业整体管理水平的提高。
（三）加强业财融合，提高企业市场竞争力
现代信息化技术的应用，实现了业务信息和财务数据的实时贯通，从数据到问题再到决策的时间被大大缩短。一方面，通过大数据系统，企业能够迅速掌握市场前端情况，对于消费趋势、政策导向、突发事件等作出快速反应，及时调整运营方案;另一方面，通过信息系统，企业能够掌握更准确的客户、供应商信息，在客户信用政策、产品定价、供应商选择等方面更具优势。信息化技术的应用大大提高了企业的判断力和决策力，增强了企业的市场竞争力。
二、信息化技术对企业财务工作的影响
（一）信息化技术对于财务基础工作的影响
ERP系统的出现以及财务系统与其他管理系统的对接，使会计人员摆脱了大量手工凭证录入和手工对账工作，工作效率和准确性呈几何级数提高;业财融合提供了丰富的业务信息，使以往晦涩的财务数据变得容易理解识别、更具价值;先进的报表系统能够瞬间出具上百张报表，满足内部管理、上级企业、政府行政机构的报表需求;财务共享中心把原本对专业技术要求很高的会计工作转变为工厂式的标准化操作。
信息化技术对于财务基础工作的影响，不仅仅在于提高效率，更具颠覆性的是带来了大量信息，并且将很多财务人员从繁重的基础工作中解放出来，这为提升和扩展财务功能创造了必要条件。
（二）财务信息化对于财务管理控制层的影响
1.财务信息化对内部控制管理的作用
通过将企业内控流程注入付款审批、合同管理、项目管理等系统，企业的内部管理制度能够得到更加严格的贯彻和执行，减少了因人为和工作失误造成的内控执行不到位问题，有效降低了企业内控风险。
2.财务信息化对预算和成本管理的作用
通过OA系统中的费控功能、项目管理系统中的成本控制、ERP系统的预算管理模块等，企业建立了全面预算管理信息化体系，实现了实时预算管控，提高了市场应变能力，有效控制经营风险，增强企业的竞争优势。
3.财务信息化对业绩管理的作用
信息化技术帮助企业更加合理的设定、评估部门和员工的业绩指标，加快财务数据对指标执行情况的反应速度，及时优化运营和管理方案，促进业绩指标的达成。
（三）财务信息化对于企业战略决策层的影响
信息技术的应用实现了企业集团的资金集中化管理，使得集团公司能够按照集团整体战略规划进行资金分配，制定融资方案，提高资金使用效率。财务信息化系统能够为企业提供及时、准确的资产经营效率、人员效率等信息，指导企业合理确定投资计划。
财务决策支持系统（FDSS）利用财务系统的大量信息，运用人工智能和信息技术构造经济模型，对企业未来的财务和经营情况进行预测，提高决策质量和效率。
（四）财务信息化对企业财务组织架构的影响
财务信息化技术发展到今天，大部分财务基础工作已能够由信息系统完成，释放出大量劳动力。因此，企业对财务工作提出更高要求，需要财务人员在企业管理和战略支持中发挥更大的作用。
信息化技术改变了财务工作模式，企业需要不断调整财务组织架构，逐渐减少财务会计人员比例，增加管理会计人员的数量，一些信息化程度较高的企业，财务会计与管理会计人员的比例已经低于1：1。同时，由于信息化技术的兴起，出现了财务系统支持岗、主数据维护岗等新兴岗位。
利用信息化技术的规模效应和集中管理作用，一些企业集团建立了财务共享中心，将原来单体企业都具有的财务基础职能上升到集团。过去单体公司自行决定的财务部架构方案纳入集团整体的财务组织体系规划中，提高了财务团队的工作效率和集团财务组织网络的统一性和独立性。
信息技术的应用促使企业财务组织结构由金字塔型转向扁平模式。信息系统加快了数据的收集、传递和处理，承担了以前由中层管理人员所负责的许多沟通、协调和把持方面的职能，缩短组织的高层与基层之间的信息传递距离。
三、信息化技术发展对财务人员素质的要求
（一）要求财务人员具有更高的财务管理专业素质
信息化技术的应用需要大量财务人员从基础工作转入数据分析、财务预测、模型搭建等较高层次的工作上来，这要求财务人员对财务理论有深入的了解，对数据有更透彻的认识。信息化时代的到来彻底改变了财务体系，给予具有前沿理论知识的财务人员发挥空间，也增加了企业对这部分人员的需求量。
（二）要求财务人员从单一型人才向复合型人才转变
信息化技术的应用为财务工作注入更多元素，其功能范围在不断扩展和提升的同时也在扩大和加深与其他领域的融合，这要求财务人员从传统单一型人才向复合型人才转变。
1.信息化技术加速“业财融合”，要求财务人员融入企业经营
当前最为流行的“业财融合”，是指财务人员根据业务决策的需要将业务信息融入财务数据，进行加工提炼，再利用数据对业务活动结果进行量化，为业务决策提供有效反馈。这就要求财务人员掌握业务运营和产品盈利模式，了解企业经营思路和战略规划。
2.信息化技术加深“三务融合”，要求财务人员掌握财经法规
“三务融合”即财务、业务、法务相融合。实践中，只有“业财融合”是不够的，业务的全过程必须融入“诚信合规”元素，这也是在全球化背景下对企业发展的新要求和新趋势。企业内控管理中，财务内控与法务内控交织，财务人员只有了解内控制度的法律背景才能准确理解、合理运用内控手段，有效实现财务管控功能。
