集团公司岗位职责
及管理制度
**集团公司
二○一六年一月
寄 语
欢迎您加入集团公司的大家庭！为了帮助您更有效的开展工作，我们准备了这本《集团公司岗位职责及管理制度》，仔细阅读后你可以更加了解公司的文化和管理理念，以及需要遵守的规章制度和应尽的义务等。
总则
1.是全体员工共同经营管理的主要规范。
2.是员工互相规勉遵行的基本准则。
3.凡本公司员工都必须遵守本守则。
员工关系:
员工之间应以礼相待，互相合作与谅解。直属上级分派的任务，员工必须排除万难，切实完成，若有疑难问题，视情向直属上司请示。
员工权利:
员工有权根据公司工资制度、福利制度领取新酬，享受有关福利待遇的权利；有权根据国家规定及公司考勤制度享受节假日的权利；有自由支配业余时间的权利；有向公司各级管理人员直到董事长，提出自己对公司某方面工作或某个人的意见和看法的权利；有接受培训的权利。
员工义务与责任:
员工有遵守国家法令及公司的各项规章制度的义务，有服从工作安排，努力做好工作的义务,有搞好协作,不断改进服务质量,提高工作效率,以达到最佳工作效果之义务。全体员工必须负起对公司所有营运事项、技术、数据、财务等保密责任。
员工行为道德要求:
? 热爱公司：忠诚公司的事业，维护公司的利益，与公司同舟共济，为公司建树业绩，为树立本公司良好的企业形象而努力。
? 遵纪守法：遵守国家的法律、法规，遵守公司的各项规章制度。
? 尽忠职守：勤奋工作，尽职尽责，诚恳服务，不假公济私。
? 职业道德：信誉为本，诚实服务，向社会负责，向公众负责，不弄虚作假，不侵犯他人的利益。
? 求实进取：努力学习业务技术，不断提高专业水平，以科学的态度，进取的精神，求实的作风对待工作。
? 团结合作：通力合作，不各自为政；团结友爱，不搞小集体主义；互相尊重，不搬弄是非，树立团队精神。
? 自爱严谨：不得贪污、挪用公款或从事其它营私舞弊的行为。不得滥用职权，借用公司名义从事有损公司形象和利益的行为，不得损坏、浪费公司财物或挪为私用。
? 保守秘密：对公司的业务方针、技术资料、帐目、文件等，应保守秘密；不应该知道的不打听。不泄露和出卖公司的机密及技术经济情报。
? 文明礼貌：做到仪表端庄，谈吐文明，接待宾客热诚，礼貌待人，工作场所整齐清洁。
聘用条件
员工来源：
公司所需员工，将面向社会公开招选，包括大学毕业生、职校毕业生及在职技术员等。所录用的正式员工，均实行劳动合同制。
试用期：
新员工将接受为期三个月的试用期，如需延长试用期则以不超过1个月为限。在试用期内人事部将对新员工的工作进行审查，以确定是否符合工作标准，如不符合工作标准，则予以辞退。
调职及降级：
根据工作需要及员工表现，员工可被调职、晋升或降级至其他职位或部门，薪金及福利亦会相应调整。
职级：
公司依据员工所在不同部门、不同岗位承担不同责任划分以下级别：
总经理级
副总级
部门主管级
一般员工级
终止合约：
试用期内，任何一方都可提出终止合约，第一个月内，双方均可随时提出终止合约；第二个月内，双方均可提前4天终止合约，如未提前7天通知对方终止合约，则以7天工资代补偿。试用期满后，任何一方需终止合约必须提前一个月以书面通知另一方。双方亦有权以现金补偿通知。在特殊情况下，例如：员工犯有严重过失，公司可立即解除合约，而无需事先通知。亦不需做出赔偿。
裁员：
因经营政策、技术、经济、政治或其他不可抗逆条件影响下，公司有权裁减员工，有关裁减数量及裁员补偿，公司将根据国家政策执行。
公司守则
聘用关系：
上下级之间，员工之间应以礼相待，互相合作，员工应切实执行直属上级指派的任务，遇疑难和不满，应从速向上级请示，以示妥善处理。
员工出勤：
员工应必须准时上班，在工作时间内未经部门经理批准，不得无故早退或擅离职守。
工作评估：
工作评估用于考核员工表现，作为培训、晋升、薪金调整和选拔培养的依据，每年举行一次，均由主管级以上人员采用鉴定或面谈方式进行。
员工申诉：
员工对工作不满之处，应直接向直属上司提出，如对答复不满意，可亲自或以书面形式向行政主管提出，倘以书面形式员工须注明姓名及部门，否则不予处理。申诉须在事件发生二日内提出，申诉员工要求保密者，则予以保密处理。
