考 勤 管 理 制 度
一、 目的
为了加强考勤管理工作,严谨公司工作纪律,为薪资核发、员工晋升提供详实的考勤依据,特制定本规定。
二、 适用范围
本制度使用公司所有员工!
三、 责任及程序
3.1
前台人员负责考勤管理工作;
3.2
新员工入职上岗,需填写完整的《员工个人基本情况表》--前台处领取。由部门经理核实交由档案室(财务处)建档;
3.3
各部门请假调休人员,需提前填写审批后的请假单或者调休申请单,交由前台做好考勤处理。连续三天没有打卡记录且没有填写请假单、调休单的, 系统自动将员工做自离处理!因请假单和调休单递交不及时导致考勤数据异常的,由相关责任人自行承担后果!
四、管理规定内容
4.1
工作时间:
公司实行季度工作时间制:冬春季(10.11.12.1.2.3.)六个月从
早9:30--17:30
夏秋季(4.5.6.7.8.9)
六个月从
早9:30--18:00
上班时间周一到周六,中午吃饭一小时:12:00-13:00
周日单休!
4.2
打卡规定:
1>全体员工实行上下班打卡制度,所有员工必须按规定打卡!打卡分为上班卡、下班卡共两次卡!
2>请假员工需结合审批通过的《请假申请单》按本人实际上下班时间打卡,无请假单且无打卡记录的按旷工处理!如请假当天离开或者返岗需按规定打卡,前台根据打卡时间和《请假申请单》核算请假时间!
3>公出打卡
因公外出人员,如无法按照规定时间打卡,需报考勤人员记录清楚,需及时让外出人员填写《考勤补充记录单》和《出差申请单》交由上级领导签字提交前台记录考勤。无指纹记录且无相关单据的视旷工处理。
4>员工不允许出现缺卡的情况。如遇特殊原因,比如机器故障或者手指脱皮打不上卡的需要前台旁证并填写《考勤补充记录单》用以完善考勤记录!因个人原因导致缺卡的,员工自行承担后果!
5> 新员工入职当天及时到前台处录入指纹并打卡,以便后期记录考勤,核算薪资!
4.3
迟到早退旷工的规定:
1>各员工在上班时间后到达,视为迟到;下班提早离开,视为早退;
2>迟到,早退:5分钟以内,一次扣除缺勤工资10元;5分钟到15分钟,一次扣除缺勤工资15元;15分钟到半小时,一次扣除缺勤工资20元;半小时到2小时,按旷工半天处理(一次扣除一天的工资);迟到超过2小时的,按旷工一天处理(一次扣除三天工资)!
迟到,早退超过三次的,第四次扣款后另外处罚20元
迟到,早退超过四次的,第五次扣款后另外处罚30元;
迟到,早退超过五次的,第6.7次扣款后另外处罚50元;
迟到,早退超过七次的,第8次及以上扣款后另外处罚200元;
4.4
请/休假制度
1>凡是出勤时间内因故不能到岗的需请假。请假必须至少提前两天填写《请假申请单》,填写请假事由,请假时间,假别,合计时间,并做好工作交接后,送直属主管签核后,方可告假!
2>员工若因急病或紧急事故不能提前请假的,需于告假当日委托他人代办请假事宜。事后需提交相关证明办理补请假手续,否则以旷工论处!
3>请假时到考勤员(前台)手上领取《请假申请单》,按核决权限申请假期,请假流程按照《请假申请单》上的签批次序逐级呈报并签批,请假员工不得越级找相关领导签批。
4>请/休假别分为:法定节假日,事假,病假,婚假,产假,哺乳假,丧假等,规定如下
A 事假和病假请假是没有工资的。即 请假多少天扣多少天工资。
B 公司工作满一年后 依法结婚的的员工享受婚假待遇,给予婚假三天。申请婚假必须提供结婚证明。员工请婚假必须提前说明,以便安排交接工作。
C 已婚女员工生育,可以享受产假128天,产假期间给予男方陪产假3天。
D 对于哺乳未满一周岁婴儿的女员工,在每天的劳动时间内每天为哺乳期女员工安排一小时哺乳时间。
E 员工直系亲属(父母,配偶,子女)死亡,可享受丧假3天。
4.5
调休制度
1>员工因工作原因周六周天连续上班的未休的(每天连续8小时),当月内可以申请调休,填《调休申请单》,跨月不可以!
2>在工作时间内因公司原因(停电等特殊情况)安排休息的,当月/天可以安排调休。
3>因工作需要,加班超过2小时的,隔天可以晚到一小时,加班超过5小时的,隔天可以晚到半天!
4>因个人原因请假的,不允许填写调休申请单,因按规定填写请假单。
4.6
外出/出差考勤制度
1>员工上班时间因公外出办事需要填写《出差申请单》,申请单上写明外出事由,外出时间,地点,预计来回时间,业务联系人等。
2>《出差申请单》由公司各部门负责人审核后报公司总经理审批,审批后的单据交由考勤员作出勤记录,并作为向财务部报销差旅费用,差旅借支的依据!