节约型视角下企业后勤管理分析

时间:2021-07-06 17:14:56 浏览量:

米玉涛

【摘 要】在现代化社会的高速发展下,企业想要长期健康发展,不但要经营能力突出,而且应该注重企业内部管理。内部管理把握不好,企业发展会受到严重的影响。部分企业在运营过程中,没有注重细节,后勤管理混乱,而企业管理层却不以为然,认为这是正常损耗。其实这种现象不仅存在于企业,现代化社会中各个行业基本上都存在类似现象,如餐饮行业、高校等。因此,开源节流对企业的健康发展尤为重要。文章就此问题展开论述,以节约型视角分析后勤管理的必要性和如何科学地进行后勤管理。

【关键词】节约型;后勤管理;细节

0 引言

现阶段,中国以建设“环境友好型,资源节约型”社会为基本目标,而环境友好型社会是人与自然和谐发展的社会,通过人与自然的和谐发展促进人与人、人与社会的和谐发展。建设环境友好型社会,就是要以环境承载能力为基础,以遵循自然规律为核心,以绿色科技为动力,倡导环境文化和生态文明,构建经济、社会、环境协调发展的社会体系。这些目标得以真正实现的根本在于环境保护和资源节约。资源节约型社会更多是指在生产、流通、消费等领域,通过采取法律、经济和行政等综合性措施,提高资源利用效率,以最少的资源消耗获得最大的社会和经济收益,保障经济社会可持续发展。建设资源节约型社会,其目的在于追求更少的资源消耗、更低的环境污染、更大的社会和经济效益,保障人民的正常生活,实现可持续发展的宏大愿景。在如此强大的国家政策引导下,资源节约显得越来越重要,而后勤管理作为资源节约的一种有效手段,成为企业生存与发展必学的课程[1]。

1 后勤管理的内涵及意义

企业要想长治久安,就必须懂得开源节流。后勤管理对企业的影响深远,而很多企业并不注重后勤管理,一味地将重心放在开拓业务等方面。加强后勤管理就是要重视企业的节能减耗,在如此激烈的竞争环境下,企业要想生存和发展,长期在竞争队列中占上风,处于不败的境地,超额完成既定目标,就不能一味地追求业务发展,也就是说增加收入并不是达到这些目标唯一的途径,更应该加强企业内部的标准化管理,建立完整的管理体系和制度,依靠节约支出降低成本,减少能耗和不必要的浪费,从而达到既定目标[2]。增收要比企业加强内部管理、降低成本、节约能耗难度大得多,所以在企业健康长久发展的前提下,节约成本绝对是一个非常好的选择。后勤工作是企业管理工作的重要组成部分,它贯穿于企业管理的每一个环节,因此企业的后勤保障部需要将节能减耗作为一个规范实施,并且应用到企业的各个方面,培养企业员工的节约意识,并将节能减耗提升到企业战略性发展的更高层次。节能减耗对企业的发展非常重要,企业只有将节能减排降耗作为战略性发展目标,制定和建立严格的制度规范和高标准的后勤管理体系,企业的发展才能真正跃上一个更高的台阶,在激烈的市场竞争中立于不败之地。每个企业都有自己的战略壁垒,如果能真正地重视后勤管理,对企业的利润会产生很大的影响,甚至有可能超过预期目标[3]。

2 后勤管理的类型

每个企业都有自己的后勤管理部门,工作内容大同小异,但是对于企业来说,后勤部门的责任和义务相比其他部门要重要得多。企业的后勤管理包括人力资源管理、后勤采购及物品发放管理、餐厅及环卫管理等,种类繁多,类型复杂。后勤管理的工作内容涉及供水、供电、供暖、物资供应、供气、设备维修、车辆运输、职工食堂、环境卫生和衣物洗涤等方面,企业内部休闲娱乐场所管理也属于后勤管理的职责范围。后勤管理涉及的业务较多,所需的工种种类繁多,各工种人员的管理相对复杂,管理范围广泛。

3 如何科学地进行节能降耗

科学地节能降耗不但可以为企业带来可观的经济收益,还可以提高企业员工的综合素质,提高企业员工的社会责任感和企业价值感,因此节能降耗对企业长期稳定的发展非常重要。节能降耗不能盲目跟风,一定要选择一种科学的、有效的、可行的方式进行,才可以达到预期的效果。科学地进行节能降耗需要企业修正管理制度,定期和不定期地对企业员工培训,加强员工节能降耗的意识,时常进行一些节能降耗内容的宣传和报道。企业管理人员一定要起带头作用,以身作则,保证节能降耗工作有效地实施。节能意识薄弱不仅表现为员工的节能意识薄弱,企业管理者的节能意识也相当薄弱,所以在能源使用过程中,应提高管理者对节能降耗的重视程度,增强企业员工对节能降耗的责任感和义务感,并配合合理有效的管理制度予以规范。

4 后勤管理存在的问题

当我们客观地审视企业后勤管理时发现企业后勤管理存在各种各样的问题,只有认真分析产生问题原因,并提出有效的解决方案,想办法降低一切不合理的或者说不必要的能源损耗和资源消耗,减少各方面的浪费行为,才能提高企业的经济效益[4]。

4.1 管理不规范,制度不完整

纵观企业的发展方向和战略要求可以看出,制度性文件往往要比口述的更有威慑力,企业员工自我管理意识薄弱,并不能要求其有多高的自觉性,所有的企业管理规范都应当写到企业规章制度或者行为規范(准则)里面,只有这样,才能从根本上运用到企业内部的各个环节。没有完整且规范的制度体系,对企业就是一个隐形炸弹,一旦爆发将无法控制。后勤管理部门应当根据所管理种类和范围进行分类别、分层次管理,在此基础上制定一套完整的后勤管理制度体系,并严格按照要求进行管理。

