上市公司新员工入职管理办法
为规范我集团新入职管理员工的引导工作,帮助新入职管理员工尽快熟悉集团的组织架构、规章制度,融入企业文化,特制定本办法。
一、入职前准备工作
(一)人力资源部门准备工作
1、与待入职员工确定报到日期,向待入职员工发放《录取通知书》;
2、通知新入职管理员工报到时应提交的资料,包括毕业证书、学位证书、职称证书、职业资格证书、身份证、各类个人获奖证书复印件、两张一寸彩色照片、离职证明原件、正规医疗部门出具的健康证明、社保转移单及银行卡号;
3、准备好新入职管理员工入职手续办理所需表单;
4、人力资源部门及与用人部门分别确定引导人一名。
(二)用人部门准备工作
1、待入职员工直接上级(或部门负责人)确认待入职员工办公场所;
2、在待入职员工报到日期前,完成办公设备、办公用品的领取。
二、入职引导
(一)人力资源部门办理入职手续
原则上,人力资源部门引导人应于新入职管理员工报到当日内完成以下工作:
1、安排新入职管理员工填写《员工履历表》,将其个人信息采集至EHR员工信息模块。
2、核实新入职管理员工提交的毕业证书、学位证书、职称证书、职业资格证书、身份证、个人获奖证书复印件和原单位离职证明,同《员工履历表》一起存档。
3、确认该员工的社保关系转入时间;
4、按照相关内部管理制度的规定签订《劳动合同书》;
5、向新入职管理员工简要介绍其所在公司的组织结构;
6、发放派遣通知单和《员工手册》;
7、明确新入职管理员工的电话号码、电子邮箱、POPO号码,加入通讯录。
8、办理指纹考勤录入,讲解考勤制度;
9、向其介绍所属单位适用的人力资源相关管理制度;
10、引导新入职管理员工到所属部门,介绍给其直接领导;
10、经理级(含)以上管理员工的聘任通知在集团执行网上发布,并在泡泡上公开其泡泡号;其他管理员工的情况通过POPO向公司公告。
(二)用人部门工作程序
原则上,新入职管理员工由人力资源部门引导至所属部门后,用人部门应于入职日起三个工作日内完成以下工作(关键管理员工的本部分工作可由人力资源部门配合完成):
1、直接上级带领新入职管理员工参观部门,介绍部门人员及其他部门相关人员。
2、根据职位说明书,直接上级向新入职管理员工明确其岗位职责权限;
3、用人部门引导人引导新入职员工办理胸卡、门禁卡、饭卡;
4、用人部门引导人向新入职员工介绍部门制度、业务及与其他部门对接工作的办理流程。
本办法由集团人力资源中心负责解释,自下发之日起执行。
附件:《XX集团管理员工入职申报表》
附件: XX集团管理员工入职申报表
申报时间: 年 月 日
姓名 所属
公司 部门 职位
入职
时间 转正
日期 汇报
上级 直属
下级
招聘
考官人资部门: 面试官 面试官 面试官
业务部门: 面试官 面试官 面试官
申 报 资 料
基本资料其他资料
材料名称是否归档材料名称是否归档
《职位申请表》复印件(附照片)□是 □否 □是 □否
《面试评价报告》复印件□是 □否 □是 □否
个人详细简历□是 □否 □是 □否
《心理素质测评报告》复印件□是 □否 □是 □否
身份证复印件□是 □否 □是 □否
学历学位证书复印件□是 □否 □是 □否
其他职称、资格证书复印件□是 □否 □是 □否
《背景调查报告》复印件□是 □否 □是 □否
备注:
申报人签名:
文档下载《上市公司新员工入职管理办法》
行云公司
新员工入职培训管理办法
编制:人事行政部
审核:
批准:
二零一二年十月
新员工入职培训管理办法
为进一步规范公司新员工入职培训体系,增进新员工对公司的了解,激发新员工对公司的认同感、归属感和荣誉感,同时提高新员工的综合素质和基本技能,打造一支高素质、高效率、高责任感的优秀团队,为公司的快速发展提供持续动力,特制定本管理办法。
一、目的
1、通过企业文化、发展史、公司发展战略介绍,激发新入职员工对公司的荣誉感和工作激情。
2、通过导向性培训,使新入职员工了解公司内部环境、各部门运作流程及规章制度,并严格规范自身言行。
3、通过基本工作技能和职业操守培训,使新员工具备良好的工作技能、树立良好的服务意识、形成良好的职业习惯。
4、为公司培养一支忠诚、敬业及具有责任感的员工队伍。
二、适用范围
本管理办法适用于公司总部所有部门和子公司,异地子公司参照执行。
三、培训组织与实施
I、公司人力资源部负责培训活动的组织。
2、各部门(或公司)根据公司人力资源部公布的培训方案,负责组织本部门(或公司)新入职员工按时参加入职培训(全脱产),并将培训结果作为新员工留用与否的重要依据。
四、培训形式
1、VCD多媒体教材培训。
2、内部兼职培训讲师授课培训。
3、模拟操作训练等。
五、培训时间与地点
1、培训时间:每月举办一期(大概定为每月第一周的周六)。
2、培训地点:公司二楼会议室。
六、培训内容及培训时长
1、企业文化系列(1小时):企业文化、发展史及未来战略。
2、制度、知识系列(8小时),具体如下:.办公、考勤管理:0.5小时;
.人力资源政策与制度介绍:1小时;.财务政策与制度介绍:1.5小时;
.产品知识及市场状况介绍:5小时。
3、个人发展系列(3小时),具体如下: .职业心态:1.5小时;
.职业生涯开发与管理:1.5小时。
4、4R执行(4小时),具体如下: .结果思维:1小时;.客户价值:1小时; .百分百责任:1小时;
.日结果日计划、周结果周计划:1小时。
七、培训纪律
1、不得无故迟到、早退、缺勤。
2、特殊情况不能参加培训者,须经公司人力资源部门领导批准,办理书面请假手续。
3、上课期间,必须把手机调为振机、静音或关闭,不得在课室内接听电话。
4、上课期间,认真听讲、做好笔记,不得打磕睡、吃东西、谈话说笑、随意走动等,
影响他人上课。
5、保持培训场地整洁,不得随地吐痰,乱丢垃圾。
6、认真完成培训课程的有关作业,积极参与培训期间的各项活动或训练。
7、课程内容结束后安排考试(闭卷),必须遵守考场纪律,严禁舞弊。
八、培训考核
1、培训结束后,由公司人力资源部统一组织考核。
2、考核内容包括
.培训纪律表现:10分;
.培训课堂表现(参与活动情况):10分; .课堂知识掌握程度(闭卷考试):80分。
九、考核结果的使用与管理
1、学员综合考核结果在培训结束后三天内予以公布,并由公司人力资源部统一存档。
2、学员考核结果作为新员工试用期考核依据之一。考核不合格者,给予一次补考机会(参加下一期新员工入职培训考试);两次不合格者,予以淘汰。
十、附则
本管理办法由公司人力资源部负责制定、修订和解释。
向来对作者的水平很有信心。
范文用词老练,主题深刻。