保障公司利益：
1、员工在受聘期间，严禁私自摄取公司之任何财务自用或图利。
2、员工在受聘期间，不可对外泄露公司内部政策、行政架构、工程资料或其它有关事务上之商业秘密。
3、员工应避免参与任何与公司利益有冲突的事务，投资或活动，如员工或直系亲属在与本公司有业务往来或意向的任何行业或机构，拥有直接或间接的金钱利益或股权，员工也必须向行政部申报。
4、任何员工若故意或因疏忽而导致公司有所损失，公司可根据实际情况追讨有关损失。
防止收受利益：
任何员工如未经公司许可，不得利用职权向客户、供应商、同事或其它与业务有关的人士索取或收受任何私人利益。利益乃指礼物、借贷、费用、报酬、回佣、职位、契约、职位等，如收受利益会影响员工客观处事或引致公司利益受损，员工应拒绝接受。
过失类别：
过失将以其严重性分为三类，详列如下：
轻微过失：
1、仪态举止未能达到公司要求。
2、上班时衣冠不整。
3、在办公场地大声喧哗。
4、未能保持工作台或工作场所的整洁。
5、使用内部电话办理私人事务。
6、工作或工作效率欠佳，工作粗心大意。
7、违反部门常规。
8、不熟悉相关的工作程序。
重大过失：
1、对同事违纪行为隐瞒不报。
2、对主管、同事、客人不礼貌。
3、私自使用车辆而未登记，办理手续的。
4、损耗损坏公司设施。
5、不服从上级的工作安排，故意消极怠工。
6、发表虚假或诽谤的言论，影响其它员工声誉。
7、提供虚假资料或不实报告。
8、懈怠疏忽而造成工作损失。
严重过失：
1、泄露公司机密情报，伪造文件意图行骗。
2、偷窃公司或同事的钱财、物品。
3、利用职权收取回扣，损害公司利益。
4、利用职权提供方便于亲友，损害公司利益。
5、当班聚众闹事，煽动或参与怠工或罢工。
6、遗失公司贵重物品造成经济损失。
对以上未列出之犯规行为，公司管理层有权视情节而定其轻重及处理办法。
处分制度
目的：
为保证公司各部门高效率工作和提供优良环境，提高员工的自我约束能力，公司特制定了行为标准及纪律处分规定，希望全体员工认真遵从履行。
罚款制度：
员工触犯轻微过失，每次罚款50--100元，由于员工严重过失造成公司损失，由行政部门主管根据实际情况上报，填报犯规通知书，视其具体情况、情节追究责任并赔偿经济损失。
辞退：
员工触犯严重过失或严重违纪或触犯政府法规受到判刑处分者，公司可立即给予辞退，对工作造成严重损失的公司有权视其具体情况、情节追究责任并赔偿经济损失。
员工上诉：
员工不服所受处分，可口头或书面在处理决定发出二日内，向行政主管申诉。行政主管将视情况召开有关人员会议研究。轻微过失、重大过失由行政主管及有关部门而定，严重过失由总经理、副总级及有关主管人员共同商定处理结果
车辆管理规定
一、 使用人必须有驾照。
二、 公务车不得借于非本公司人员使用，如特殊情况外借，需填“借车审批单”经管理部主管审批。
三、 驾驶人须严守交通规则。
四、 驾驶人应爱护车辆，保证机件，外观良好，使用后并应将车辆清洗干净。
五、 车辆维修应先填制“车辆请修单”，送之核算员询价。
六、 车辆行驶途中，发生故障或其他耗损急需修复或更换零件时，应与管理部主管联系请求批示。
七、 下列情形之一，违反交通规则或发生事故，由驾驶人负担，并予以记过或免职处分：
1、无照驾驶；
2、未经许可将车借于他人使用。
八、 车辆维修影响使用时，可通知管理部，由管理部主管与其他部门主管协调，临时调配车辆代用。
九、 驾驶人每周一进行自检、验车。填制“检车日记”月末报管理部主管，管理部主管依此检车。
岗位责任
岗位名称：公司总经理
一、 职责总述：
1、遵守国家法令、法规及公司管理规章制度。
2、负责公司的经营方面及管理方面日常工作。
二、 所受监督：
1、直接受董事会监督。
2、在规定权限内，正常处理公司事情。有关重要决策及事情，须
向董事会呈报提出议案后执行。
三、 所施监督：
有直属下级，生产副总、经营副总、财务部部长、管理部部长等。
四、工作范围：
1、经营方面：