3.信息化技术快速提升迭代，要求财务人员具备信息技术应用技能
随着科学技术的飞速发展，企业的信息化工具不断升级迭代，从电算软件到ERP系统，从单一财务系统到多项系统对接。财务人员不仅要掌握系统应用技术，还要了解系统逻辑、控制流程;不僅要熟悉财务系统，还要了解业务和其他管理系统，以便通过分析财务信息中的业务背景，对经营活动情况进行合理判断。
四、财务人员如何在信息化时代发挥更大价值
（一）财务人员应转变观念，增强个人素质和能力
在科技发展的冲击下，信息化技术大大提升了财务基础工作的质量和效率，减少了企业对基础财务人员的需求量。一些财务人员认为信息技术剥夺了人的工作机会，因此对财务信息化持抵制态度。每个跨越式的时代到来总会遭遇一些人的不理解，例如19世纪初的工业革命，大量工人认为机器剥夺了他们的工作机会，甚至发生捣毁机器的过激行为。但是后来的发展证明，机器解放了人类生产力，提高生产效率，在给予人类更多物质财富的同时，人类也因能够摆脱基础体力劳动的束缚获得从事较高层次的工作机会，从而使得整体人类素质得以提升。
信息化时代的到来，给予具有较高素质的财务人员更加广阔的职业平台。很多优秀的会计人员从财务会计岗位转入管理会计岗或经营管理岗;一些擅长信息技术的财务人员转入财务系统支持岗;还有很多熟悉经营业务、善于沟通的财务人员转入企业的财务BP部门。
财务信息化的发展不单单依托先进的信息技术，还需要将企业会计准则、企业财务通则、企业内部财务管理制度等融入信息系统中，这就需要具有扎实财务理论功底和实践经验的财务人员参与信息系统的搭建和升级，利用财务知识和管理能力持续提升财务信息化水平。
对于财务理论较弱的财务人员，如无法提升自身能力，就很可能面临转出财务岗位的境遇。因此，虽然信息化技术带来了更宽广的职业空间，但财务人员只有努力提升本专业和其他相关领域的知识和技能，才能把握机会，发挥更大价值。
（二）企业需要调整财务组织架构以适应经营和技术发展
信息化技术的深入应用改变了财务工作格局，企业应根据发展需要和技术水平调整财务组织架构，为财务人员充分发挥才能创造良好平台。
1.企业应逐步调整财务会计人员和管理会计人员比例
信息化技术的高速发展，使得越来越多的具有固定规则的工作能够由信息系统准确、高效的完成。过去耗时耗力的会计核算、数据校对、手工报表出具等工作，在ERP、智能化等系统中只需要财务人员做简单的点击确认，大大提高了财务会计工作的效率和质量。拿某大型集团公司信息化实施前后作对比，SAP系统上线前，一级公司要求二级企业每月10日提交月报，结账日需要财务部全员参与，加班加点花掉每月三分之一的时间编制50多张月报;系统上线后，提交报表的时间提前到3日，会计核算完成后仅由一位员工出具所有报表;日常大部分核算工作也由原来的手工录入凭证，转换为模块之间的信息传递、校对、自动生成分录，会计组的工作量大幅下降。
信息化技术的应用，一方面提高了财务基础工作效率，减少企业对财务会计人员的需求量;另一方面通过信息系统，企业获得超过之前数倍的数据量，需要更多的管理会计人员对这些数据进行整理、分析、应用，将其转化为巨大的经济价值。企业应选拔会计组中擅长数据分析的人员从事该项工作，减少财务会计人员数量，扩大管理会计人员队伍，提升财务管理的作用。
2.随着财务功能范围的扩展，企业应建立相应的新岗位
在信息技术的推动下，财务与业务、法务、人力资源等领域的融合不断深入，在很多企业中出现了与财务相关的新兴岗位，如财务系统管理员、ERP财务支持、财务BP、主数据维护员等。
企业应根据技术发展、业财融合的情况，及时建立新兴岗位，以适应现代化财务工作需要，尽可能发挥财务管理在企业经营中的作用。企业需要定期评估财务部门架构和人数配比情况，以不断提升财务体系对经营管理的支持力度。
（三）企业应加强财务人员能力素质培养
当今科学技术和管理水平发展迅猛，学校在理论应用方面的教育往往跟不上现实的发展速度。企业作为最直接、最高效的人才培养领域，应充分发挥对优秀人才的再塑造功能。IT部门应配合信息系统上线、升级做好充分的人员培训、操作手册编制、组织定期考核。财务部门应制定轮岗机制，培养员工多岗位的综合素质，为更高层次的财务岗位储备人才。企业应加大财务人员对经营活动的参与度，鼓励财务人员参加日常经营会议、参与业务活动，以加深对企业经营模式、业务情况的了解，从而更好的结合财务信息总结经营规律、发现问题、提供支持。
五、结束语
信息化技术在财务领域的应用正以不可抵挡的速度扩大和深入，在一些信息技术相对成熟的企业中，大量可定义化、规范化、复制化的财务工作已能够由系统高效、准确地完成。信息技术的应用改变了财务工作模式，很多从事基础工作的财务人员分流到其他更合适的岗位，管理会计和决策支持人员占比逐步扩大，财务管理功能不断提高，增强了企业市场竞争力。信息化时代为优秀财务人员提供了更广阔的发展平台，财务人员需努力提高综合素质，摆脱单一财务的思维，向业财融合的方向靠近。财务人员是否会被系统取代，取决于能否创造出比系统产出更有价值的东西。
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