****单位业务档案工作情况汇报
中心成立以来，在县委、县政府的正确领导下，在市中心的指导支持下，始终把业务档案收集管理工作作为中心服务招投标活动的重中之重，坚持边探索、边规范、边提升的要求，紧紧围绕中心业务开展，积极适应业务工作流程化变革、招投标电子化以及平台建设的有效推进和完善，不断加强和改进档案管理工作，按照县委第三巡察组针对中心档案管理工作反馈意见，中心党组高度重视，按照档案管理有关规定认真开展自查，对档案管理各方面问题进行了深入汇总分析，切实做到立行立改。现将有关工作开展情况汇报如下：
一、 档案管理工作基本情况 中心自****年成立伊始，就把档案管理工作摆在重要位置，将档案管理工作与招投标工作同部署、齐开展，确保招投标业务档案的收集、汇总、存档工作落到实处。****年年底，中心进行了办公场地搬迁，在县委、县政府的重视支持下，中心设立了档案室、购置了全新的档案存储专柜，并明确了专门的档案管理人员，进一步保证了中心档案管理工作的有序开展。截止目前，中心档案用房面积****平米，其中大型档案柜****节，小型档案柜****节；现有全部纸质档案以件为保管单位数量合计****件，其中，中心内部办公档案****件，业务档案****件，业务档案中****项目档案****件，****项目档案****件，****项目档案****件，产权交易项目档案****件。****年**月至****年**月，中心应归档纸质业务档案共计****件，其中建设工程项目档案****件，****项目****件，****项目****件，****项目****件；其中归档完整件****件，已归档有缺项件****件，因中心实施电子流程化，纸质档案变为电子档案，有****件档案资料暂未归档。
二、 档案管理存在问题及原因 1、部分档案收集不够齐全、完整。一是中心在服务招投标工作过程中，有部分项目因流标、废标存在重新招标的现象，对于该类项目的流标、废标资料，中心予以记录。因流标、废标项目需要重新招标，在成功完成招投标工作后，中心才会对所有项目资料进行收集存档，这也是造成招标数量多，但项目档案数量少的重要原因。二是随着****年中心招投标电子化以及平台建设工作的有效推进，按照上级要求，对于电子化招投标的项目资料不再采取传统的纸质资料存档形式，而是通过电子化、数据化的方式进行存储，这也造成了电子化招投标项目无纸质资料在档案室存档的情况。
2、专门档案及时归档的意识还不强。中心经认真自查，发现在招投标工作中，有部分代理公司及投标企业在完成招投标工作后，迟迟不能将编制档案所必需的汇总资料、中标通知书、施工合同、公证书等相关资料及时报送至中心，中心工作人员虽多次联系督促，但仍有少数项目档案没有落实到位，导致该类档案不能及时完善、全部归档。
3、档案管理技术不到位，档案目录编制不科学。中心受限于人员编制较少、业务工作繁忙的实际情况，档案管理人员都是由中心工作人员兼职，兼职档案管理人员自身存在身兼多职、事务繁杂的局限，同时缺乏系统的业务知识培训，导致档案业务水平不高、管理技术不到位，所整理的档案只有分类目录，汇总目录编制不充分，同时由于档案管理人员在近期刚进行了变动交接，原档案管理人员驻村扶贫，新接收人员业务生疏，导致在档案收集、查阅方面不够熟练、顺畅，从而影响了档案管理工作的正常开展。
三、 整改措施及成效 （一）高度重视、落实责任 中心按照县委第三巡察组对中心档案管理工作反馈意见，在反馈意见的基础上认真开展自查自纠，深入剖析问题产生原因，同时明确一名班子成员牵头，由相关人员负责，切实做好档案管理整改工作。
（二） 集中力量、及时整改 自**月**日开始，中心要求原档案管理员利用周六、周日回县城时间，到中心协助现档案管理员，并会同相关故事做好档案全面整理工作，同志们加班加点认真负责，截止**月**日全部整理到位。
（三） 健全制度，强化措施 整改工作开展以来，中心针对档案管理工作出现的问题，结合近几年档案管理的办法制度随着业务的发展都在不断修改完善的实际，为保证档案工作跟上业务发展的需要，对相关的管理制度、办法、操作流程进行了梳理，重新制定中心档案管理工作规则，确保档案管理与业务发展的有效结合。同时，中心将进一步建立和完善文件材料归档制度，建立健全档案收集归档、保管、查阅、保密、电子文件和数字档案安全保管和备份制度等，对立卷归档、查阅利用、安全保密、档案室管理、岗位责任等进一步明确规定，做到有规可循、有章可依。
今后，中心档案工作要变被动为主动，要主动去研究各类新业务所形成档案的管理问题，实实在在的将档案工作与业务发展有效结合，保证档案工作跟上业务发展的需要，提高中心的档案管理创新能力。