A、主持公司生产经营工作，组织实施董事会决议。
B、组织实施公司年度预算计划、经营计划和投资计划，实现年
度经营目标。
C、根据董事会决定的年度财务预算方案，组织制定公司经营预
算方案。
D、开拓市场洽谈工程项目。
E、与在建及竣工工程、建设单位保持良好合作关系。
2、管理方面：
A、拟订公司内部管理机构设置方案。
B、拟订公司的基本管理制度，组织建立和完善公司的工作程序。
C、提请董事会聘任或解聘公司副总级管理人员（财务总监除外） 并提出副总级管理人员奖惩建议。
D、决定公司部门经理级管理人员的聘任或解聘事项。
E、定期向董事会提出营业状况和财务状况报告，并接受质询。
F、检查企业各项规章制度、工作程序及有关规定的落实程度。
G、创建公司企业文化。
H、保障公司经营运作的合法性，保证公司员工以及公司员工的
合法权益不受侵犯。
I、在权限内代表公司对外开展商务活动。
五、管辖范围：
1、公司所属员工。
2、公司全部区域及各种设备、设施。
六、领导责任：
1、对全公司中心工作目标完成负责。
2、对企业经济效益负责。
3、对公司员工的纪律行为、工作秩序、企业精神负责。
4、对各个部门给公司造成影响负责。
5、对工程利润成本负责。
6、对规章制度、工作程序执行情况负责。
7、对所掌管的管理企业秘密的安全负责。
8、对公司人员及财产的安全负责。
9、公司章程和董事会授予的其它职权负责。
七、所需资条件：
1、高等管理学校毕业，有实际工作经验5年以上。
2、了解国家的法令、法规及相应政策。
3、具备优秀的素质，良好的品德，卓越的管理才能。
4、身体健康，无不良爱好。
岗位名称：副总经理（财务、行政）
一、 职责总述：
1、本类工作是在总经理监督下，处理日常工作。
2、遵守国家和企业的各种规章制度。
3、负责公司财务方面与行政方面管理工作。
二、 所受监督：
1、直接接受公司总经理的指令和监督。
2、在规定的权限内独立开展工作，有重要事情向总经理汇报。
三、所施监督：
有直属下级，有直接监督他人与本工作有关的权限
四、工作范围：
（一）、财务方面：
1、主持制定公司的财务管理、会计核算、统计、采购、库管工作的规章制度、实施细则和工作程序，经批准后组织实施。
2、负责公司重大经济活动和改革细则等方面的具体组织工作。
3、监督审核各部门成本费用的开支及采购申请。
4、组织对公司重大经济合同及重要文件的财务审核。
5、及时为总经理反馈财务、资金、库存预警信息。
6、及时、准确传达上级指示，定期向董事长、总经理述职。
7、根据单项工程工料分析表及材料采购汇总表，对工程支出进
行数据控制。
（二）、行政方面
1、组织召集公司的重大会议、专题会议。
2、管理公司行政业务，统筹管理安全、消防及保密监督等工作。
3、处理公司后勤事务及福利方面的管理使公司后勤事务规范化。
4、制定公司发展规划和建立管理模式。
5、协调公司各个部门之间工作关系。
6、为公司提供合格的人力资源，并对其实行程序化管理。
7、处理公司全部法律事务。
8、监督检查公司规章制度的执行情况和办公秩序。
9、负责公司员工考评工作。
10、代表公司与政府部门和有关社会团体、机构联络，协调关系。
五、领导责任：
（一） 、财政方面
1、对公司不正确执行国家财政法规和财经制度负责。
2、对公司财务管理、会计核算、采购、库管工作的效率以及真实性、合法性、规范性负责。
3、对公司财和物有效管理负责。
（二）、行政方面
1、对公司的纪律行为、工作程序、整体精神面貌负责。
2、对公司各部门负责监督、检查规章制度，对执行情况负责。
3、对本部门工作目标完成负责。
六、主要权利：
（一） 、财务方面
1、有向董事长、总经理报告的权利。
2、有采购的审核权及限额的审批权。
3、对限额资金有使用的批准权。
4、对财务上报的财务报告等一系列报表有最终审核权。
5、对财务部门所属员工的各项业务工作的管理权。
6、对下属工作有检查监督权。
（二）、行政方面
1、有先期调解各部门间工作争议权。
2、对各部门防火安全与保卫防患有下令限期整改权。