4.2 员工缺乏节约意识

不是每位企业员工都把自己当成企业的一分子,更多的员工都抱着一种消极的心态上班,没人在意下班了灯还没关,人走了水还淌着这些事情。在新一代的年轻人的意识中,这种节约意识非常薄弱。“50、60后”吃过大锅饭,甚至有些以啃树皮为生,经历过那个年代的人的节约资源、降低能耗的意识非常强烈,但是随着社会的发展,现在的“90、00后”,从小养尊处优,没有经历过贫苦的生活,对节能降耗毫无意识。在此之前,企业没有把后勤管理放到企业发展的重点,更看重一个人的业务能力,进行新人面试时忽略了员工的节约意识,再加上没有一些关于这方面系统的培训,导致员工后期思想观念的转变越来越困难[5]。

4.3 忽视宣传的作用

企业文化的输出全部是靠企业自身的宣传,增强企业员工的节约意识也是企业文化的重点内容,所以加强对节能降耗的宣传十分必要。然而,现在的企业更多的是把重心放在业务拓展方面,每天的晨会、每周的例会、每月的各种会议,没有一项会议是专门针对后勤管理而开的,甚至企业的后勤部门都不在企业各项会议的行列。其实,宣传对企业文化的传播起到至关重要的作用,而对企业员工节能降耗意识的培养,只有不断地进行宣传,配合合理的管理方式,才可以达到预期的目的[6]。

5 加权后勤管理的科学性建议

只有采用科学的管理方式,才能解决企业现阶段遇到的问题,才能找到一个合理且有用的方式加以实施。通过对企业后勤管理方面存在的问题进行分析,针对存在的问题提出以下建议。

5.1 建立健全后勤管理制度体系

企业应当将节能降耗作为一项战略发展目标,建立健全相关管理制度,并由后勤部门统一管理和协调,将节能降耗作为后勤管理的基本标准,拒绝一切浪费,并加以奖惩制度,促进管理体系的全面推广和应用,真正做到人人都能不浪费一颗粮食,不浪费一度电,不浪费一升水,由生活的各个细节方面逐渐推向工作中,在为企业创造收益的同时,企业也应当拿出部分收益进行奖励[7]。

5.2 营造节能降耗氛围,增强节约意识

企业应当加强对员工的培养,在平时的工作和生活当中,经常开展一些活动,营造企业节能降耗的氛围,提高企业员工对节能降耗的认识。企业管理者应当对后勤管理人员进行业务素质的培养,增加后勤管理部门的管理职能,提升管理人员管理水平,让管理人员以高昂的精神面貌认真对待每一天的工作。

5.3 加强企业对禁止浪费的宣传

企业文化的推进主要依靠企业宣传部门的宣传,对于节能降耗氛围的营造,也需要企业宣传部门进行通力宣传,将禁止浪费等行为标语进行粘贴公示。为了更好地适应我国政策性的改革和发展,企业后勤部门必须进行相应程度的改革。只有這样,后勤部门才能为企业提供高质量的后勤服务保障,才能为企业节约成本、降低损耗[8]。

6 结语

随着我国对节约型社会的建设政策不断的改革和发展,后勤管理部门也要随着政策改革而发生改变,要以发展的眼光看待未来发生的事物,从而更好地服务于企业,更好地促进企业的发展。本文对目前企业后勤部门存在的问题进行了简要的分析,并针对存在的问题提出了建议。国家在不断发展,社会形势变化飞快,在严峻的竞争形势下,企业要想立于不败之地,必须开源节流,对外野蛮式扩张,对内系统化管理。这就要求企业对自身管理系统进行充分的建设,尤其对于后勤管理部门,需要进行精细化管理。只有这样,企业才能在社会大环境的竞争下占有自己的一席之地。从节约型角度研究发现,后勤管理部门对企业发展的作用和意义重大,为企业营造良好的生存环境提供了强有力的保障,对企业在复杂的社会形势下提升自身竞争力提供了稳固的根基。企业应将后勤管理作为企业管理方面的重点对象进行对待,提升管理者的管理素养和节能降耗意识,带动企业各个部门员工节能降耗,将拒绝浪费作为企业的基本行为规范。这样一来,不但企业可以增加营收,员工也可以得到培养,提升了全体员工的素质,这是企业最强大的竞争力。

参 考 文 献

[1]林舒翔.节约型高校后勤管理体制与运行机制创新[D].福州:福建农林大学,2013.

[2]易小芳.节约型高校后勤管理体制与运行机制创新研究[D].武汉:华中农业大学,2008.

[3]俞昀.后勤管理视角下节约型校园建设的分析研究[J].现代企业教育,2014(22):155.

[4]彭亮.节约型校园视角下大学后勤管理分析[J].才智,2019(1):235.

[5]周敏.精细化管理理念在高校后勤管理中的有效运用分析[J].新商务周刊,2019(7):45-46,48.

[6]戚蓓.高校后勤财务管理精细化的实践分析[J].人文之友,2018(15):56.

[7]俞见知,陈冲聪,安周鹏.后勤部门节能降耗管理工作的浅析与思考[J].消费导刊,2019(1):270.

[8]吴世华.节约型医院后勤保障体系的创设策略分析[J].中国科技投资,2018(5):330.

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