在机关办公自动化(OA)培训班上的讲话
同志们：
今天，我们在这里举办机关办公自动化（OA）培训班，组织对区各工业园、区直各单位办公室工作人员进行机关办公自动化工作的培训，这既是一次培训会，更是一次动员会。主要任务是部署区机关进一步加快办公自动化工作，扎实推进电子政务的建设与发展。下面我对办公自动化工作谈几点意见：
一、充分认识推广办公自动化的意义
在信息技术飞速发展的今天，以计算机网络为依托，实现无纸化办公，已经成为办公自动化发展方向，一个单位能否使用OA系统，已经成为衡量其信息化建设水平的标志。我区网络基础建设经过数年不懈努力已经形成规模，工作人员计算机应用水平逐步提高，已经有能力应用OA，我相信，通过大家的努力我我的OA能够达到较高的应用水平。
前两年我们也搞过OA，一方面由于推进工作不够，另一方面也由于软件功能和性能等客观问题，造成了该项工作的的暂停，这次我们重新调整和完善了OA系统，较前两年的OA性能更加优越先进，新OA系统是在务实的基础上开发的，着重解决的是当前办公中文件的管理和流转功能。是以提高办公效率和方便文件管理，实现无纸或者少纸为目的，可以大大提高办公的时效性。
二、办公自动化的推广范围和主要内容
这次办公自动化的推广应用范围包括区各工业园、区直各单位，主要是为了实现党政办与各单位之间的文件联动，特别是对于征求部门意见的文件办理，可以大大的节省时间和提高效率。自动化办公主要内容包括收发公文、公文传阅、档案管理、会议管理、即时通讯等。具体的功能，一会将由电信的技术人员给我们讲解与辅导。
三、办公自动化推广工作步骤
为稳步推进我区办公自动化工作，使办公人员逐步适应办公自动化软件，办公自动化推广工作分三步走：
第一步、试点阶段
2013年5月－7月，研究办公自动化软件，设置办公流程，进行办公自动化应用测试。经过电信公司和区党政办公室的共同努力，这个阶段已经基本完成。
第二步、试运行阶段
从7月起至9月底，区各部门开始全面试用，这两个月期间文件办理采用双轨制，在原有的纸介质方式办理同时，要积极应用OA办公系统流转办理文件，逐渐实现所有文件在OA办公系统中流转。
在这个阶段要解决好外来文的加载和传阅功能。挑选计算机应用水平较高同志担任OA辅导员，负责各单位人员的OA应用辅导。
第三步、正式运行阶段
今年10月起，将正式全面启用OA办公系统，所有文件全部在OA办公系统流转，不再使用传统方式。通过OA使用，使得每人建立起一个“文件柜”，更好的、更有效的管理好自己的文件。
四、具体要求
（一）领导带头，各单位切实做好办公自动化应用工作。各单位领导要带头做办公现代化的推动者，在审核和签发文件时，要积极在网上进行审阅，并督促文件起草人和承办人员自觉使用网络办公，自觉不办理、审核和签批没有经过OA办公系统发送的文件，促进办公自动化工作的顺利开展。今天在座的是各单位分管办公室工作的负责同志，还有相应的OA技术应用人员，会后要把会议的要求传达给本单位主要负责人。
（二）建立有效的管理制度，高标准要求，使OA系统切实发挥作用，坚持使用下去，让它成为常态化工作。
（三）各单位要明确专人负责本单位办公自动化的日常工作，对已经确定并参加培训的人员不要轻易调换。
（四）认真参加培训，做到熟练操作。这次参加培训的是各单位的办公
人员和OA技术人员，大家要增强责任感，努力掌握办公自动化软件的基本操作、有关功能的使用与有关问题的处理。会后，大家要作为火种，履行好责任，做好对本局室、本单位的培训。做好对本单位领导和有关同志的日常应用指导，就近原则个别同志还要负责指导分管领导的操作。所以，任务艰巨，这次培训一定要真正学懂学会，掌握好。
同志们，推进办公自动化工作是一项重要而艰巨的任务，希望大家要认真对待这次培训学习，通过学习掌握操作技术，加快推广应用的步伐。我相信，我区机关办公自动化的推进工作，在各位的高度重视和广大干部职工的共同努力下，一定会取得可喜的成绩。
谢谢大家！
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