3、对人事工作有监督、检查及人事任命权。
4、对公司员工的管理水平、业务水平和业绩有考核权。
5、对公司车辆管理调配权。
6、有代替公司与政府部门、机构联络权。
七、所需条件
1、有高效敬业精神及处事能力。
2、高等专科学校毕业班，工作四年以上。
岗位名称：副总经理（经营）
一、 职责总述：
1、本类工作是在总经理监督下处理日常工作。
2、遵守国家法规及公司管理规章制度。
3、开拓公司的产品市场及经营工作。
二、 所受监督
1、直接接受本公司总经理的指令和监督。
2、在规定权限内独立处理事物，重要情况需向总经理汇报。
三、 所施监督：
有直属下级，有直接监督他人的权限。
四、工作范围：
1、正确执行公司赋予的经营单位的使命。
2、主管产品市场调查研究分析事项。
3、负责工程市场信息收集整理事项。
4、负责工程前期洽谈及掌握工程进度事项。
5、巡视监督检查所属下级各项工作，洞察所属下级思想动态。做好激励沟通工作。
五、领导责任：
1、对经营工作目标完成负责。
2、对经营效果负责。
3、对所属下级纪律行为、工作秩序、团队精神负责。
4、对经营战略方案，执行效果负责。
5、对经营所掌握的企业秘密的安全负责。
六、权利：
1、有对经营部门所属员工及各项业务工作的管理权。
2、有向总经理报告权。
3、代表企业和客户谈判的权力。
4、对部门所属员工有监督检查权。
七、所需条件：
1、有高效的敬业精神，及良好的处事能力。
2、头脑清晰，反应敏捷。
3、身体健康无任何疾病。
岗位名称：综合部部长
一、 职责总述：
1、本类工作是在行政副总监督下，办理日常工作。
2、遵守国家和公司内部的规章制度。
3、正常处理指导下属进行日常的办公管理工作。
二、所受监督：
1、接受本公司行政副总经理的指令和监督。
1、在规定的权限内，一般例行公事可单独处理，重要事项须向行
政副总请示后执行。
三、所施监督：
有直接下属：对办公室、总务室、人力资源所属人员有监督、指挥的权限。
四、工作范围：
（一）、外联方面：
办理公司与国家职能部门有关事宜及协调关系。
（二）、办公管理方面：
1、公司文档及公章印鉴的管理。
2、公司固定资产、办公用品的采购与管理。
3、公司办公环境、卫生及安全的管理。
4、公司文件打印、抄送、会议记录的管理。
5、公司职工考勤及车辆调配的管理。
6、公司形象、文化策划及实施。
（三）、人事方面：
1、公司的人事、招聘、培训、考核、考评。
2、公司岗位制度及工作程序的制订、修改和发布。
3、公司人员调动、调聘及离任手续的管理。
（四）、福利方面：
1、公司员工文体活动的计划与实施。
2、公司职工的福利及养老保险手续的管理。
3、公司职工内部婚丧嫁娶的管理。
五、主要权力：
对下属有人事任命、监督、检查及奖罚提议权
六、领导责任：
1、对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。
2、对工作程序的正确执行负责。
3、对本行政部门所掌握的公司秘密负责。
七、所需条件：
1、高等专科学校毕业，两年工作经验以上。
2、了解国家的政策、法规、法令。
3、有一定处事能力。
岗位名称：汽车驾驶员
一、职责总述：
1、本类工作是在主管人员监督下，从事日常工作。
2、遵守国家各种法规及驾驶规定，遵守公司的规章制度。
3、提倡敬业精神，讲究职业道德，端正驾驶作风。
4、遵守交通法规，自行违章及罚款，公司不予报销相应费用。
二、所受监督：
1、直接接受主管领导的安排和监督。
2、在规定的权限内处理事务，有突发事情，须向领导汇报。
三、所施监督：无直接下级，无指挥他人的权限。
四、工作范围：
1、按时出车。
2、经常保养及擦洗车辆。
3、注意个人形象，保持服装整洁。
4、工作外用车或外借车辆，按《车辆借出程序》执行。
5、按《油票申领程序》领油，耗油量与公里数须相符。
6、工作积极主动，服从领导分配。
7、修车请按程序填《请修单》，审批后按程序执行。
五、所需资格条件：
1、有驾照，三年以上驾驶经验。
2、高中以上文化程度。
/
